Overdrachtbox: vernieuwd in 2018!

De speelpleinploeg is een zeer dynamisch gegeven. Jaarlijks stroomt er een bende enthousiastelingen binnen en jaarlijks vertrekt er ook heel wat ervaring uit een ploeg. Het is voor een speelpleinwerking heel gezond een om in- en uitstroom te hebben, het enige waar je moet over waken is dat de kennis en info bij een wissel van de wacht goed wordt doorgegeven.

Een goede overdracht is van cruciaal belang. Niet alleen om de goede werking van het speelplein te garanderen, maar ook om de starter een veilige en plezante start te geven. Hoe beter de overdacht gebeurt, des te meer de stabiliteit en houdbaarheid van nieuwe voorzitters of speelpleinverantwoordelijken gewaarborgd wordt. 

Om deze taak te vergemakkelijken ontwikkelde de VDS een 'overdrachtbox'


De overdrachtbox is geen redmiddel, wel een hulpmiddel

Liselotte Fontyn, speelpleinverantwoordelijke van speelplein Kwammer uit Sint-Niklaas


Online tool met invulbladen en voorbeelden

Dit digitaal instrument bestaat uit Word-documenten, in bepaalde gevallen aangevuld met voorbeelden, die de stoppende voorzitter of verantwoordelijke kan in- en aanvullen. Het is een handige leidraad om geen belangrijke zaken over het hoofd te zien en alle ervaring en kennis die hij/zij opdeed te verzamelen en door te geven.

Onderverdeeld in 11 submappen

  1. Animatoren: documenten over en voor je animatoren
  2. Inhoudelijke beslissingen: waar is ons plein mee bezig, wat is er zoal beslist
  3. Toegankelijkheid: alles over hoe onze inclusiewerking in elkaar zit, alle stapjes om een inclusiewerking op te starten, alles rond visualisatie op ons plein, samenwerking met het OCMW,...
  4. Praktisch: alles wat je nodig hebt om ons plein te organiseren
  5. Jaarplan: wat staat er jou te wachten het komende jaar
  6. Financieel – administratief: alles over onze centjes, verzekeringen, statuten, subsidiereglementen,…
  7. Contacten: gegevens van onze partners
  8. Login: over sleutels, paswoorden en codes
  9. Foto’s: zoals de naam al doet vermoeden: foto’s 
  10. Archief: documenten om eens te lezen als je (veel) tijd hebt
  11. Tips: nog wat tips om af te sluiten

 

Hoe nuttig vind je deze pagina?


Aan de slag!

Is je speelplein lid van de VDS dan kan de overdrachtbox gratis downloaden en gebruiken.


Proef eens!


Benieuwd hoe zo'n invulblad er juist uit ziet en hoe je er net mee aan de slag kan gaan? 
Geniet nu alvast van 1 proefdocumentje! 
Aan de slag met ANIMATOREN!

Hulp nodig?

Ervaar je moeilijkheden bij het werken met deze digitale overdrachtbox? Of heb je nog een interssante aanvulling?

Neem contact op met je 
lokale speelpleinondersteuner
We helpen graag!