Elke vraag is welkom!

1

Vraag raak!

Hoeveel animatoren per aantal kinderen? Een trampoline op mijn werking, hoe zat dat precies? Je wil kort iets aftoetsen of onze mening horen bij je aanpak? Je bent op zoek naar ideeën en interessante input, maar je weet niet waar eerst beginnen? ...

Iedereen mag ons gratis bellen of mailen.
Elke vraag is welkom!
Er staat een team lokaal ondersteuners
per regio voor je klaar. 

Een ernstig ongeval, crisis of incidenten?
Tijdens elke vakantieperiode zijn we 24/7 bereikbaar via het noodnummer. 

Advies nodig?

De éne vraag is de andere niet. Sommige vragen een uitgebreidere aanpak: extra opzoekwerk, vertaling op maat, situatie beter in kaart brengen, veel voorbereiding, goede aanpak bedenken, in de wetgeving duiken... 

We horen elkaar en spreken ter plaatse af als dat beter is.  Lees verder op deze pagina voor meer info.

Elke vraag waar we als VDS 2 uur of meer aan besteden, zien we als een betalend advies. Leden maken hier gratis gebruik van.   

Begeleiding

Een uitdaging voor je werking wat we niet oplossen met een advies of 2? Een proces dat meer tijd vraagt? Uit pure noodzaak? Of net grote ambitie!  

Vanuit onze ervaring en expertise bekijken we samen waar jij of jouw werking nood aan heeft. Via een stappenplan pakken we het samen aan en neemt de VDS het traject (mee) in handen. Afhankelijk van de grootte kan zo'n vraag leiden tot een procesbegeleiding of convenant op maat. 

Meer lezen ...  


Nuttig! Ik ben tevreden met de inbreng van de animatoren en jullie aanpak. Er zijn zaken uitgekomen waarmee we aan de slag kunnen.


Laurens Meheus (jeugdambtenaar kinderen en jongeren - Deinze)


Advies over alle aspecten van een werking!

Wij denken mee. Op de VDS kan je rekenen.

Vanuit onze visie, expertise en ervaring bieden we advies en ondersteuning bij alle praktische en inhoudelijke aspecten van een vakantiewerking.

Het basisschema van een vakantiewerking brengt al die aspecten samen in zes pijlers. Elke pijler bundelt verschillende deelthema’s en aandachtspunten die je helpen om een werking op te bouwen, te organiseren en draaiende te houden.

Zo krijg je als verantwoordelijke een overzicht van alles waar je bij het organiseren van een speelplein of andere vakantiewerking rekening mee moet houden. Bots je in praktijk op zaken bij de uitwerking of uitvoering? Wil je aan de slag om een bepaald aspect van je werking aan te pakken? Uit noodzaak? Of net uit ambitie? 

 


Actuele, vaker aangevraagde thema's

Over visie en beleid

 

  • Waar hou je rekening mee bij het opstarten van een speelpleinwerking?
  • Het aantal kinderen op onze werking daalt. Hoe zou dat komen?
  • Wat is de plaats van speelpleinwerk binnen het gemeentelijk (vrijetijds)aanbod?
  • Wat is het belang van een visie voor mijn speelpleinwerking?
  • We willen iemand die aan de zijlijn de juiste vragen stelt bij onze evaluatievergadering.
  • ...
Over speelkansen

 

  • Het voorbereidingsproces op je werking loopt stroef

Het veranderde engagement van animatoren heeft impact op je (manier van) voorbereiding. De VDS gaat samen met jouw werking aan de slag om alle aspecten van het voorbereidingsproces onder de loep te nemen gelet op het veranderd engagement van jongeren. We analyseren waar het moeilijk loopt en zoeken samen naar manieren om het voorbereidingsproces op en top vorm te geven in een nieuwe realiteit.

 

  • Hoe bezorgen we zoveel mogelijk kinderen een écht vakantiegevoel? Meer en beter spelen op je werking. Een advies rond speelkansen verhogen. 

Weeral Tiktakboem? Animatoren hun voorbereidingen niet op tijd doorgestuurd? Kinderen die zich vervelen en dan maar kattekwaad uithalen? Hoog tijd om je speelaanbod eens onder de loep te nemen. Nodig een  lokaal ondersteuner uit om samen de evaluatie van jullie speelkansen te bekijken en op zoek te gaan naar concrete verbeterpunten. Meer en betere speelkansen, daar is het ons natuurlijk om te doen!

 

  • Hoe kunnen we een kleuter– of tienerwerking opstarten?
  • Op welke manier kan je een speelplein avontuurlijker maken?
  • ...
Over mijn ploeg

 

  • De vakantie komt snel dichterbij, maar nog steeds te weinig animatoren?

De klok tikt, maar geen paniek! In deze sessie bekijken we hoe je jouw werking kan organiseren met minder animatoren. We verdiepen ons in de verschillende rollen op een vakantiewerking, onderzoeken de pijnpunten op het terrein en houden rekening met de grootte van de werking. Zo zorgen we ervoor dat alle processen vlot verlopen en iedereen een fantastische speelpleintijd beleeft. We staan stil bij verschillende 'wat als'-scenario's en geven je handige tips om helder en effectief te communiceren naar alle betrokken partijen.

 

  • Coaching en evaluatie van (hoofd)animatoren

“Voldoen de (hoofd)animatoren niet aan de verwachtingen?" Hoe moet ik (hoofd)animatoren begeleiden? Hoe zorgen we er voor dat een (hoofd)animator zo’n volledig mogelijke feedback krijgt? Wat als we iemand liever niet zien terugkomen?”

Antwoorden op deze vragen hopen we jou te bieden in dit standaard advies. Met dit advies willen we jou en/of jouw stuurgroep inhoudelijk inspireren om (hoofd)animatoren hun potentieel helpen te bereiken door middel van coaching en meer specifiek evaluatie. Een advies met veel voorbeelden en tips voor de praktische uitvoering.

 

  • Er staan geen nieuwe mensen met ervaring klaar om over te nemen... wat nu?
  • Nieuwe animatoren op ons speelplein? Ja, graag! Maar hoe beginnen we daaraan? 

Het engagement van jongeren is veranderd, dus ook de manier waarop je werking nieuwe jongeren kan aantrekken. Tijdens deze sessie duiken we samen in jullie wervingsstrategie. Nog nooit van zo'n strategie gehoord? Geen zorgen, stap voor stap bepalen we onze prioriteiten. We onderzoeken wat jullie vakantiewerking uniek maakt, wat ons motiveert om animator te worden, en hoe onze omgeving hier een rol in speelt. Aan het einde van de sessie nemen we nog de tijd om een concrete actie op te stellen die je meteen kunt inzetten!

 

  • We willen onze stuurgroep nieuw leven inblazen? Hoe pakken we dit aan?
  • Op welke manier kan je animatoren langer betrekken bij de werking?
  • Mijn ploeg is op zoek naar nieuwe uitdagingen en kansen voor het speelplein en zichzelf.

 

Over toegankelijkheid

 

  • We willen werk maken van een inclusieve speelpleinwerking. Hoe pakken we dit aan?
  • Een kind met een beperking wordt te oud voor het speelplein. Wat nu? 
  • Animatoren met een beperking op mijn speelplein, kan dat?
  • We willen een snoezelruimte. Hoe gaan we te werk?
  • ...
Over de (praktische) organisatie van je werking

 

  • Ons bestuur is helemaal veranderd.
    Hoe zorgen we ervoor dat we in orde zijn met de boekhouding of de statuten?
  • Mijn werking moet besparen. Welke keuzes maken we?
  • We willen ons inschrijfsysteem herbekijken. Welke mogelijkheden zijn ze?
  • ...
Over externe relaties

 

  • De buren klagen over (geluids)overlast. Hoe pakken we dit aan?
  • Op welke manier kunnen we sociale media inzetten om over onze werking te communiceren?
  • ...

Advies, met wie?

Met wie we rond de tafel zitten bij een uitgebreid advies, hangt af van de vraag. 

Een advies op je werking kan zowel individueel als in groep, bv. verantwoordelijke van de werking, diensthoofd, een groep (hoofd)animatoren, stuurgroep, schepen…

Op sommige momenten kan het aangewezen zijn om het hele team te betrekken. Onze rol beperkt zich tot die van extern deskundige. Het is aan jullie om zelf keuzes te maken en met het advies aan de slag te gaan.

Onze rollen bij advies...

Afhankelijk van de aard van het advies nemen onze medewerkers verschillende rollen op. We stemmen steeds vooraf af met de verantwoordelijke welke rol het best past bij het aangevraagde advies. 

Voorbeelden:

  • inspirator
  • adviseur
  • moderator
  • bemiddelaar
  • klankbord
  • ...

Het verschil met een vorming?

Een vorming ter plaatse versterkt het individu. Je tracht (hoofd)animatoren te versterken in hun taken door kennisoverdracht, intervisie, reflectie...

Een advies vertrekt vanuit de werking: hoe kunnen we samen nadenken over de werking om deze als geheel te versterken, te verbeteren...   


Wat kost een advies?

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk is vrijgesteld van BTW. Er wordt geen BTW aangerekend.

+ vervoersonkosten voor niet-leden

Alle prijzen zijn inclusief voorbereidings– en verwerkingstijd, maar exclusief vervoersonkosten als we ter plaatse komen. Bijkomende vervoersonkosten worden aan het maximaal wettelijk toegelaten tarief per kilometer doorgerekend met een maximumbedrag van €90 per opdracht.

Adviezen voor leden zijn gratis, inclusief vervoerskosten. 

onze prijzen zijn op maat en steeds gebaseerd op 2 zaken
  • De duur van de opdracht (= aantal werkuren x uurprijs)
    Uren van de opdracht ter plaatse + uren van de voorbereidings- en verwerkingstijd maal een vaste uurprijs. De verplaatsingstijd wordt niet mee verrekend. We kunnen u een offerte als inschatting bezorgen, maar u betaalt ENKEL de uiteindelijk gepresteerde uren.   

    Bijkomend op de eindfactuur: Bovenop de vaste uurprijs komt er een vervoerskost aan het maximaal wettelijk toegelaten tarief per kilometer doorgerekend met een maximumbedrag van €75 per opdracht. 

  • Het profiel van de aanvrager (= eventueel korting)
    Leden van de VDS genieten van een ledenkorting. We maken ook een onderscheid tussen particuliere en gemeentelijke organisatoren. De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vindt het belangrijk dat ook particuliere organisatoren kunnen deelnemen aan het aanbod en houdt hun bijdrage bewust lager. 

 

Vragen of info?

 

Er staat een team lokaal ondersteuners per regio voor je klaar. Tijd voor koffie!

 


Bouwen aan een straf vakantieaanbod doen we samen.
De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS) is al 50 jaar expert in het ondersteunen van vakantiewerkingen.