Werven van animatoren

Welke elementen drijven jongeren om deel te nemen aan het speelplein. Uit idealisme? Op zoek naar een lief?

Uit onderzoek blijkt dat er 3 motieven zijn die spelen:

  • persoonlijke motieven: je wil voordelen halen uit je engagement, bijleren in functie van latere studiekeuze of beroep, staat goed op cv, centje verdienen, erkenning...
  • sociale motieven: plezier, vrienden, een netwerk…
  • ideële motieven: ik kan bijdragen aan de maatschappij, ik besteed mijn vrije tijd zinvol, anderen helpen, ik ben graag met kinderen bezig...

Een goed wervingsbeleid en geslaagde wervingsacties spelen steeds in op alle 3 de motieven. Spreek jongeren op verschillende manieren aan. Gebruik het netwerk van de ploeg zelf.


Het mag niet blijken dat je animatoren zoekt of je een tekort hebt. Het moet gewoon duidelijk zijn dat het de max is om bij je speelpleinploeg te horen!

Moeilijk om voldoende animatoren te vinden

In de zomer van 2018 had 20% van de speelpleinen het moeilijk om voldoende animatoren te vinden. Bijna 80% van de speelpleinorganisatoren vond in juli voldoende animatoren om het speelplein zoals gepland te laten draaien. 14% moest creatief zijn. 7% van de speelpleinen ondervond een structureel probleem en vond onvoldoende jongeren. In augustus zijn de verwachtingen van speelpleinorganisatoren hetzelfde. 

Jongeren die steeds minder weken op het speelplein staan en verschillende engagementen combineren, een gewijzigde ‘last minute’-mentaliteit (= animatoren beslissen op de laatste moment of ze komen of niet) en een jaarwerking met de animatoren die op een laag pitje staat of ontbreekt waardoor er weinig of geen betrokkenheid is, zijn de voornaamste redenen die speelpleinorganisatoren opgeven waarom ze moeilijk aan voldoende begeleiders komen.  

De meerderheid doet een bijkomende oproep (bv. via sociale media, animatoren spreken vrienden aan en oud-animatoren worden opgetrommeld) om een tekort op te vangen. Ze passen het speelsysteem aan (bv. activiteiten samenvoegen) of doen hetzelfde als anders, maar steken een tandje bij met minder mensen. 23 speelpleinwerkingen voerden een tijdelijke inschrijfstop in.


Terwijl het opmaken van de planning vroeger al voor de zomer in orde was, is dat nu - vooral door de toenemende ‘last minute’-houding van jongeren – een permanente taak geworden doorheen de zomer.

Celine Hespeel – Bestuurslid Vlaamse Dienst Speelpleinwerk


'Last-minute'-houding van jongeren

Heel wat speelpleinorganisatoren lijken te beseffen dat de mentaliteit bij jongeren wijzigt en anticiperen op die verandering. Zo sleutelt 1 op 3 aan het engagement dat ze van jongeren verwachten. Zo werd vroeger van vrijwilligers gevraagd om minimum in blokken van een week op het speelplein te staan, bij jobstudenten werd met maandcontracten gewerkt. Nu zien we dat heel wat speelpleinen het noodgedwongen toelaten dat vrijwilligers zich per dag engageren en wordt er bij betaalde animatoren ook gewerkt met weekcontracten. 

Een enkele werking denkt eraan om het vrijwilligersstatuut van de animator in te ruilen voor een statuut als jobstudent of de onkostenvergoeding voor vrijwilligers op te trekken. Toch zien we als koepelorganisatie dat deze maatregel het probleem niet altijd oplost. Aan de kust raken bijvoorbeeld vacatures voor speelpleinanimatoren als jobstudent niet allemaal ingevuld en ondanks centen aan belang winnen, blijkt uit eerder onderzoek bij speelpleinjongeren dat vrienden, sfeer en betrokkenheid de voornaamste redenen zijn om te kiezen voor een bepaalde werking.     


De meeste animatoren komen via vrienden op het speelplein terecht of groeien door van kind naar animator.

Jonge 'hulp-animatoren'

doorstromen van kind naar animator

Je kent hen wel! De oudste tieners op het speelplein die al maar wat graag animator zouden zijn. Nog een jaartje en dan is het zover. Dan staan ze aan de andere kant. Heel wat speelpleinen spelen in op dat enthousiasme en laten 14-15 jarigen als hulpanimator meedraaien tijdens de werking. 


Speelpleinvoorbeelden om te werven

Filmpjes kunnen aanstekelijk werken



Folders, brieven, affiches...


Andere wervingsideetjes in een notendop!

Een overzicht met andere good practices op speelpleinen die je kunnen inspireren om animatoren te werven, bv. een nachtelijke guerilla-actie, straffe sociale mediacampagne, bedrukken van broodzakken, een kettingmail....

We vroegen in 2015 via onze 5-jaarlijkse speelpleinenquête aan alle speelpleinverantwoordelijken op welke manier ze werven.
Hier het resultaat



De wervingsfolder van Speelplein Olefant werd héél bewust bedacht. Hij speelt in op de 3 motieven waarom jongeren zich voor speelpleinwerk willen engageren. Niet alleen tekst, maar ook de beelden zijn op die manier gekozen. Geen vage omschrijven alsin 'een centje bijverdienen', maar concrete bedragen. De drempel om zulke vragen tijdens een infomoment of rechtstreeks aan de verantwoordelijken te stellen is te groot.

De animatoren kregen van de gemeente toelating om qua lay-out af te wijken van de huisstijl-afspraken binnen de gemeente, waardoor de folder ook beter kon aansluiten bij de leefwereld van jongeren. De folder kaderde in een grotere actie via diverse promokanalen. 23 jongeren zakten af naar het infomoment. Geslaagd! 


Ow ow... we hebben animatoren tekort!

Nood breekt wet. Wanneer het water al boven onze lippen reikt, kunnen we deze acties meegeven.

Acties op korte termijn

  • Pas het speelsysteem aan. Stel je flexibel op.
    Bv. groepen samenvoegen, meer keuze en variatie - minder geleid aanbod...;
  • Zorg dat je animatorenploeg op een doordachte manier strategisch opstelt, zodat je het maximum uit één animator kan halen. ( 1 animator om in te schrijven in plaats van 2; de animator vragen om op een bepaalde plek te blijven meespelen met de kinderen zodat hij het overzicht kan blijven behouden,…);
  • Spreek oud-animatoren aan om bij te springen;
  • Vragen hulp van volwassenen. Ouders van animatoren die eventueel organisatorische taken overnemen zodat we de druk bij de animatoren kunnen verlagen;
  • Denk alvast aan de volgende dag! Iemand die rondbelt om ervoor te zorgen dat het morgen/ volgende week/ volgende maand wel genoeg mensen zullen zijn;
  • Schakel oudere tieners en hulpanimatoren in met duidelijk afgelijnde taken;
  • Organiseer een crisisvergadering organiseren om het wij-gevoel te creëren. Beseffen dat het zwaar zal zijn, maar met deze groep slaan we er ons door;
  • Werk met een tijdelijke inschrijvingsstop. We moeten denken aan de kwaliteit;
  • In het slechtste scenario communiceer je om het speelplein te sluiten. 

 

Op lange termijn

Werven is één deel van de puzzel, animatoren behouden het andere deel. Hoe langer je jongeren gemotiveerd aan boord kan houden, hoe meer keuze en gemakkelijker je vakantieplanning.

Specifiek rond het behouden en betrekken van animatoren op je speelplein heeft de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk 2 aparte pagina's op deze website ontwikkelt bomvol voorbeelden en informatie.   


80% van de animatoren komt uit de eigen gemeente en starten als ze 15-16 jaar zijn.

Diverse profielen op je speelplein


In het najaar van 2018 verscheen dit magazine over diverse profielen in een speelpleinwerking

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk gelooft dat breder werven een deel van de strategie is om een sterk en voldoende groot team uit te bouwen. We vissen met zijn allen, ook de VDS, nogal graag in dezelfde vijver. Nochtans is er heel wat potentieel, jongeren én volwassenen, waarvan we de meerwaarde niet altijd beseffen of houden we de boot af uit angst voor het onbekende, voor een nieuwe dynamiek of spanningen in de ploeg. Dat gevaar is er zeker, maar de kansen zijn minstens even groot.

In dit nummer doen we een gooi naar verschillende profielen op het speelplein en laten we hen zelf aan het woord. Misschien spreken we in de toekomst niet alleen over de animatorenploeg van het speelplein en hebben we meer aandacht voor het volledige speelpleinteam?

Doe de test!


Leesvoer op maat van speelpleinwerk

Are you cool? I'm cool! (2015)

Over tieners op het speelplein

De vernieuwde versie van deze DNA heeft het niet enkel over een prikkelend speelaanbod voor tieners, maar gaat ook dieper in op het doorgroeien van tiener naar animator.  Naast een brok ‘theorie’ vind je ook een aantal ‘anekdotes’ (uit het leven gegrepen) en een heleboel praktische tips om de doorstroming naar de animatorenploeg te stimuleren.

Bestel deze brochure (€ 5,95 )

Goe Gezien! (2012)

Handvaten om te communiceren met externe relaties.

Deze DNA-brochure geeft je speelpleinwerking handvaten om communicatie op te zetten met alle externe relaties. In het eerste deel hebben we het vooral over ‘onszelf’. Betere communicatie begint bij de speelpleinwerking zelf.

In een tweede deel bakenen we doelgroepen af en kijken we waar de communicatieprioriteiten liggen. Daarna bouwen we verder en zien hoe je met communicatie, imago, zichtbaarheid en public relations aan de slag kan gaan.

In de twee laatste delen wordt het praktisch: we gaan in op enkele belangrijke doelgroepen en geven je als kers op de taart een aantal waw-voorbeelden uit de speelpleinpraktijk, bv. rond werving van animatoren.

Bestel deze brochure (€ 5,95 )

Niet voor het geld, wel voor de leute (2009)

Waarom worden jongeren animator op het speelplein?

Op onze speelpleinen draaien elke zomer 20.000 animatoren mee. De brochure geeft jou de kaders om je animatoren(ploeg) te leren kennen en in te schatten. Daarnaast komen ook de motivaties van vrijwilligers aan bod, waarop je kan inspelen met wervingsacties en wordt er vertelt over een animatorvriendelijk klimaat dat de beste omkadering kan bieden.

Bestel deze brochure (€ 5,95 )


Bewijs van goed gedrag en zeden

Sommige besturen vragen dat jongeren een 'uittreksel uit het strafregister', zoals dat officieel heet, voorleggen om als animator op het speelplein aan de slag te gaan. Minister Sven Gatz en de VDS vinden vertrouwen in jongeren belangrijker. Inzetten op sensibisering én op risicoanalyse om ongepast gedrag te voorkomen en investeren in speelpleinverantwoordelijken die de animatoren en kinderen kent en kan ondersteunen, levert meer resultaat op. Een uittreksel is bovendien geen sluitend systeem. Het biedt geen enkele garantie. 
Meer lezen ... 

Waarom staan jongeren op het speelplein?


Gratis toolbox "Vrijwilligers werven"


Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk ontwikkelde in april 2018 de toolbox "vrijwilligers werven" om werk te maken van een uitgekiemd wervingsplan. Ontdek hoe het werkt en til je werving naar een hoger niveau!


Advies ter plaatse

  • Je denkt na over een nieuw wervingsbeleid.
  • Je wil een geslaagde wervingsactie op poten zetten.
  • Je hebt hulp nodig bij het opzetten van een infomoment voor nieuwelingen.

Een stafmedewerker of een ervaren VDS-vrijwilliger komt graag langs voor een advies ter plaatse. Je mag van hen een onderbouwd advies verwachten, aangevuld met voorbeelden en eigen ervaring. Leden krijgen 2 adviezen per jaar gratis! 

Meer lezen over advies ter plaatse.

Vorming op maat

Jaarlijks biedt de VDS in januari/februari organiseert de VDS 3 vormingsdagen voor startende speelpleinverantwoordelijken. Eentje daarvan onder naam 'begeleidersploeg', waarbij het ook om werven van animatoren draait.