Registreer je werking bij de Vlaamse Overheid voor terugbetaling ouders

Als speelpleinwerking of ander opvanginitiatief kan je je vanaf 14 maart tot en met 31 mei 2024 je aanmelden bij de vzw Sociale Dienst om die erkenning te krijgen. 

1. Je meldt jouw werking aan via een eenvoudig formulier. Je leest daar eerst een leidraad met wat extra informatie en onderaan vind je dan het in te vullen formulier.
2. Je dient te bewijzen dat jouw werking erkend, gesubsidieerd of gecontroleerd door Vlaamse of Brusselse lokale openbare besturen (bv. de gemeente) of besturen van de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse Gemeenschapscommissie of het Vlaams Gewest
3. Je dient te bewijzen dat je over een verzekeringspolis beschikt voor de medewerkers/begeleiders/animatoren en de aan de activiteiten deelnemende kinderen.
4. Helemaal klaar? Dan mail je het door naar vakantieopvang@vlaanderen.be  (voor 31 mei) 
   
   

De vzw Sociale Dienst checkt vervolgens of een opvanginitiatief voldoet aan de vastgestelde criteria. Is dat het geval? Dan komt het opvanginitiatief in het vergunningenregister te staan.

Indien je bent goedgekeurd, geldt jouw registratie voor de komende 6 jaar. In 2030 zal je jouw werking dus opnieuw moeten aanmelden. 

De nieuwe regelgeving gaat in vanaf de herfstvakantie 2024.

Het is NIET verplicht om je hiervoor te registreren als speelplein of vakantiewerk. Je kan dit wel doen als hulpmiddel voor die ouders die werken bij de Vlaamse Overheid. 

Meer informatie over de nieuwe regeling van de Vlaamse Overheid vind je via dit nieuwsbericht van de Sociale Dienst.