Om goed te weten wat verwacht wordt van individuele stuurgroepleden, is het belangrijk om een duidelijke taakverdeling op te maken. Zo glippen er geen to do’s door de mazen van het net en ontstaan er geen nodeloze frustraties.
Afhankelijk van het mandaat dat een stuurgroep opneemt, zullen de taken variëren. De taken kunnen organisatorisch- of beleidsmatig van aard zijn (bijvoorbeeld het plannen van daguitstappen, aankopen van nieuw materiaal, betalen van facturen, evalueren van de werking…). Er zijn ook taken op het niveau van externe relaties (bijvoorbeeld inschrijvingen beheren, promo maken of contacten met ouders en de schepen onderhouden). Voorbeelden van speel- en kindgerichte taken zijn activiteiten voorbereiden en de regels van het speelplein opstellen. Daarnaast zijn er ook taken ten opzichte van de ploeg, waaronder het werven van nieuwe animatoren, ontspanningsactiviteiten voorbereiden en het uitwerken van een stagebegeleidingsmethode.
Voor elke taak kan je nadenken: wie kan zich hier het beste mee bezighouden? Houd hierbij rekening met de talenten, interesses en ervaringen van de stuurgroepleden.
Denk ook al preventief aan ondersteuning en opvolging. De stuurgroep is geen statische groep mensen, helaas zal je na verloop van tijd van enkele leden afscheid moeten nemen. Zorg hierbij voor een goede overdracht van kennis, informatie en ervaringen. De overdrachtbox kan hierbij een hulpmiddel zijn. Dit is een digitaal instrument, bestaande uit invuldocumenten over 11 thema’s die belangrijk zijn voor de goede werking van het speelplein.