Behouden van animatoren

Ervaren animatoren zijn kostbaar en een meerwaarde op elke speelpleinwerking. Het is dan ook de kunst om die geëngageerde rotten zolang mogelijk aan boord te houden. Zie ze graag, die schatjes ;-)

Werk op drie terreinen:

verwachtingen
cultuur en sfeer
permanente vorming en doorgroeien

Speelpleinorganisatoren leggen de reden waarom jongeren afhaken vooral bij de keuze voor een beter betaalde job of het shopgedrag op vlak van engagementen. Laten we jongeren zelf aan het woord, dan blijken deze redenen helemaal niet de belangrijkste. Net als in de rest van het jeugdwerk is er een grote uitval op 18 jaar. De vrees voor een te hoge studiedruk is de pretbederver. Speelpleinanimatoren die deze kaap passeren, blijven meestal voor een langere tijd plakken.

Goed nieuws dus!
De voornaamste redenen die jongeren aanhalen waarom ze afhaken zijn interne zaken en dus dingen waar je als speelplein zelf kan aan werken: verschil in visie, te weinig flexibiliteit op vlak van engagement, te weinig waardering, een kink in de relatie tussen organisatie en animator, een gebrek aan sfeerbeheer onder de animatoren…

Deze pagina wil je op gang helpen om een motiverend animatorenbeleid uit te werken.

Filter

Hoe nuttig vind je deze pagina?

16% van de animatoren blijft 5 jaar of meer actief op het speelplein.

Verwachtingen

De juiste animator op de juiste plaats

Zorg ervoor dat elke animator die op je speelplein rondloopt, weet wat er van hem/haar/hun verwacht wordt. Zo weet iedereen in je animatorenploeg op elk moment in hun speelpleincarrière welke uitdaging ze kunnen aangaan. Dit helpt om de motivatie langer hoog te houden. Geef animatoren de kans om zichzelf te ontplooien op je speelplein.

Voor nieuwkomers en stagiaires is dit op de meeste speelpleinen goed uitgewerkt in de vorm van een onthaalbeleid en/of stagebegeleiding. Er wordt duidelijk gecommuniceerd over wat de verwachtingen zijn van het speelplein naar de stagiair toe en wat de stagiair van het speelplein mag verwachten. Zo worden nieuwtjes gestimuleerd om te groeien en zichzelf uit te dagen.

Maar laat dit soort carrièreplanning niet ophouden zodra je een animatorattest hebt. Probeer ook begeleiding te voorzien voor animatoren die hun tweede of derde of tiende zomer op het speelplein staan! Op onze BeterSpelen-pagina over taken en afspraken onder speelpleinanimatoren vind je alle informatie en een hoop (speelplein)voorbeelden. Of leer verder op deze pagina alles over onze Carrièreplanningstool.

Daarnaast kun je dit sjabloon gebruiken om zelf te werken aan een taakverdeling tussen verschillende partners op het speelplein: jeugddienst, (hoofd)animatoren, stuurgroep.

Animatoren kloppen lange dagen voor, tijdens én na de werking. Samen uit, vergaderen, eten, materiaal verzamelen, opbouwen... Hoe beter de ouders van je animatoren begrijpen waar zoon- of dochterlief mee bezig is, met wie ze die dingen samen doen, wie er een oogje in 't zeil houdt... hoe meer ze zullen toelaten, begrijpen en in het beste geval jullie jongeren aanmoedigen om nog meer energie in de werking te steken.

Cultuur en sfeer

Bandversterkers

T-shirts, rugzakken, stickers, op weekend trekken met de ploeg; vormingsmomenten tijdens het jaar, werkmomenten inlassen (samen de speelpleinzomer voorbereiden, het materiaalkot uitmesten of reclameborden beschilderen voor een actie in de gemeente. ), animatorenactiviteiten, facebookgroep...

Meer lezen over activiteiten met je speelpleinploeg.

Bandonderhouders

Verjaardagskalender, werkgroepen opstarten (materiaal, fun, werving van nieuwe animatoren), vriendjesboek; frustratieflapjes; samen met je ploeg op uitstap, op café, naar een fuif, een BBQ-bedanking, spaghetti-etentje op de dag van de animator, bedankingskaartjes, tradities, badges als trofee. Het speelplein van Bornem heeft zelfs een badge ontworpen door grafittikunstenaar Dzia!

Op speelplein Kriebels in Berlaar gebruiken ze een sterrenteller. Bij elke activiteit waaraan animatoren deelnemen verdienen ze individueel sterren. Die kunnen ze inruilen tegen superleuke prijzen. Een beetje zoals op de kermis! [Anno 2021 krijgt dit systeem een update!]

Werken aan de cultuur in je ploeg

De Cultuurmuur is een interactieve Powerpoint om de cultuur in jouw animatorenploeg te analyseren en beter te begrijpen. De VDS selecteerde 10 aspecten die een cultuur onder animatoren bepalen. Via de juiste vragen ga je op zoek naar oplossingen voor zaken die in de ploeg beter kunnen.

Je kan via deze link de Cultuurmuur ook in postervorm downloaden en gebruiken op je volgende ploegvergadering.

Sfeer & fun als bindmiddel

Op onze Pinterest-pagina doe je een heleboel inspiratie op over hoe je met kleine en grotere acties kan werken aan een goede sfeer binnen jouw animatorenploeg.

Sfeerbeheer in tijden van Corona

Hopelijk is dit blokje tekst snel weer achterhaald, maar voor de volledigheid willen we hier toch kort even de impact van de coronamaatregelen op sfeerbeheer aanhalen. Het is niet gemakkelijk geweest, maar we zijn het afgelopen jaar (2020-2021) toch een boel good practices tegenegekomen hoe je in dit digitale tijdperk toch de sfeer hoog kan houden.

We bundelden zoveel mogelijk van deze voorbeelden hier of snuister eens tussen de werkvormen die Pimento ontwikkelde!

De animatoren een uitgebreid takenpakket aanbieden, gebaseerd op goesting en uitdaging, is dé kern.

permanente vorming en doorgroeien

Carriereplanningstool

Veel speelpleinwerkingen merken dat jonge animatoren na één of twee jaar het speelplein links laten liggen. Door bewust in te zetten op carrièreplanning kan je hieraan werken. De carrièreplanningstool brengt verschillende groeilijnen in kaart en doorgroeikansen die er liggen.

Ga er zelf mee aan de slag op de volgende stuurgroepvergadering of neem contact op met je lokaal ondersteuner om er samen eens naar te kijken.

Verdere vorming

Naast de reguliere erkende cursussen animator, hoofdanimator en instructeur biedt de VDS ook verdiepingsweekends aan en vorming ter plaatse zodat animatoren en een ploeg kunnen blijven groeien.

Een financiële stimulans

Extra bagage opdoen, nieuwe mensen leren kennen, trots over je werking aan anderen kunnen vertellen... allemaal zaken die motiveren en er bijgevolg voor zorgen dat speelpleinanimatoren langer blijven plakken. Om deelname aan vorming te stimuleren betalen heel wat steden en gemeenten het inschrijvingsgeld of deel ervan terug. Via dit overzicht kom je te weten hoeveel elke gemeente terugbetaalt.

Ben je zelf bezig met het opstellen of aanpassen van zo'n reglement? In deze infofiche geven we tips en een overzicht van verschillende bestaande systemen.

Kadervorming stimuleren

Deze infofiche legt uit hoe je als speelplein ervoor zorgt dat drempels om vorming te volgen verlaagd worden en hoe je animatoren kan stimuleren om op cursus te gaan.

Leesvoer op maat van speelpleinwerk

DNA 5 ‘niet voor het geld, wel voor de leute’

Op onze speelpleinen draaien elke zomer 20.000 animatoren mee. De brochure geeft jou de kaders om je animatoren(ploeg) te leren kennen en in te schatten. Daarnaast komen ook de motivaties van vrijwilligers aan bod, waarop je kan inspelen met wervingsacties en wordt er vertelt over een animatorvriendelijk klimaat dat de beste omkadering kan bieden.

DNA 21 'blijven plakken'

Een speelpleincarrière is niet voor elke animator dezelfde. In deze DNA vind je tips om je animatoren goed te begeleiden op het speelplein of te zorgen dat ze langer geëngageerd blijven. Kortom, een individueel traject voor elk van jouw animatoren. Inzetten op al je animatoren is investeren in de toekomst van je speelpleinwerking!

Ander interessant leesvoer

Onderzoek 'werkdruk bij animatoren' (Celien Goyvaerts - 2019)
Lijstje om als hoofdanimator je animatoren te motiveren (2018)
Onderzoek 'motivitie van animatoren' (Lies Lambert - 2013)
“Niemand wil meer vrijwilligerswerk doen”, verzuchten deelnemers in onze trainingen regelmatig. “En als ze komen, zijn ze zo weer weg”, voegen anderen eraan toe. We vertellen dan dat uit allerlei onderzoek blijkt dat er eerder meer dan minder mensen bereid zijn zich vrijwillig in te zetten dan pakweg dertig jaar geleden. En dat dus niet het aantal vrijwilligers vermindert, maar wel de manier waarop ze zich inzetten." - heel herkenbaar. Onze noorderburen, MOVISIE Training & Advies, ontwikkelde een brochure 'vrijwilligers: vinden en binden van betrokken medewerkers'. (2012)
De beleving en motivatie van animatoren in het speelpleinwerk (Nele Van Gils - 2008)

We vroegen aan 164 speelpleinorganisatoren:

Wat doen jullie om animatoren langer te houden op het speelplein?

Uit de vijfjaarlijkse speelpleinenquête 2015

Onze visie

hoofdanimator op het speelplein

Deze visietekst geeft een overzicht wat je kan doen om hoofdanimatoren langer bij de werking te betrekken. Lees meer over speelpleinmotors, manieren om aan inspraak te werken en een participatieve cultuur. Volgens de VDS is een hoofdanimator zowel speel- als speelpleinmotor.

animator op het speelplein

Deze visietekst legt de visie van de VDS op animatoren uit. Je leest hoe goesting en betrokkenheid hand in hand gaan. Speelpleinwerk is jeugdwerk en heeft jongeren als doelgroep, zoveel is zeker!

Over het behouden van animatoren

Zorg dat ze blijven plakken. Je hebt het in de hand!

Deze Pit. helpt je een motiverend animatorenbeleiduit te werken. De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS) selecteerde 10 aspecten die een cultuur onder animatoren bepalen en ontwikkelde daarmee een instrument om de cultuur in jouw animatorenploeg te analyseren en beter te begrijpen. De Cultuurmuur doet je de juiste vragen stellen en werk te maken van een hechte ploeg op niveau van de begeleider, ‘ploegbaas’ en organisatie.

Download het magazine in PDF.

Speelpleinwerk is jeugdwerk

De inspiratiebundel 'speelpleinwerk is jeugdwerk' naar aanleiding van het speelpleincongres in 2020 is een verzamelwerk van bijna 100 pagina's boordevol inzichten, indrukken en tips om jongeren aan je speelplein te binden.

Dé oplossing bestaat helaas niet, maar een jaar van onderzoek en babbels met jongeren leert de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk dat tijd nemen, in gesprek gaan met jongeren en hen zelf de vraag te stellen: "Wat is nodig zodat jij je voor onze werking engageert en blijft engageren?", de meeste garantie biedt op succes.

Op www.speelplein.net/congres2020 vind je alle opnames en verslagen van sessies waaruit je meer inspiratie en inhoud haalt.

Mee denken, mee beslissen

Animatoren betrekken

Een financiële vergoeding, een tegemoetkoming voor vorming, een leuke sfeer en hechte vriendengroep, een ploegbaas die het begrijpt en animatoren die doen waar ze goed in zijn... ingrediënten voor een goed animatorenbeleid. Onderschat echter het belang niet om animatoren te betrekken bij het beleid. Samen nadenken, inspraak geven en ook effectief beslissen zijn basis!

Speelpleinvoorbeelden

Nieuwsbrief voor animatoren (Speelplein Olefant - 2012)
Groentiehandleiding voor nieuwe animatoren
(Speelplein Joepla - 2015)
Memepepetanque (Speelplein Temse - 2014)
Affiche animatorenactiviteiten (Speelplein De Winny's - 2015)
Carriéreplanning zomerwerking (Speelplein Kruishoutem - 2015)
Geld inzamelen om animatorenactiviteiten gratis aan te bieden (Lier - 2020)
Speelplein Wuustwezel verspreidt een krantje (2018) onder de animatoren met leuke foto's, verhaaltjes, verjaardagen, wist je datjes... een mooi voorbeeld om jongeren meer te betrekken!

Rol van de ploegbaas

Een ploegbaas is de formele trekker van een animatorenploeg: hij neemt een ploeg animatoren op speeltouw. In de visietekst Rol van de ploegbaas gaan we na welke rollen een ploegbaas kan opnemen en welke invloed de invulling van die rol heeft. Zo ken je de mogelijkheden van een bepaalde rol maar ook de beperkingen. Vanuit een bepaalde stijl kunnen sommige dingen makkelijker, andere dingen moeilijker.

Wie er niet is, kan ook niet blijven plakken

Alles begint uiteraard bij het werven van animatoren. Ook daarover bundelden we alle info en achtergrond.

Zet hen in de bloemetjes!

Een compliment, een geschenkje... De laatste donderdag van juli is uitgeroepen tot Dag van de Animator. Op deze dag wil de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk expliciet aandacht vragen voor de inzet en het enthousiasme van alle speelpleinanimatoren!
speelplein.net/dagvandeanimator

Procesbegeleiding

kwalitatieve animatorenwerking

In een procesbegeleiding gaat een VDS-ondersteuner met jouw speelplein aan de slag rond het thema ‘kwalitatieve animatorenwerking’. In 8 vergaderingen werk je een volledig animatorenbeleid uit. Afgestemd op jouw werking en op basis van onze expertise.

Meer lezen over procesbegeleiding.

Vorming op maat

voor startende verantwoordelijken & hoofdanimatoren

Jaarlijks organiseert de VDS in januari/februari 4 vormingsdagen voor startende speelpleinverantwoordelijken. Eentje daarvan onder naam 'Coach van je animatorenploeg', waarbij een halve dag rond het behouden van animatoren draait.

De hoofdanimatorcursus leert hoofdanimatoren in spé de kneepjes van het vak. Een belangrijk onderdeel is het begeleiden, evaluaren en enthousiasmeren van animatoren.

Advies ter plaatse

Je hebt het moeilijk om animatoren te behouden en maakt een plan van aanpak.
Jullie denken na over extra mogelijkheden om animatoren uit te dagen, te motiveren...

Een stafmedewerker of een ervaren VDS-vrijwilliger komt graag langs voor een advies ter plaatse. Je mag van hen een onderbouwd advies verwachten, aangevuld met voorbeelden en eigen ervaring. Leden krijgen 2 adviezen per jaar gratis!

Meer lezen over advies ter plaatse.