De speelpleinploeg is een zeer dynamisch gegeven. Jaarlijks stroomt er een bende enthousiastelingen binnen en jaarlijks vertrekt er ook heel wat ervaring uit een ploeg. Het is voor een speelpleinwerking heel gezond een om in- en uitstroom te hebben. Het enige waar je over moet waken is dat de kennis en info bij een wissel van de wacht goed worden doorgegeven.
Een zorgvuldige overdracht is van cruciaal belang. Niet alleen om de goede werking van het speelplein te garanderen, maar ook om de starter een veilige en plezante start te geven. Hoe beter de overdacht gebeurt, hoe meer de stabiliteit en houdbaarheid van nieuwe voorzitters of speelpleinverantwoordelijken wordt gewaarborgd.
Om deze taak te vergemakkelijken ontwikkelde de VDS een 'overdrachtbox'.