Uittreksel uit het strafregister

De animator zal voor het speelplein een activiteit uitvoeren die valt onder opvoeding, psychomedisch-sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarige.

Vanaf het moment dat er minderjarigen aanwezig zijn, geldt deze regel dus. 
Hoofdanimatoren die verantwoordelijk zijn voor alle kinderen, én de animatoren - of ze nu minder- of meerderjarig zijn, zal dus een attest moeten voorleggen. 

• Op structurere basis 
  Als een animator voor een week (of zelfs met dag-contracten), gedurende de loop van dat contract, op structurele basis met kinderen in contact komt is het attest dus verplicht. 
  
  EN 
  
  
• Rechtstreeks contact 
  Fysiek en online contact met minderjarigen wordt als rechtstreeks contact beschouwd. 

Als slechts één van deze voorwaarden voldaan zijn, dien je dus geen attest aan te vragen. 

Je bent meerderjarig vanaf de dag dat je 18 jaar bent en niet in de loop van het jaar dat je 18 jaar wordt. Sluit je dus een contract af op het speelplein op het moment dat je nog 17 bent, dien je het attest niet voor te leggen. 

Deze medewerkers vallen onder deze voorwaarde:

• medewerkers die via een arbeidsovereenkomst worden aangeworven, m.a.w. arbeiders, bedienden en jobstudenten;
• medewerkers met een overeenkomst inzake verenigingswerk;
• medewerkers die eenzijdig benoemd worden, m.a.w. statutaire ambtenaren;
• student-stagiairs die met de betreffende stageplaats een overeenkomst sluiten;
• zelfstandigen waarmee een overeenkomst wordt afgesloten en die de activiteit zal verrichten in de organisatie.

Het type uittreksel ‘minderjarigenmodel’ vermeldt niet alle veroordelingen. Veroordelingen die zijn opgelopen als minderjarige zullen bijvoorbeeld niet worden geregistreerd. Ook veroordelingen tot een werkstraf zullen bijvoorbeeld niet terug te vinden zijn op het uittreksel.

Bepaalde veroordelingen zullen enkel worden vermeld indien ze betrekking hebben op feiten ten aanzien van minderjarigen. Indien een rechter het verbod uitspreekt om deel uit te maken van een organisatie waarvan de activiteit in hoofdzaak gericht is op minderjarigen, zal dat verbod uiteraard wel vermeld worden op dit type uittreksel.

Je kan een uittreksel voor jezelf aanvragen in de gemeente waar je ingeschreven bent in het bevolkingsregister. Je moet hierbij je identiteitskaart voorleggen.

Het is belangrijk dat je ook de reden vermeldt waarom je het document aanvraagt, zodat de ambtenaar het correcte model kan afleveren. Je hebt namelijk het uittreksel uit het strafregister - model 596.2 nodig. 

Als je geen woon- of verblijfplaats (meer) hebt in België dan moet je het uittreksel aanvragen bij de dienst  “Centraal Strafregister van de Federale overheidsdienst Justitie”. 

De enige verplichting is dat je het opvraagt bij meerderjarige animatoren met een contract. Vrijwilligers vallen hier dus niet onder (ookal ondertekenen ze een vrijwilligerscontract). Ze zijn niet officieel in dienst, waardoor je dus geen attest mag opvragen.  

De VDS is van mening dat we, als jeugdwerk, op andere en betere manieren kunnen werken aan de veiligheid van onze kinderen en jongeren. Dit attest geeft enkel een vals gevoel aan veiligheid. 

Zet in op vorming, op de juiste cultuur en op het creëren van de juiste handvaten waarmee animatoren gesterkt worden om om te gaan in situaties waar seksueel misbruik/geweld zich zouden kunnen voordoen. 

De enige verplichting is dat je het opvraagt bij meerderjarige animatoren met een contract. Minderjarigen horen hier dus niet bij en mag je bijgevolg geen attest voor opvragen. 

Daarnaast is het ook nutteloos om dit te doen; minderjarigen hebben geen openbaar strafblad, waardoor eventuele feiten nooit zichtbaar zullen zijn op zo'n attest. 

De VDS is van mening dat we, als jeugdwerk, op andere en betere manieren kunnen werken aan de veiligheid van onze kinderen en jongeren. Dit attest geeft enkel een vals gevoel aan veiligheid. 

Zet in op vorming, op de juiste cultuur en op het creëren van de juiste handvaten waarmee animatoren gesterkt worden om om te gaan in situaties waar seksueel misbruik/geweld zich zouden kunnen voordoen. 

Als speelplein ben je dus in je recht om dit attest op te vragen. Het ontvangen en verwerken van dit attest mag je wel enkel doen bij die animatoren die je officieel 'in dienst neemt' via een contract. 

Je hebt dus geen rechtsgrond om dit zomaar te verplichten voor iedereen. 

Het attest zelf is slechts 1 maand geldig. Het uittreksel mag dus maar maximum 1 maand oud zijn alvorens je het indient bij het speelplein. 

Eens het attest correct is ingediend, blijft het gelden gedurende één jaar, vanaf het moment dat het eerste contract werd afgesloten, de opdracht hetzelfde blijft én je bij dezelfde organisatie blijft werken. 

Bijvoorbeeld 

• De animator gaat voor het eerst in 2023 aan de slag tijdens de paasvakantie.
• Hij vraagt, maximum één maand voor de beslissing van de aanstelling, zijn attest aan bij zijn gemeente. 
• Hij dient zijn attest in bij het speelplein bij het ondertekenen van zijn animatorencontract. 
• De animator staat ook nog een week tijdens de zomervakantie in 2023 én een week tijdens de krokusvakantie in 2024. Voor beide weken dient hij GEEN niet attest aan te vragen. 
• De animator staat terug op het speelplein tijdens de paasvakantie in 2024. Pas dan dient hij een nieuw attest voor te leggen. 

Ja, Maar er zijn wel enkele regels waar je je aan moet houden.  

• Je mag het attest enkel opvragen voor nieuwe animatoren die je wilt aannemen. 
• Je mag het enkel op papier opvragen. Tenzij je sterke en veilige digitale alternatieve manieren hebt om dit alsnog digitaal op te vragen. 
• Niet elke medewerker mag zomaar toegang hebben tot de uittreksels van de animatoren. Je dient een lijst aan te maken met de namen van de medewerkers die de uittreksels van de animatoren mogen inkijken. 
• Het decreet bepaald dat de uitteksels vernietigd moeten worden nadat de definitieve beslissing omtrent de aanstelling van de medewerker is genomen. OPGELET: zorg wel voor een 'bewijs' dat je het uittreksel effectief hebt opgevraagd, dit kan een aftekenlijst zijn dat de animator gewoon ondertekend na het afleveren van het attest. Op basis daarop kan je dan aantonen dat het attest effectief werd opgevraagd. 
• Er moet vertrouwenlijk omgegaan worden met de informatie die medewerkers kunnen terugvinden op de uittreksels. 
• Het feit dat je de attesten opvraagt, moet opgenomen worden in de privacyverklaring van de organisatie. 

Neen. 

Je moet de uitkomst van de uittreksels volgens de wet goed bewaren, maar het effectieve attest zelf niet.

Het decreet bepaald dat de uitteksels vernietigd moeten worden nadat de definitieve beslissing omtrent de aanstelling van de medewerker is genomen. OPGELET: zorg wel voor een 'bewijs' dat je het uittreksel effectief hebt opgevraagd, dit kan een aftekenlijst zijn dat de animator gewoon ondertekend na het afleveren van het attest. Op basis daarop kan je dan aantonen dat het attest effectief werd opgevraagd. 

Normaal gezien moet je maar 1 keer per jaar het attest opvragen (indien de animator meerderjarig is en wordt aangesteld via een officieel contract en dezelfde functie uitvoert). 

MAAR 
- Komt de (meerderjarige) animator in de paasvakantie als vrijwilliger op het speelplein staan en in de zomervakantie via een contract, zal je het attest dus alsnog moeten opvragen voor de weken die de animator in de zomervakantie staat. 
- Is de animator bv. in de paasvakantie van 2023 nog minderjarig, dan hoeft hij géén attest voor te leggen, ookal ondertekent hij een contract. Wordt hij datzelfde jaar 18 en gaat de animator in de zomervakantie terug aan de slag, in dezelfde functie, met contract, dan zal de animator wél een attest moeten voorleggen. Dat attest blijft dan wel geldig gedurende 1 jaar, dag op dag. De animator zal dus  in de paasvakantie van 2024, zonder opnieuw een attest voor te leggen, aan de slag kunnen. Tegen de zomervakantie 2024 zal hij dus wel een nieuw attest moeten voorleggen.