Onze leden

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS) is al 50 jaar expert in het ondersteunen van vakantiewerkingen. Elke vakantiewerking kan bij ons terecht voor vorming, ondersteuning en informatie over alle aspecten van de werking. Onze kennis en expertise zijn gebouwd op onze jarenlange dienstverlening als koepel voor het speelpleinwerk in Vlaanderen en Brussel. Ons doel: meer én betere speelkansen voor élk kind en groeikansen voor alle jongeren.

Lokaal werken is onze sterkte. We organiseren opleiding voor jongeren en verantwoordelijken, vorming ter plaatse en we brengen mensen bij elkaar om uit te wisselen over hun werking. We geven advies of stappen actief mee in een begeleiding, op maat van jouw werking. In diverse werkgroepen en adviesraden worden we gewaardeerd voor onze sterke visie op spelen en brede kennis van het jeugdwerk. We gaan voortdurend op zoek naar boeiende samenwerkingen en projecten. We ontwikkelen kant-en-klare producten die zorgen dat jij kan bouwen aan nog straffere vakantiewerking.

www.speelplein.net/overons

Hoe word ik lid?

Lid worden is simpel.

Wil je voor de eerste keer aansluiten?
Stuur dan een mailtje naar met je gegevens.

Was je eerder al eens lid?
Eind oktober 2024 bezorgen we iedereen die op onze website als ‘beheerder’ aan een speelpleinorganisator is gekoppeld, een mail met een persoonlijke link. Met één klik kan je laten weten of je al dan niet lid wil worden. Bevestigen doe je voor 31 december 2024. Betalen voor 31 januari 2025.

Welke gegevens moet ik doorgeven?

Geef onderstaande gegevens door.

Ontbreek je bepaalde gegevens? geen probleem. Eens we jouw organisatieprofiel aanmaken kan je alle gegevens zélf beheren.

Naam van de organisatie (Bijvoorbeeld: Spelegemse Speelpleinen)
Adresgegevens
Contactgegevens: Adres website, algemeen telefoonnummer, algemeen mailadres
Naam van de organisator (Bijvoorbeeld: Gemeentebestuur Spelegem)
Rechtsvorm van de organisator (bijvoorbeeld: VZW, Feitelijke vereniging, ...)
Jaar oprichting
KBO-nummer

Geen lid worden? Laat het dan ook even weten.

We vragen dat elke organisator reageert, ook al wil je niet aansluiten in 2025. Het formulier is namelijk gekoppeld aan de gegevens die we van jouw organisatie kennen. In tegenstelling tot vroeger moet je geen gegevens invullen, maar slechts nakijken. Wijzigingen die je aanbrengt worden automatisch aangepast op het organisatieprofiel van onze website. Zo zijn wij zeker dat alle gegevens van jouw organisatie kloppen en krijgen ouders die je speelplein zoeken via onze speelpleinzoeker de correcte info voorgeschoteld. Sneller, beter en gemakkelijker dus. 2 vliegen in 1 klap.

Vertrouwen moet je verdienen. Dat beseffen we...

We vinden het niet vanzelfsprekend dat iedereen elk jaar opnieuw lid wordt.
Dat vertrouwen moet je verdienen en daar werken we elke dag kei-hard aan.
We sturen geen automatische factuur of verlengen je lidmaatschap stilzwijgend.
Uit respect vragen we in aanloop naar een nieuw jaar om je lidmaatschap opnieuw te bevestigen.

Jouw bijdrage maakt het verschil!

Slechts 5,5% van onze totale inkomsten halen we uit lidgeld, nl. € 134.000 (in 2024). Toch maakt dit bedrag een wezenlijk verschil in ons streven om zo dicht mogelijk bij elke werking te staan. We betalen hiermee het loon van 2 lokale ondersteuners die voltijds aan de slag zijn.

Het verschil tussen bv. een algemeen advies aan de telefoon of een advies ter plaatse, op maat, door iemand die je werking van dichtbij kent.

Wat je krijgt als lid

Deel van een groter geheel

Je bent deel van een groter geheel. In 2024 waren 339 organisatoren lid van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk, goed voor 84,4% van de speelpleinorganisatoren in Vlaanderen en Brussel.

Daarnaast vinden stilaan ook andere vakantiewerkingen de weg naar onze organiatie. Zo waren in 2024 5 vakantiewerkingen, andere dan speelpleinen, lid van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk.

Een stem voor alle spelende kinderen en speelpleinwerk

Je geeft ons het mandaat en slagkracht om op te komen voor het spelende kind en het speelpleinwerk als unieke jeugdwerkvorm op bovenlokaal, Vlaams en Federaal niveau. Met acties als Dag van de Animator en andere (pers)campagnes zetten we speelpleinwerk op een positieve manier in de kijker bij een groot publiek. In diverse werkgroepen en adviesraden laten we onze stem horen.

Ontdek welke dossiers de afgelopen jaren op tafel lagen bij onze collega's en hoe we daar onze stem op drukten.

2025

315 organisatoren van speelplein -of andere vakantiewerkingen zijn in 2025 lid van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS). Samen vertegenwoordigen zij 510 van de 608 speelpleinwerkingen in Vlaanderen en Brussel. 85% van alle organisatoren is lid van onze organisatie.

Bekijk het ledenoverzicht 2023.
Bekijk het ledenoverzicht 2024.
Bekijk het ledenoverzicht van dit jaar.

Vrije bijdrage uit sympathie

Je hebt een hart voor speelpleinwerk en je wil de VDS in zijn ambitie steunen? Doe een gift en zorg ervoor dat jongeren die het financieel moeilijk hebben mee kunnen op cursus. Zij betalen de helft van de prijs, ons solidariteitsfonds de andere helft.

BE45 4263 1380 6189
BIC KREDBEBB
Je vermeldt 'solidariteitsfonds'.

Deze mensen staan voor je klaar in 2025

“Wij zijn lid bij de VDS omdat ze de expertise hebben om ons op een goede manier te ondersteunen. Terwijl wij soms vastzitten met de bril van onze eigen werking, openen ze deuren door aan te tonen hoe andere speelpleinwerkingen werken. De vormingen zorgen ervoor dat de animatoren op een luchtige manier toch de nodige rugzak met kennis krijgen om als animator aan de slag te gaan. In de zomer kon ik rekenen op hulp bij vragen over stages, co-animatoren of zelfs voor luizen op het speelplein. Er is genoeg lectuur op de website om je in zowat elk onderwerp te verdiepen, wat ook heel fijn is om mee te werken tijdens onze stuurgroepvergaderingen. Kortom: VDS biedt de kennis en expertise die wij soms missen.”

- Fran Pecceu, Dienst Jeugd & Vrije Tijd Torhout

Extra ondersteuning

Gratis kennismakingsgesprek
met jouw schepen van jeugd, verantwoordelijke, stuurgroep, team of (hoofd)animatoren.
Onze medewerkers zijn beschikbaar en bereikbaar, op vraag ook buiten de kantooruren.
Elke vakantie kan je ons 24/7 bellen op het noodnummer bij een crisis, incident of ernstig ongeval.
Iets gebeurd? Wij staan klaar!
We komen op en verdedigen jouw belangen op lokaal en bovenlokaal niveau. We zijn een stem voor de belangen van jouw werking, en bij uitbreiding die van de sector.
We spreken ons netwerk aan en zorgen ervoor dat jouw speelpleinstem au serieux genomen wordt.
Speelpleinwerkingen die lid zijn hebben recht op 2 gratis uitgebreide adviezen. Andere vakantiewerkingen die lid zijn hebben recht op 1 gratis uitgebreid advies. Vanwege overheidssubsidies kunnen we speelpleinwerkingen een groter voordeel toekennen.

Wij zijn én blijven lid van de VDS omwille van de ondersteuning op verschillende vlakken: de opleidingen ter plaatse voor animatoren, de uitwisselingen waar we ideetjes opdoen bij andere gemeenten, het nummer dat je altijd kan bellen als er iets fout loopt, de slagkracht bij het verantwoord uitbouwen van een sterk speelpleinbeleid naar de politiek toe .... en natuurlijk: de toffe medewerkers!

- Lieven Vancampenhout, Deskundige Vrije tijd Meise

Extra inhoud & inspiratie

Exclusieve toegang tot alle digitale producten voor jou en de rest van je speelpleinploeg via een persoonlijk profiel op onze website. (brochures, kant-en-klare tools…).
Volledig gebruik van www.speelplein.net/beterspelen. Het luik op onze website waar we alle producten, inhoud, wettelijke kantjes, nuttige links en speelpleinvoorbeelden volgens onderwerp bundelen. Elke maand voegen we nieuwigheden toe. Super handig!
Een apart luik op onze website voor particuliere werkingen met tips en nuttige info (bv. data, rond vzw-wetgeving...). We ervaren dat particuliere werkingen in bijzonder in tegenstelling tot vroeger meer moeite hebben om continuïteit in het bestuur te waarborgen, administratief alles op te volgen en financieel gezond te blijven. Particuliere werkingen hebben nood aan extra ondersteuning. De VDS biedt die ondersteuning.
Je ontvangt 2x/jaar ons magazine Pit. rond een actueel thema in de brievenbus en 9x/jaar onze digitale nieuwsbrief.

Met de producten van VDS heb ik als hoofdanimator heel wat zaken uitgewerkt om onze ploeg te ondersteunen: een draaiboek voor de HA's, een beleid rond storend gedrag, evaluatieformulieren, infographics voor stages... Deze zaken gaven onze werking een grote boost! Mijn speelplein zou niet hetzelfde zijn zonder de kennis van VDS en hetzelfde geldt voor mij als hoofdanimator.

- Yaro Mortelmans, hoofdanimator speelpleinwerking Edegem

Leden ontvangen na betaling een bordje “lid van de VDS" om op te hangen op de werking.

Financiële voordelen

We sturen naar elke werking een standaard pakket met nieuwe cursusfolders voor animator, hoofdanimator en instructeur. Als lid krijg jij de kans om het aantal cursusfolders zelf te bepalen.
(bv. gratis 500 stuks voor je lokale wervingscampagne)
15% korting op opnaaiertjes, velcro badges of opstrijk emblemen bij onze partner iBadge. Download de code op deze pagina.
20% korting op 8 textielproducten, op maat van speelpleinwerkingen, bij onze partner Goed Gedrukt. Download de code op deze pagina.
Een automatische korting van minstens 20% korting op vorming ter plaatse, uitgebreid advies, een audit, een procesbegeleiding en bij deelname aan trefweekends, trefdagen en studiedagen.

Wat met de korting bij MateriaalMagazijn?

Als werking krijg je nog steeds 10% korting tijdens de groepsaankoop, maar de persoonlijke code verdwijnt.

We kiezen ervoor om MateriaalMagazijn te verkopen aan de huidige zaakvoerder. De reden daarvoor is dat we de markt van de speelgoedketens al een tijdje zien veranderen: Colruyt verkocht in 2023 Dreamland, Fun ging dit jaar op de fles, Scouts en Gidsen Vlaanderen sluiten de 4 Hopperwinkels…

Om concurrentieel te blijven, zijn ook grote investeringen nodig binnen MateriaalMagazijn. Investeringen die, gelet op alle inzichten en cijfers, de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk als enige aandeelhouder niet kan en wil maken.

De belangrijkste reden is dat we vinden dat ‘onze opdracht’ erop zit. Wat meer dan 20 jaar geleden begon, lang vóór er sprake was van e-commerce, als een vorm van dienstverlening om lokale werkingen via een groepsaankoop makkelijk en goedkoop speelmateriaal aan te bieden, groeide uit tot een succesvol bedrijf.

Vandaag staat MateriaalMagazijn zelfstandig op zijn benen en is het interessanter om als bedrijf zelfstandig verder te kunnen evolueren. We besloten daarom om het MateriaalMagazijn te verkopen, maar niet aan eender wie. Emmanuel De Clercq, die nu ook al als zaakvoerder was aangeduid, koopt MateriaalMagazijn.

Daarmee blijft de ziel, de missie en de dienstverlening van MateriaalMagazijn voor lokale werkingen hetzelfde en gewoon vertrouwd doorlopen. Geen kortingscode meer, maar wel nog steeds 10% korting tijdens de groepsaankoop in het voorjaar! We zijn ontzettend blij dat we op deze manier het MateriaalMagazijn in goede handen kunnen achterlaten en we blijven sowieso nauw samenwerken.

Meer info over MateriaalMagazijn en de groepsaankoop.

Anno 2024 is 85% van alle speelplein-organisatoren lid van de VDS. Ook andere vakantiewerkingen vinden hun weg.

Jaarlijkse bijdrage

Principes binnen ons prijzenbeleid

De VDS vindt het belangrijk dat ook particuliere organisatoren kunnen deelnemen aan het aanbod en houdt hun bijdrage bewust lager dan die van organisatoren van gemeentelijke werkingen. We maken nog een bijkomend onderscheid binnen particuliere organisatoren. Een particuliere werking met minder dan 1 VTE personeel in dienst heeft minder budgettaire ruimte dan wanneer men personeel in dienst heeft. Daarom delen we op in 2 categorieën: particulier met op jaarbasis minder dan 1 VTE in dienst of particulier met 1 of meer VTE in dienst.
Nieuwe leden kunnen, ongeacht de grootte van hun animatorenploeg, éénmalig aansluiten aan een goedkoper kennismakingstarief.
Kortingen worden toegekend zodra de VDS de betaling van het lidgeld ontvangen heeft. Ongebruikte kortingscodes vervallen op 31 december en zijn niet overdraagbaar.

Veel gestelde vragen

Ik heb betaald, maar zie mijn kortingscodes voor MateriaalMagazijn niet verschijnen

Hou er rekening mee dat onze administratie tijd nodig heeft om de betalingen te verwerken en de jouw kortingscode toe te voegen op het profiel van je speelpleinorganisator.

OPGELET: om je korting tijdens de groepsaankoop te verzilveren moet je lidmaatschap 2024 betaald zijn voor 04/03 (start groepsaankoop). Geen code, is geen korting tijdens de groepsaankoop. Later betaald, dan krijg je wel een code die je kan inzetten bij aankopen op de webshop in de rest van 2024.

Wil je een factuur op 2024? Dat kan!

Ten laatste op 31/01/2025 betalen leden hun bijdrage.
Wil je echter een factuur op 2024, vul dan zeker voor eind december het formulier in achter de persoonlijke link.

Is de deadline om lid te worden (31 december), écht de deadline?

Tegen 31 december vragen we om te reageren op de mail die je van ons ontvangt. Dat kan ook later, maar door dit in bulk te verwerken help je ons de ledenadministratie zo efficiënt mogelijk aan te pakken. Zo hebben we weer wat meer tijd voor het ondersteunen van jullie werkingen!

Je kan het hele jaar door lid worden van onze organisatie. Weet wel dat alle voordelen pas toegekend worden wanneer we ook effectief de betaling hebben ontvangen. We werken nooit met terugwerkende kracht.

Ik heb een convenant met de VDS, moet ik mijn aansluiting dan nog bevestigen?

Ja.

Ondanks het feit dat je ledenbijdrage automatisch in onze convenant is inbegrepen, vragen we toch om het formulier dat achter de link in ons mailtje zit in te vullen. Het zorgt ervoor dat onze gegevens up to date blijven en op die manier weten we meteen hoeveel cursusfolders, ledenbordjes... jullie willen ontvangen.

Kan ik aansluiten voor 'minder animatoren' en dus minder betalen?

De ledenbijdrage is gebaseerd op het totaal aantal animatoren/begeleiders van een organisator. Je betaalt slechts één bijdrage als organisator, ook al heb je meerdere werkingen. Je sluit aan voor het volledig aantal animatoren/begeleiders over alle werkingen heen.

Het totaal aantal animatoren/begeleiders is voor de VDS een middel om organisatoren in te delen qua grootte. De grootte van een ploeg bepaalt de grootte van de bijdrage. Hoe groter het totaal aantal, hoe groter de ledenbijdrage. We streven naar een eerlijk tarief. Op die manier betaalt een grote organisator meer dan een kleine, dat vinden we verklaarbaar.

Het is niet de bedoeling om voor 'minder animatoren/begeleiders' dan er in realiteit zijn aan te sluiten. De VDS kan (en wil) dit niet controleren, maar we rekenen op de eerlijkheid van onze partners om het systeem evenwichtig te houden.

Wat wordt bedoeld met nieuwe leden?

We beschouwen een organisator als nieuw lid wanneer het de voorbije 5 jaar niet was aangesloten. Nieuwe leden kunnen, ongeacht het aantal animatoren/begeleiders, éénmalig aansluiten aan een goedkoper kennismakingstarief.

De betaling is nog niet in orde, maar wens al graag in te schrijven of te bestellen.

Zolang de bijdrage van het lidmaatschap niet is overgeschreven, ontvang je geen kortingscodes.
Je kan op dit ogenblik nooit inschrijven of bestellen met korting!
Tracht de betaling zo snel mogelijk in orde te brengen zodat je je codes alsnog kunt verzilveren.

Hou er rekening mee dat wij enkele dagen de tijd nodig hebben voor de verwerking van je betaling. Bij hoogdringendheid contacteer je ons secretariaat (015 / 28 73 90) om de betaling vroeger na te kijken en de codes sneller toe te kennen.

Ik geraak niet op mijn organisatieprofiel.

Verantwoordelijken kunnen als beheerder op elk ogenblik alle gegevens gekoppeld aan hun organisatieprofiel bekijken en aanpassen.

Waarom zijn organisatoren lid bij ons?

In de 5-jaarlijkse speelpleinenquête (2015) stelden wij aan alle speelpleinorganisatoren de vraag waarom zij lid zijn van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS).

De antwoorden:

Korting op diensten en producten.	32,4%
De 2 gratis adviezen per jaar.	72,7%
Het is altijd zo geweest.	40,3%
We ondersteunen een koepel die onze belangen verdedigt, opkomt voor de methodiek speelpleinwerk en meer en betere speelkansen in de samenleving.	54,7%

Nog vragen?

Speelpleinwerkingen nemen contact op met hun lokale speelpleinondersteuner.
Andere vakantiewerkingen kunnen terecht bij de ondersteuner vakantiewerkingen.

Voor vragen rond facturatie mail je naar of bel je naar 015/28 73 90.