Beleidsnota 2026-2030

De werkgroep Beleidsnota komt voor de eerste keer samen 23/01/2024

Op de agenda: 

• Doel van de werkgroep helder maken voor iedereen. 
• Engagement en verwachtingen schetsen en rollen/taken verdelen.  
• Het proces voorstellen en afstemmen op agenda’s, mijlpalen en deadlines. 
• Een oefening over hoe de VDS er op vandaag uitziet versus hoe de VDS/het jeugdwerk/Vlaanderen er op het einde van de beleidsnota zal uitzien. 

Als één van de 3 kernprocessen binnen de VDS deed het Comité op 24/01/2024 een 1ste denkoefening waar we als organisatie nog zouden kunnen in verbeteren in de komende 5j.

We zetten 3 prioriteiten voorop:

• Financieel beleid op lange termijn
• Andere financieringsbronnen (dan subsidies), bvb fondsenwerving
• Professionele infrastructuur 

Eind januari 2024 gingen alle lokaal ondersteuners samen op weekend. Er werden daar heel wat inhoudelijke thema's vastgepakt en doorgesproken, oa ook enkele 'visie' vragen voor de beleidsnota

• Hoe spelen kinderen in 2030? Spelen jongeren nog? 
• Bestaat speelpleinwerk nog? Hoe zit het vakantieaanbod er uit in 2030?
• Wat is de plek van de VDS? Wat is er veranderd door de VDS in 2030? 

Op 29/01/2024 stond de beleidsnota-ontwikkeling ook op de agenda van de Stafdag (alle VDS stafmedewerkers). 

Alle staffers werden geïnformeerd over het proces van het schrijven van een beleidsnota en waar we nu staan. 
Ze gingen ook aan de slag met volgende oefeningen en/of vraagstukken:

• Een blik op de toekomst: waar hopen we op en waar vrezen we voor?
• Een oefening rond impact: welke impact heeft de VDS in 2050 gehad?
• Een oefening rond outcome (welke zaken moet de VDS daarvoor gerealiseerd hebben) en output (welke zaken moet de VDS dan produceren/maken)

In februari werd het ontwikkelproces van de nieuwe Beleidsnota ook toegelicht op het Bestuursorgaan (Introdag nieuwe BO - 03/02/2024).

Er werd ook afgesproken maandelijks te rapporteren over de vooruitgang in het ontwikkelproces, alsook de nodige inhoudelijke en strategische vraagstukken ter bespreking voor te leggen. 

Op de agenda 19/02:

• Ontwikkelingen sinds vorige keer.
• Van impact naar werven en van werven naar impact.  
• Reeds opgepikte werven.
• Tijdslijn 

Op een strategische dag brengen we alle beleidsvrijwilligers van de VDS samen met het bestuursorgaan en stafmedewerkers. Er wordt strategisch nagedacht en beslissingen genomen ivm de VDS. 

Deze StraDa (24/03/2024) stond in het teken van de toekomst (en dus ook ifv nieuwe BN):

• Hoe maken we van de VDS een financieel gezonde organisatie?
• Hoe gaan we om met de (nieuwe) noden uit verschillende regios omtrent de vrijwilligers en hun engagement?
• Hoe gaan we om met de hoge werkdruk van onze staf en vrijwilligers?
• Hoe kijken we naar de dienstverlening van de VDS, waar moeten/willen we naartoe in de toekomst?

Op de agenda 19/03:

• Ontwikkelingen sinds vorige keer
• Werven vorige keer 
• Wat hebben de verantwoordelijke allemaal samengebracht uit hun nota's en eerste resultaten uit de bevraging spplverantwoordelijken.
• Tijdslijn

Op 25/03 werd aan de AV een stand van zaken gegeven rond het ontwikkelproces en inhoud (tot dan toe). De afspraak werd gemaakt het volledige doelstellingenkader voor te leggen op de (extra) AV van 05/06.

Op een strategische dag brengen we alle beleidsvrijwilligers van de VDS samen met het bestuursorgaan en staf. Er wordt strategisch nagedacht en beslissingen genomen ivm de VDS. 

Deze StraDa (21/04) was een vervolg op de vorige (maart) en gingen verder in op de toekomst van de organisatie. 

• recap van vorige strategische dag 
• nieuwe visie op het volledig inkantelen van het luik 'spelen' binnen de beleidsnota van de VDS. 
• De plek van vakantiewerkingen in ons aanbod
• De plek van vrijwilligers binnen onze organisatie 

Op de agenda 22/04

• Ontwikkelingen sinds vorige keer
• Doelstellingenkader. We schrijven de strategische doelstellingen verder uit en brengen er al zo veel mogelijk operationele doelstellingen onder uit, hier en daar al gestoffeerd met acties en indicatoren.

Op 23/04 werd met het Comité gefocust op de toekomst van het kernproces Dienstverlening: analyse, feedback, aanvullingen en suggesties bij het reeds geleverde denkwerk.

De resultaten hiervan worden rechtstreeks meegenomen naar de WG BN in de verdere ontwikkeling van de Operationele doelstellingen hierbij.

Op dezelfde dag (23/04) ging ook Comité Medewerkers aan de slag met een vergelijkbare oefening rond het derde kernproces van de VDS.

Op de Stafdag 28/05 gaven we een update rond de beleidsnota. 
We brachten de hele staf op de hoogte van het proces en toonden hen waar de werkgroep op dit moment staat met het doelstellingenkader. Iedereen kreeg de kans om één SD (zijn/haar/hun prior SD) helemaal uit te diepen, te feedbacken en aan te vullen.  

Op de agenda (23/05):

• Ontwikkelingen sinds vorige keer
• Ontwerp doelstellingenkader ifv de AV. Met de input vanuit BO, Comités... (her)schrijven we verder aan de SDs en ODs. 
• Verdere afspraken mbt de partners.

Op deze (extra) AV 05/06/2024 werd het doelstellingenkader voorgelegd, geduid en vastgezet (hier en daar ook al ingevuld met richtinggevende acties/indicatoren). 

We kwamen tot 5 Strategische doelstellingen:

1. WE VERHOGEN SPEELKANSEN VOOR ALLE KINDEREN EN JONGEREN
2. WE VERSTERKEN SPEELPLEIN- EN ANDERE VAKANTIEWERKINGEN IN DE UITDAGINGEN VAN VANDAAG EN MORGEN
3. WE STRIJDEN VOOR DE EIGENHEID VAN DE METHODIEK SPEELPLEINWERK
4. WE GEVEN ALLE JONGEREN KANSEN OM HUN TALENTEN IN HET JEUGDWERK TE ONTWIKKELEN
5. WE BOUWEN VERDER AAN EEN IMPACTGERICHTE ORGANISATIE

Ook de Operationele doelstellingen (28) werden vastgelegd.

De AV keurde het doelstellingenkader unamiem goed. Een belangrijke stap in het proces!

Op 11/06 kregen we bezoek van Geert Boutsen, onderzoeker van de UCLL. Hij voerde, samen met Timmy Boutsen (De Ambrassade en tevens ex-collega), uitgebreid onderzoek naar de impact van jeugdwerk

Dit is geen nieuwe evolutie in het denken binnen de VDS, getuige daarvan al het vastleggen van SD 5 ('We bouwen verder aan een impactgerichte organisatie')

Geert nam ons uitgebreid mee in het impactdenken en inspireerde ons verder bij de ontwikkeling van onze beleidsnota (and beyond!). 

Tijdens de zomervakantie sluiten enkele leden van de werkgroep zich op om volop te schrijven aan de nieuwe beleidsnota (11/07 + 08/08 + 13/08). Ze verwoorden het gelopen ontwikkelproces met sterke bindteksten, leggen de laatste hand aan de formulering van strategische en operationele doelstellingen, verzamelen het merendeel van acties en indicatoren. 

Leden van de werkgroep trekken er in de zomervakantie op uit om met verschillende waardevolle partners te gaan praten. 

We nemen ze mee in het verhaal van onze organisatie, geven ze een inkijk in onze toekomstplannen en bekijken samen waar eventuele samenwerkingen mogelijk zijn. 

Daarnaast worden we geregeld gevraagd om dit soort gesprekken ook in de omgekeerde richting te doen. Niet alleen wij, maar heel het landelijk jeugdwerk én 'de bovenbouw' zit in zjin schrijfproces van een nieuwe beleidsnota. 

Bedoeling is op deze WG-vergadering (05/09) de laatste hand te leggen aan acties en indicatoren, ifv het 'Strategisch WE' eind september.

Eind september (21+22/09) organiseren we een strategisch weekend (zie ook de eerdere Strategische Dagen in maart en april). Tijdens dit weekend nodigen we alle  (beleids)vrijwilligers, bestuurders en staf van de VDS uit om mee te denken over de strategie van de organisatie. 

Op zondag 22/09 staat de nieuwe BN op de planning. Samen gaan we er nog eens door, is er ruimte voor feedback en de (laatste) input en proberen we ook al prioriteit te bepalen in onze doelstellingen, acties en indicatoren. 

Nu in grote lijnen de inhoud op punt staat, moeten we beginnen rekenen. 
Niet alleen een financiële begroting moet gemaakt worden, maar ook naar personeelsinzet moet worden gekeken. 

Vertrekkende vanuit wat we willen realiseren, berekenen we hoe we dat gaan betalen en wie alles zal uitvoeren. 

De agenda is nog in opmaak (10/10)

De agenda is nog in opmaak (07/11)

De agenda is nog in opmaak (10/12)

Op deze Algemene Vergadering (09/12) wordt de finale versie van de beleidsnota met de bijhorende begroting en personeelsinzet ter goedkeuring voorgelegd.

Ten laatste 31 december dienen we onze beleidsnota in bij de Vlaamse Overheid. 

De administratie van het Departement Cultuur-Jeugd-Media én een onafhankelijke adviescommissie buigt zich over onze (en alle andere) BN('s). In de loop van 2025 krijgen we nog de mogelijkheid om zaken op hun vraag te verduidelijken.

Ten laatste op 15/09/2025 kennen we de beslissing van de Minister van Jeugd en kunnen we in 2026 aan de slag voor 5j (2026-2030).