Hulp & advies

Kort advies

Voor iedereen gratis

Je zit met een vraag, bv. een wettelijk kantje.
Hoe zat dat precies? Je wil kort iets aftoetsen of onze mening horen bij je aanpak? Je bent op zoek naar ideeën en interessante input, maar je weet niet waar eerst beginnen? ...

Iedereen kan ons bellen of mailen.
Elke vraag is welkom!

Uitgebreid advies

2x gratis per jaar voor leden*

De éne vraag is de andere niet. Sommige vragen een uitgebreidere aanpak: extra opzoekwerk, vertaling op maat, situatie beter in kaart brengen, advies op vraag uitschrijven, rol van bemiddelaar...

We stemmen af via e-mail, telefoon, video call of spreken ter plaatse af. Elke vraag waar we als VDS 2 uur of meer aan besteden, zien we als een uitgebreid advies, ook al komen we niet ter plaatse.

Elke vraag is welkom!

Contacteer jouw regio-ondersteuner.

Een ernstig ongeval, crisis of incidenten?
Tijdens elke vakantieperiode zijn we 24/7 bereikbaar via het noodnummer.

Actuele, veel aangevraagde thema's

Rond bepaalde thema's krijgen we veel vragen. Deze hebben we alvast voor jou opgelijst. Pluk er gerust eentje weg uit dit lijstje en maak een afspraak met je lokaal ondersteuner. Speelpleinwerkingen lid van de VDS hebben recht op 2 gratis uitgebreide adviezen (bv. ter plaatse).

De vakantie komt snel dichterbij, maar nog steeds te weinig animatoren?

De klok tikt, maar geen paniek! In deze sessie bekijken we hoe je jouw werking kan organiseren met minder animatoren. We verdiepen ons in de verschillende rollen op een vakantiewerking, onderzoeken de pijnpunten op het terrein en houden rekening met de grootte van de werking. Zo zorgen we ervoor dat alle processen vlot verlopen en iedereen een fantastische speelpleintijd beleeft. We staan stil bij verschillende 'wat als'-scenario's en geven je handige tips om helder en effectief te communiceren naar alle betrokken partijen.

Nieuwe animatoren op ons speelplein? Ja, graag! Maar hoe beginnen we daaraan?

Het engagement van jongeren is veranderd, dus ook de manier waarop je werking nieuwe jongeren kan aantrekken. Tijdens deze sessie duiken we samen in jullie wervingsstrategie. Nog nooit van zo'n strategie gehoord? Geen zorgen, stap voor stap bepalen we onze prioriteiten. We onderzoeken wat jullie vakantiewerking uniek maakt, wat ons motiveert om animator te worden, en hoe onze omgeving hier een rol in speelt. Aan het einde van de sessie nemen we nog de tijd om een concrete actie op te stellen die je meteen kunt inzetten!

Het voorbereidingsproces op je werking loopt stroef

Het veranderde engagement van animatoren heeft impact op je (manier van) voorbereiding. De VDS gaat samen met jouw werking aan de slag om alle aspecten van het voorbereidingsproces onder de loep te nemen gelet op het veranderd engagement van jongeren. We analyseren waar het moeilijk loopt en zoeken samen naar manieren om het voorbereidingsproces op en top vorm te geven in een nieuwe realiteit.

Meer en beter spelen op je werking. Een advies rond speelkansen verhogen.

Weeral Tiktakboem? Animatoren hun voorbereidingen niet op tijd doorgestuurd? Kinderen die zich vervelen en dan maar kattekwaad uithalen? Hoog tijd om je speelaanbod eens onder de loep te nemen. Nodig een lokaal ondersteuner uit om samen de evaluatie van jullie speelkansen te bekijken en op zoek te gaan naar concrete verbeterpunten. Meer en betere speelkansen, daar is het ons natuurlijk om te doen!

Coaching en evaluatie van (hoofd)animatoren

“Voldoen de (hoofd)animatoren niet aan de verwachtingen?" Hoe moet ik (hoofd)animatoren begeleiden? Hoe zorgen we er voor dat een (hoofd)animator zo’n volledig mogelijke feedback krijgt? Wat als we iemand liever niet zien terugkomen?”

Antwoorden op deze vragen hopen we jou te bieden in dit standaard advies. Met dit advies willen we jou en/of jouw stuurgroep inhoudelijk inspireren om (hoofd)animatoren hun potentieel helpen te bereiken door middel van coaching en meer specifiek evaluatie. Een advies met veel voorbeelden en tips voor de praktische uitvoering.

Andere thema's waarvoor je ons steeds kan bellen

Vanuit onze visie, expertise en deskundigheid bieden we rond
alle praktische en inhoudelijke aspecten van een vakantiewerking ondersteuning en advies. Dit basisschema biedt een totaaloverzicht van al deze aspecten ondergebracht in 6 pijlers.

Over speelkansen

Hoe bezorgen we zoveel mogelijk kinderen een écht vakantiegevoel?
Hoe kunnen we een kleuter– of tienerwerking opstarten?
Op welke manier kan je een speelplein avontuurlijker maken?
...

Over mijn ploeg

We willen onze stuurgroep nieuw leven inblazen? Hoe pakken we dit aan?
Op welke manier kan je animatoren langer betrekken bij de werking?
Mijn ploeg is op zoek naar nieuwe uitdagingen en kansen voor het speelplein en zichzelf.
...

Over toegankelijkheid

We willen werk maken van een inclusieve speelpleinwerking. Hoe pakken we dit aan?
Een kind met een beperking wordt te oud voor het speelplein. Wat nu?
Animatoren met een beperking op mijn speelplein, kan dat?
We willen een snoezelruimte. Hoe gaan we te werk?
...

Over de (praktische) organisatie van je werking

Ons bestuur is helemaal veranderd.
Hoe zorgen we ervoor dat we in orde zijn met de boekhouding of de statuten?
Mijn werking moet besparen. Welke keuzes maken we?
We willen ons inschrijfsysteem herbekijken. Welke mogelijkheden zijn ze?
...

Over visie en beleid

Waar hou je rekening mee bij het opstarten van een speelpleinwerking?
Het aantal kinderen op onze werking daalt. Hoe zou dat komen?
Wat is de plaats van speelpleinwerk binnen het gemeentelijk (vrijetijds)aanbod?
Wat is het belang van een visie voor mijn speelpleinwerking?
We willen iemand die aan de zijlijn de juiste vragen stelt bij onze evaluatievergadering.
...

Over externe relaties

De speelpleinburen klagen over (geluids)overlast. Hoe pakken we dit aan?
Op welke manier kunnen we sociale media inzetten om over onze werking te communiceren?
...

Onze rollen bij advies...

Afhankelijk van de aard van het advies nemen onze medewerkers verschillende rollen op. We stemmen steeds vooraf af met de verantwoordelijke welke rol het best past bij het aangevraagde advies.

Voorbeelden:

inspirator
adviseur
moderator
bemiddelaar
klankbord
...

Euhm... wat is het verschil met een vorming?

Een vorming ter plaatse versterkt het individu. Je tracht (hoofd)animatoren te versterken in hun taken door kennisoverdracht, intervisie, reflectie...

Een advies vertrekt vanuit de werking: hoe kunnen we samen nadenken over de werking om deze als geheel te versterken, te verbeteren...

Het was zeer nuttig. Ik was zeer tevreden met de inbreng van de animatoren en het sturen van jullie. Er zijn goede zaken uitgekomen waarmee we als werking aan de slag kunnen.

Laurens Meheus (jeugdambtenaar kinderen en jongeren - Deinze)

Wat kost een uitgebreid advies?

	Niet-leden	Leden van de VDS
Particuliere speelpleinwerking zonder betaalde beroepskracht of minder dan 1 VTE in totaal in dienst.*	€240 Je hebt recht op 1 gratis uitgebreid advies per jaar.	€192 Je hebt recht op 2 gratis uitgebreide adviezen per jaar
Gemeentelijke speelpleinwerking met 1 of meer VTE in totaal in dienst voor de speelpleinwerking.	€290 Je hebt recht op 1 gratis uitgebreid advies per jaar	€232 Je hebt recht op 2 gratis uitgebreide adviezen per jaar
Je bent organisator van een vakantiewerking die geen speelpleinwerking is (meer lezen).	€320	€256 Je hebt recht op 1 gratis uitgebreid advies per jaar.
Je bent geen speelplein- of vakantiewerking	€380	/

Bijkomend op de eindfactuur:
Alle prijzen zijn inclusief voorbereidings– en verwerkingstijd, maar exclusief vervoersonkosten. Bijkomende vervoersonkosten worden aan het maximaal wettelijk toegelaten tarief per kilometer doorgerekend met een maximumbedrag van €75 per opdracht.

*Gratis
Speelpleinwerkingen hebben recht op 2 gratis uitgebreide adviezen, ter waarde van €290, andere vakantiewerkingen 1 gratis uitgebreid advies. Vanwege overheidssubsidies kunnen we speelpleinwerkingen een groter voordeel toekennen.

Niet zeker of je lid bent? Of je wil lid worden van onze organisatie? Klik hier.
Lees onze annulatie- & algemene voorwaarden.

Advies met wie?

Met wie we rond de tafel zitten bij een uitgebreid advies, hangt af van de vraag.
Een advies op je werking kan zowel individueel als in groep, bv. verantwoordelijke van de werking, diensthoofd, een groep (hoofd)animatoren, stuurgroep, schepen…

Op sommige momenten kan het aangewezen zijn om het hele team te betrekken. Onze rol beperkt zich tot die van extern deskundige. Het is aan jullie om zelf keuzes te maken en met het advies aan de slag te gaan.

Mag het wat meer zijn?

Wil je graag structureler werken aan een thema op je speelplein? Dan is een ondersteuningstraject op maat misschien iets voor jou. Lees er meer over op deze pagina.