De beleidsnota 2022-2025

De VDS werkt aan een nieuwe beleidsnota waarin de plannen staan voor 2022-2025. Op deze pagina vind je hoe we het allemaal gaan aanpakken. Geregeld zal deze pagina geüpdate worden met het laatste nieuws en de laatste ontwikkelingen.


Een uitgebreid proces

Wie gebruik maakt, bepaalt mee!

De VDS is in de eerste plaats een dienstverlenende organisatie. We vinden het dan ook logisch dat wie gebruik maakt van en meewerkt aan onze dienstverlening, mee onze plannen bepaalt.

Sinds zomer 2019 bevroegen we speelpleinen, verantwoordelijken, partners, vrijwilligers en stafmedewerkers over wat zij vinden dat de VDS de komende jaren moet doen of moet op in zetten.

We namen onze waarden, missie en visie onder de loep (check), we bepalen strategische en operationele doelstellingen (check) om zo over te gaan tot acties en indicatoren.


Een overzicht van het 3x3x3 proces...

Het hele proces doen we in 3x3x3 stappen.

We schrijven 3 documenten:

  • Missie en visie: check!
  • Strategische en operationele doelstellingen in "Plan VDS". check!
  • Beleidsnota 2022-2025.

We schrijven doelstellingen en acties voor onze 3 kernprocessen:

  • Dienstverlening.
  • Organisatie.
  • Medewerkers.

We gaan telkens 3 fases door:

  • Input verzamelen en clusteren.
  • Feedback vragen en aanpassen.
  • Beslissen.

Inspraak op diverse manieren

Speelpleinverantwoordelijken
  • Een enquête over onze dienstverlening (okt-nov '19).
  • Vraag in het lidmaatschapformulier 2020.
  • Input op onze studiedag ivm het decreet kinderopvang (13/02/20).
  • Feedback op ons congres "speelpleinwerk is jeugdwerk (29/09/20).
  • Individuele babbels via onze lokaal ondersteuners.
Speelpleinen
  • Enquête (zomer '20)
  • Onderzoek Kind en Samenleving (2014)
(Hoofd-)animatoren
  • Evaluatieformulieren van onze cursussen.
  • Verbeterprojecten op hoofdanimatorcursus.
  • Evaluaties van vormingen ter plaatse.
  • Evaluatiemomenten.
  • Enquête communicatie
VDS-vrijwilligers
  • Vrijwilligersonderzoek.
  • Enquête naar alle vrijwilligers (jan-feb '20)
  • Individuele babbels met ploegondersteuners
  • Webinar over missie/visie en verruiming (22/04/20)
  • Webinar over doelstellingen (26/05/20) en feedback op prioriteiten via google form.
  • Input acties met impact op de werking van de regio (zomer '20)
Besturen van de regio's
  • Input op Strategisch Weekend '19.
  • Regioronde (nov-dec '19).
  • Feedback op missie/visie op strategische dag (2/05/20).
  • Beslissen acties met impact op regio's op Strategisch weekend (19-20/09/20).
Bestuursorgaan van de VDS
  • Input en stand van zaken op maandelijkse vergaderingen.
  • Feedback op waarden, missie en visie (26/02/20).
  • Denkoefening ifv doelstellingen (8/05/20).
Algemene Vergadering van de VDS
  • Input op AV 2/12/19. 
  • Beslissen missie/visie op AV 11/05/20.
  • Beslissen doelstellingen op AV 9/06/20.
  • Finale goedkeuring op AV 8/12/20.
Staf van de VDS
  • Input op Grote staf nov '19 mbt ideale takenpakket.
  • Input op Grote staf maart '20 mbt wensen en ideeën.
  • Feedback op waarden, missie en visie op Strada (2/05/20)
  • Input en feedback op volgende stafvergaderingen.
Partners
  • Gesprekken met een 16-tal partners en proffen ifv input en feedback. (voorjaar '20)
  • Gesprekken met partners ifv samenwerkingen.
  • Input van de partners van JWVA.
  • Input en feedback van de partners van Goe Gespeeld!.

Met verschillende middelen en op verschillende momenten gaan we input en feedback verzamelen. Op elk moment kan je met een goed idee, met een bedenking of suggestie terecht via .

Klein of groot... elk idee is welkom!

  • Deze DNA moet geschreven worden...
  • De VDS moet meer inzetten op...
  • De VDS moet dit vooral blijven doen...
  • Dit product mag eens hernieuwd worden...
  • Deze vorming zou in het nieuwe aanbod mogen... 
  • Mochten we in 2022 de VDS opnieuw oprichten dan...

Wie beslist?

De missie en visie van de VDS, alsook de strategische en operationele doelstellingen worden beslist door en op onze Algemene Vergadering. Dit zal op 11 mei, 9 juni en 8 december 2020 zijn. Ons bestuursorgaan bereidt de nieuwe doelstellingen mee voor. Deze organen bestaan uit een vrijwilligers, staffers en partners.

De acties en indicatoren die impact hebben op de regio's worden op Strategisch Weekend beslist door de regiobesturen. De acties en indicatoren die geen impact hebben, worden door de coördinatoren en experten beslist. Acties en indicatoren blijven binnen de doelstellingen beslist door de AV.

We installeren ook een werkgroep die het hele proces coördineert.

Eind 2020 gaat onze beleidsnota dan richting de Vlaamse overheid. Vervolgens is het aan hen om advies te geven en aan de minister van jeugd, Benjamin Dalle, om de definitieve beslissing te nemen.


De werkgroep beleidsnota

De werkgroep zal het hele proces coördineren en tot een goed einde brengen. Wij komen maandelijks samen om het proces verder vorm te geven. En wij, dat zijn Tine, Wauter, Marjan, Marjolein, Paolo, Jo, Bert, Hanne, Yanice, Anne en Wim.

6/11/19: doel werkgroep, timing, bij wie en hoe input verzamelen, proces 3x3x3, rolverdeling in de werkgroep.

10/12/19: aanvullen omgevingsanalyse, betekenis van de waarden, input partners opstarten.

23/01/20: stand van zaken input, enquête vrijwilligers, swoart

18/02/20: input waarden, missie en visie

16/03/20: geannuleerd ifv de maatregelen nav het Corona-virus

22/04/20: kader om doelstellingen te bepalen 

27/05/20: kader en aanpak regio's om acties te bepalen

8/06/20: acties koppelen aan doelstellingen

12/08/20: schrijfdag

03/09/20: resultaten regio-bevragingen en voorbereiding Strawe

22/09/20: verwerking strawe, tijd en middelen

 


Omgevingsanalyse

Weten wat er leeft

Een eerste stap om te kunnen bepalen wat we allemaal gaan doen, is weten wat er leeft.

  • Waar liggen speelpleinen, partners, onze medewerkers wakker van?
  • Wat gebeurt er op de verschillende politieke niveaus?
  • Hoe ziet onze maatschappij er op vandaag uit en hoe zal die er binnen enkele jaren uit zien?

De komende maanden brengen we dit in kaart. Deze signalen verzamelden we al tot nu toe...

Maatschappelijke ontwikkelingen

Corona-virus

Demografisch

  • 3-11 jaar (in duizendtallen): van 1181 in 2020 naar 1160 in 2030. (cijfers statbel). Dus een verdere daling van de geboortecijfers maar door een stijging in de migratiecijfers, zullen er uiteindelijk meer kinderen zijn.
  • 12-17 jaar (in duizendtallen): van 770 in 2020 naar 790 in 2030. (cijfers statbel).
  • Stijgend aantal éénoudergezinnen.
  • Verdere verstedelijking.

Sociaal-cultureel

  • Veranderende verwachtingen van ouders en samenleving tav dienstverlening.
  • Wijzigingen in engagementen van jongeren en vrijwilligers.
  • Diversiteit als standaard maar ook een veranderende kijk op diversiteit.
  • Kinderen spelen minder buiten.
  • Overprogrammering van de vrije tijd van kinderen en jongeren. Kinderen zelf ook meer op zoek naar rust (weg van drukte, sociale media...)
  • Stijgend aantal kinderen en jongeren die opgroeien in armoede.
  • Te grote focus op veiligheid ontneemt kansen op avontuurlijk en risicovol spelen.
  • Meer mensen die geen gebruik (kunnen) maken van voordelen waar ze recht op hebben.
  • Polarisering.


Technologisch       

  • Informatisering en digitalisering.
  • Stijgend belang van sociale media.
  • Beeld-cultuur wordt belangrijker.

Economisch

  • Meer commerciële spelers in het jeugdwerk of vrijetijdswerk.
  • Veranderingen op vlak van mobiliteit (veranderingen in aanpak busvervoer, jongeren die op latere leeftijd rijbewijs halen...)

Ecologisch

  • Aandacht voor het klimaat.
  • Aandacht voor duurzaamheid en leefomgeving.
Politieke ontwikkelingen

LOKALE POLITIEK

  • Autonomie van de gemeenten vergroot. Meer lokale verschillen?
  • Vindt speelpleinwerk een plaats in het meerjarenplan van de gemeente? 
  • Intensere samenwerking tussen de jeugddienst en andere gemeentelijke diensten.
  • Nieuwe samenwerkingsvormen bovenlokaal?
  • In elke gemeente een huis van het kind.
  • (netwerk) Kindvriendelijke steden en gemeenten.
  • Nieuwe vormen van (burger-)participatie en inspraak.
  • Jeugddienst die opgaat in een vrijetijdsdienst? 
  • Belangrijkere plek voor het MAT. 
  • Speelplein is een activiteit, een organisatie of iets om uit te besteden?

VLAAMSE POLITIEK

  • Het decreet opvang en buitenschoolse opvangactiviteiten.
  • Aanpassing aan het masterplan diversiteit in/en het jeugdwerk?
  • Inburgering van nieuwkomers en focus op het Nederlands.
  • Naschools openstellen van schoolinfrastructuur
  • Gecoördineerd vrijwilligersbeleid.
  • Aanpak grensoverschrijdend gedrag als erkenningsvoorwaarde.
  • Wijzigingen aan het decreet kadervormingstrajecten.
  • Vlaams jeugd- en kinderrechtenbeleidsplan met 5 prioriteiten.
  • Wijzigingen in de academische kalender: op elk moment examens? 
  • Acties ifv meer jeugdwerk en meer jeugdwerkers. 
  • Besparingen in het jeugdwerk. 
  • Verdere fusies bij de gemeenten.
  • Relatie Vlaanderen en Brussel wijzigt.

FEDERALE POLITIEK

  • Statuten naast het vrijwilligerwerk (bv: semi-agorale arbeid, diensttijd...).
  • Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
  • Maatregelen ifv veiligheid (UBO-register, LIVC...)
  • Loonlasten blijven stijgen, ook voor de VDS.       

EUROPESE POLITIEK

  • Europese richtlijn over privacy (GDPR).
  • European Solidarity Corps.
  • Een nieuwe Europese jeugdstrategie.
  • Europees charter over lokaal jeugdwerk.
Ontwikkelingen bij onze partners
  • Onze partners schrijven ook aan een nieuwe missie, visie en beleidsnota Ook bij hen wordt bespaard en ook zij leggen nieuwe prioriteiten zoals de Ambrassade, Bataljong, Jantje Beton...
  • In ons decreet komen er om de vier jaar nieuwe organisaties bij. Zal de subsidiepot stijgen of krijgt iedereen wat minder?
  • Onze partner Formaat lanceert een oproep naar samenwerking voor "Open jeugdwerk".
  • We zien nieuwe organisaties verschijnen: partners of concurrenten?

Missie en visie van de VDS

Een nieuwe beleidsnota is de periode om onze missie en visie onder de loep te nemen? Op basis van heel veel gesprekken, input en signalen zijn we tot een eerste versie gekomen. Na denkoefeningen, discussies, webinars en opmerkingen van taalpuristen hebben we een definitieve tekst afgeklopt op de AV van 11/05/20.

Je leest hier de uitgebreide tekst en hier de verkorte versie.

Is er veel veranderd in vergelijking met de vorige missie en visie? Ja en nee. Het deed ons deugd om in alle gesprekken, ook van externen, te horen dat de VDS straf bezig is en een grote impact heeft. Zo worden we nog steeds enorm geprezen omdat we zo lokaal werken alsook voor onze enorm bevlogen vrijwilligers en staffers.

Wat is er wel nieuw of anders? 

  1. In de vorige tekst stonden er geen waarden waardoor er zo'n 24 stuks "leefden" in de VDS. Nu zijn het er 5.
  2. We verruimen onze doelgroep. Speelpleinwerk blijft net iets meer prioriteit hebben maar speelinitiatieven die vrij hard trekken op speelpleinwerk willen we ook ondersteunen (bv speelweken).
  3. We behartigen de belangen van elk spelend kind.
  4. Particuliere speelpleinen worden nu ook benoemd.
  5. We zijn en blijven trots op onze visie op spelen en blijven ook geloven ook de kracht van de jeugdwerkmethodiek.
  6. We vermelden expliciet dat de VDS zelf ook jeugdwerk is.
  7. Meer nog, we willen ferme stappen vooruit zetten en inclusief jeugdwerk zijn.

Met deze nieuwe missie en visie gaan we verder aan de slag om doelstellingen te bepalen.


Doelstellingen

63 doelstellingen zijn er goedgekeurd op de AV om mee te nemen naar onze nieuwe beleidsnota. Verdeeld over 5 strategische doelstellingen: 

1. De VDS is de koepel van en voor speelpleinwerk in Vlaanderen en Brussel.

2. De VDS ondersteunt andere speelinitiatieven.

3. De VDS streeft naar meer en betere speelkansen voor elk kind.

4. De VDS is jeugdwerk met bevlogen vrijwilligers en stafmedewerkers.

5. De VDS is een effectieve en efficiënte organisatie.

Met daarbinnen 13 prioriteiten voor de komende jaren (2022-2025). De komende weken gaan we in de regio's aan de slag om acties en indicatoren te bepalen. Daarover wordt beslist op Strawe. 


SWOART

Een goede visie op de toekomst en een goed beleidsplan vertrekt onder andere uit een goede analyse van de huidige situatie. Daarvoor gebruiken we de SWOART-methodiek. Die bestaat uit een interne en externe component.

Intern: welke sterktes en zwaktes hebben we en welke ambities worden er gesteld vanuit onze vrijwilligers en staffers?

Extern: welke kansen en bedreigingen zijn er en welke resultaten verwachten externen van ons?

Deze aanzet ter inspiratie. We horen graag jouw idee om deze lijstjes verder te doen aangroeien.

 


Ideeën die we nu al gesprokkeld hebben

Onze vorige beleidsnota was nog niet ingediend of we kregen al nieuwe ideëen binnen.
Doorheen de jaren hebben we die verzameld op ons lijstje. We zitten al over de 570 ideeën.

Zo bijvoorbeeld...

  • nieuwe vormingen ter plaatse
  • lokale verkiezingen in 2024
  • brochure om een speelplein op te starten
  • nieuwe tools om animatoren te werven
  • reputatie van speelpleinwerk bij tieners
  • linken met priorititeiten van het JKP
  • een congres over speelpleinwerk als kruispunt met andere sectoren
  • you-tubefilmpjes over "vicu, jezelf verkleden..."
  • speelpleinwerk en duurzaamheid
  • ondersteuning van speelweken, speelkampen...
  • werken met een jaarthema (intern en extern)
  • inspiratiebezoek "wat is (de eigenheid van) speelpleinwerk" voor ambtenaren, schepenen... van andere beleidsdomeinen
  • ...

De komende weken en maanden zal dit lijstje alsmaar langer worden. Staat jouw topidee er (nog niet) tussen, laat het ons weten!

Alle ideeën worden verzameld in dit document. 


Wat na 2020?

1 januari 2022, de officiële aftrap

Eénmaal onze beleidsnota ingediend is, volgt er nog een heel proces.

Zo zullen de medewerkers van het departement ons nog vragen stellen waar wij kunnen op antwoorden. Erna stellen zij, alsook een externe commissie, advies op. Beide adviezen gaan dan naar de minister die de uiteindelijke beslissing neemt.

Na de beslissing van de minister komt opnieuw een periode van onderhandeling, deze keer over onze beheersovereenkomst. We gaan natuurlijk voor het volledige subsidiesbedrag maar indien dit toch iets minder zou zijn, is het deels opnieuw bekijken wat we wel/niet gaan doen.

Op 1 januari 2022 doen we de officiële aftrap en starten we met de nieuwe beleidsnota. Jaarlijks schrijven we een voortgangsrapport waarin we duidelijk maken wat we allemaal gerealiseerd hebben.



Amai, da's vroeg

Klopt. Onze huidige beleidsnota loopt nog tot 2021 en toch kijken we al vooruit. We willen een ruim inspraakproces opzetten bij de speelpleinen, partners en ook onze eigen medewerkers. Bovendien vraagt de Vlaamse overheid dat we de nieuwe beleidsnota ten laatste op 31/12/2020 indienen. Werk aan de winkel dus.


Vragen of info?


Wim Van Leeuwen
Coördinator inhoudelijk beleid
">
T 015 28 73 90 


Beleidsnota 2018-2021

Onze huidige beleidsnota nog eens nalezen? Dat kan hier.


Ondersteuning

In dit proces laten wij ons begeleiden en ondersteunen door De Ambrassade. Zij helpen en inspireren ons in elke stap.


Waarden van de VDS

Afgelopen jaren hebben we meermaals gediscussieerd over “waarden”, wat we daar onder verstaan en hoe we die omzetten in gedrag. In dit document lees je een verzameling van die waarden, in totaal 24 stuks.

Achteraan vind je ook een lijst met waarden terug, ter inspiratie.

Na een eerste feedbackoefening zijn we beland op 5 waarden.

Tijd voor discussie...