Wettelijke kantjes & regelgeving

Afgelopen jaar werd omwille van de noodopvang in de coronacrisis het maximaal aantal dagen die gepresteerd mogen worden in een contract type artikel 17 (= monitorenstatuut) opgetrokken van 25 naar 50 dagen. We hebben op dit moment geen informatie gekregen dat dit ook voor 2022 het geval zal zijn.

De verhoging van het aantal dagen kwam er naar aanleiding van de kleinere groepen in de zomervakantie, waardoor er ingeschat werd dat er meer begeleiding nodig was. Het is moeilijk in te schatten hoe de maatregelen er deze zomer zullen uitzien. Voorlopig blijft het dus stil op dat gebied.

Daarboven komen er ook belangrijke wijzigingen voor de contracten artikel 17 in 2022. Het is de bedoeling dat het verenigingswerk (semi-agoriaal statuut) in 2022 voortaan mee opgenomen wordt in de contracten artikel 17. Zo zal er niet meer in dagen, maar in uren gerekend worden en wordt het toepassingsgebied van artikel 17 uitgebreid.

Op dit moment zijn er echter nog heel wat onduidelijkheden over hoe deze hervormingen er precies zullen uitzien. We hopen in de loop van deze maand volledige duidelijkheid hierover te hebben en we zullen op dat moment uitgebreid communiceren over deze veranderingen. 

Worden de uren in een contract 'Tewerkstelling socio-culturele sector' meegerekend in de 80 uren die een student (18+) mag werken om het recht op het groeipakket te behouden? Neen! Lees hier onze zomerupdate over de 25-dagenregel.

Het maximumtarief voor kilometervergoedingen voor vrijwilligers stijgt op 1 juli 2021: tot 30 juni 2022 bedraagt het 0,3707 euro (voorheen 0,3542 euro) per kilometer. Zorg ervoor dat je de spelregels inzake kostenvergoedingen altijd goed toepast.

De federale overheid verhoogde de maximale onkostenvergoeding voor vrijwilligers in de vaccinatiecentra tijdelijk en uitzonderlijk. Dat betekent concreet een maximum van 35,41 euro per dag en 2600,9 euro voor het volledige jaar 2021.

Meer lezen ...  

De leeftijden voor het toekennen van fiscale attesten voor de terugbetaling van kinderopvanginitiatieven werden verhoogd, ook voor speelpleinwerk. Het betreft reeds het inkomstenjaar 2020! En de maximumbedragen die ouders kunnen terugkrijgen zijn ook opgetrokken. Pas jullie formulieren dus aan!
Meer lezen ... 

Vanaf 1 juli 2020 wordt het bedrag van de kilometervergoedingen voor vrijwilligers verhoogd naar maximum  0,3542 euro per kilometer. Dit bedrag is geldig tot 30 juni 2021.  Dat bedrag is lager dan vorig jaar, dus opletten! Zorg ervoor dat  je de spelregels inzake kostenvergoedingen altijd goed toepast. 

Er was even sprake dat het 'nieuwe' statuut 'onbelast bijverdienen' (of 'bijklussen in het vrijetijdswerk') vanaf 1 januari 2018 ook voor speelpleinanimatoren zou gelden, maar de regering haalde dit uit het ontwerp op 20/06/2018. Voor andere taken bv. conciërge, begeleiden van uitstappen, opvang, hulp bij administratie... was het statuut nog wel bruikbaar.  

Tot nu. Op 23/04/2020 heeft het Grondwettelijk Hof de wet op het onbelast bijverdienen tot 6.000 euro per jaar ook ongrondwettelijk verklaard. Daarmee is onbelastbaar bijverdienen niet langer mogelijk. 
Meer lezen ...

Sinds 10 maart gelden er nieuwe richtlijnen (fase 2) voor de hele bevolking. Die gaan verder dan de eerder aangekondigde individuele hygiënische voorzorgsmaatregelen (fase 1). Ook de VDS neemt zijn voorzorgen en informeert. We volgen ‘corona’ op en updaten op basis van beslissingen van overheidswege (niet op basis van geruchten of debat in media). We bundelen alle info op deze plek en houden ook hier alle updates bij. 

Heb je vragen over het coronavirus?

Dan kun je terecht bij de FOD Volksgezondheid via of via 0800 14 689. 

• Geldt de nieuwe wet op wegwerpbekers ook voor speelpleinwerk? (19/02/2020)
• Sabam en Billijke vergoeding voortaan via één platform (27/01/2020) 
• Is je speelplein een VZW? Vul dan het UBO-register in. (06/08/19)
• Nieuw decreet kinderopvang goedgekeurd (30/04/19) 
• Nieuwe gratis vrijwilligersverzekering (01/04/19)
• Aangifte rechtspersonenbelasting voor vzw tegen 27/09? (05/09/18)
• Medisch attest nodig voor animatoren i.f.v. eten? (02/07/18)
• Is je speelplein goed verzekerd? (27/06/17)
• Vernieuwd standaardformulier mutualiteit rond terugbetaling deelname (03/04/17)
• Uittreksel uit het strafregister - Bewijs goed gedrag en zeden (07/11/2016)
• Onroerende voorheffing: dien nu je bezwaarschrift in (30/08/16)
• Studentenarbeid naar 475 uren. (14/06/16)

Infofiche van de VDS over dit thema:

• Arbeidswetgeving op het speelplein
• Vrijwilligersstatuut (laatste update 14/12/2016)
• Jobstudenten en vrijwilligers
• Minimumleeftijd van animatoren
• Niet functioneren van animatoren

_____________________________________

Als vrijwilliger:
Wat betreft alles rond vrijwilligers en vrijwilligerswerk is de VDS aangesloten bij het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw. We halen onze mosterd bij hen. Zij volgen voortdurend de actualiteit rond dit thema en zo kan de VDS op zijn beurt het speelpleinwerk correct informeren.

In 2019 maakte ze dit boekje rond de vrijwilligerswet.
Alle antwoorden in heldere taal in 'slim vrijwilligen'

• Vrijwilligerswet
• Kosten en vergoedingen (2016)
• Rechten en plichten (bv. informatieplicht)
• Wat is aansprakelijkheid?
• Aansprakelijkheid van vrijwillligers in het jeugdwerk
• Specifiek voor bestuurvrijwilligers

Als werknemer:
Als jobstudent of met een contract tijdelijke tewerkstelling binnen de sociaal-culturele sector
(ook wel monitorenstatuut of 25-dagenregel genoemd) 

• Alle info voor beide statuten (voor wie, duur, contract, loon, RSZ, DIMONA-aangifte...) naast elkaar in één handig overzicht.
• Specifiek rond jobstudenten is deze poster een interessant hulpmiddel of vind je meer info op . 

In 2014 ontwikkelde de VDS een eigen infobundel 'vzw-wetgeving', gezien de vele vragen. 
Bijlagen voor infobundel vzw-wetgeving:

                          - Ledenregister                          
                          - Vereenvoudigde Boekhouding
                          - Aanvraagformulier I
                          - Aanvraagformulier II
                          - Model organisatienotia
                          - Model nominatieve lijst

Je kan ook terecht op de website van de Federale overheidsdienst Justitie. 
Zij ontwikkelde eveneens een uitgebreide brochure rond 'de VZW'.

En ook op de website van SCWITCH (een initiatief van Sociare, Socioculturele werkgeversfederatie en de federatie sociaal-cultureel werk) vind je een hapklare toolkit op maat van een VZW.

In 2019 werd een nieuwe vennootschappenwetboek goedgekeurd. Alle nieuwigheden hebben we hier verzameld. 

• Verplichte informatienota (voorbeeld van speelplein Hest)
• Vertonen van films
• Sabam en billijke vergoeding
• https://www.speelplein.net/beterspelen/adminkinderen/fiscaleattesten (cfr. fiscale attesten)

• Terugbetaling mutualiteiten - standaardformulier
  Tot mei 2016 had elke mutualiteit zijn eigen formulier voor de terugbetaling van speelpleinwerk en moest een speelpleinorganisator dit handmatig invullen. Een serieuze, administratieve last. Sinds juni 2016 is er nu één standaardformulier gemaakt samen met goedkeuring van alle mutualiteiten.  
  
  
• Onroerende voorheffing
  Goed nieuws!! Vanaf aanslagjaar 2016 is het jeugdwerk automatisch vrijgesteld van onroerende voorheffing. Dat werd vandaag 06/07/2016 zo gestemd in de Plenaire vergadering van het Vlaams Parlement (verslag)
  
  
• Verplichte -en aanvullende verzekeringen
• Ruiltochten en ambulante handel
• (Tijdelijke) dieren op je speelplein
• Spelen in en met water (bv. zwembad op het speelplein)
• In orde met de voedselveiligheid?
• Publiciteitsborden langs de openbare weg
• Ben je BTW-plichtig?
• EVA's en IVA's... impact op de jeugdsector

• Portretrecht
• Geluidsoverlast door spelende kinderen.
• Nieuwe Europese regels rond privacy (van kracht mei 2018)

De zogenaamde Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in werking vanaf mei 2016, verplicht organisaties tegen eind mei 2018 zich aan te passen aan deze nieuwe bindende regelgeving. Deze heeft betrekking op het dataregister, de privacyverklaring, de rechten van de betrokkene waarover u gegevens bewaart, de verzoeken tot toegang, de toestemming voor gegevens van kinderen, datalekken en de opdracht van de verantwoordelijke voor de gegevensbescherming. Meer lezen: www.speelplein.net/gdpr

Gebouw:

• Vrijstelling onroerende voorheffing
• Veiligheid speelterreinen
• Verplaatsbare voetbaldoelen
• Automatische ontspanningstoestellen (flipperkasten, pooltafels... in je lokaal)

Voor alle andere informatie over (eigen) speelpleininfrastructuur verwijzen we naar www.jeugdlokalen.be: brandveiligheid, verhuren, (ver)bouwen, inbraakpreventie, beheer, financiën, voorbeelden van overeenkomsten... 

Terrein/beplanting:

1 op 3 speelpleinwerkingen speelt op een schoolspeelplaats. Het speelpleinwerk heeft alle belang bij gedeelde infrastructuur en een avontuurlijke, groene speelplaats. Sinds 2014 participeert de VDS aan het project Pimp je Speelplaats. In 2016 lanceerde een expertgroep een toekomstvisie op schoolspeelplaatsen.

• Wat zijn de basiselementen voor een aantrekkelijke speelplek?
• Welke planten kies je?
  - basisbeplanting deel 1
  - basisbeplanting deel 2
  - basisbeplanting deel 3

Sinds 2014 werkt de VDS samen met de VVV (Verenigingen voor Verkeersveiligheid) om speelpleinwerkingen te informeren rond deelnemen aan het verkeer in groep. www.veiligopstap.be verzamelt alle info én handige downloads voor een veilige tocht in groep.

• Te voet of met de fiets in groep
• Vervoer van kinderen in de auto
• Richtlijnen bij het begeleiden
• Zichtbaarheid en veiligheid
• Doordachte route
• Over techniek en vaardigheid
• Inschatten van risico's
• Wat in nood?

Infofiche van de VDS over dit thema:

• Spelen op openbaar terrein

_____________________________________

• Spelen in Vlaamse bossen
• Spelen in Waalse en Brusselse bossen

• Feesten & fuiven