Begeleiding op maat

Loop je vast op iets wat je wil veranderen op je speelplein of binnen je vakantiewerking?
Zoek je een 'compagnon de route', klankbord en inspirator... voor die nieuwe uitdaging?

Een uitdaging voor je werking wat we niet oplossen met een advies?
Een proces dat meer tijd vraagt? Uit pure noodzaak?
Of net grote ambitie!

Vanuit onze ervaring en expertise bekijken we samen waar jij of jouw werking nood aan heeft. Via een stappenplan pakken we het samen aan en neemt de VDS het traject (mee) in handen. Afhankelijk van de grootte kan zo'n vraag leiden tot een procesbegeleiding of convenant op maat.

Alles start met een intake en een kop koffie!

Nood of ambitie in kaart brengen

Een vraag loopt binnen bij de VDS, vloeit verder uit een audit van de werking of een VDS-medewerker stuurt na een eerste advies aan op intensiever traject.

Gratis en vrijblijvend plannen we een intake in om de nood of amibitie die er is bij een bepaalde uitdaging grondig in kaart te brengen.
We bekijken samen wat jullie effectieve wensen en noden zijn.
We behandelen samen oa. volgende vragen:

Wat is de uiteindelijke hulpvraag?
Wat moet er veranderen en waarom?
Hoeveel energie en tijd kunnen jullie hier in steken?
Zijn er eerder al stappen gezet?
Welke mensen zitten er rond tafel, wie hebben we nodig om dit tot een goed eind te brengen?
Wanneer zijn we tevreden van het resultaat?
...

Stappenplan en offerte op maat

Op basis van het intakegesprek maken wij een voorlopige tijdlijn op. In die tijdlijn zijn voorstellen gedaan naar mogelijke ondersteuningsmomenten op maat. Dit kan gaan van (werk)momenten met het team, vorming, tot meespelen, een inspiratiebezoek, stukje onderzoek, tot het geven van advies aan een schepencollege...

Het is duidelijk hoe lang de begeleiding zal duren. Hieraan koppelen we een offerte op maat.

We bespreken dit samen en toetsen het stappenplan af. We sturen eventueel bij waar nodig en bekijken of de begeleiding ook financieel haalbaar is voor de aanvrager.

Definitief contract en opdracht

Wanneer de nodige aanpassingen verwerkt zijn en zowel de aanvrager als de VDS het gevoel hebben dat de te nemen stappen goed zitten, het plaatje ook budgetair klopt... gieten we het geheel in een overeenkomst. Er wordt een VDS-medewerker toegewezen aan de begeleiding.

We plannen een eerste vergadermoment om kennis te maken en bekijken samen met alle actoren of het doel, de aanpak en tijdlijn bekrachtigd worden. We zijn vertrokken.

Onze verantwoordelijke begeleiding volgt het proces nauw betrokken aan de zijlijn op. Checkt op regelmatige basis in bij de VDS-medewerker en de aanvrager om te kijken of alles goed en naar wens verloopt. Een begeleiding wordt steeds afgerond met een evaluatiemoment. Er kan beslist worden om het traject verder te zetten als dat nodig blijkt.

In Vosselaar wilden we het vakantieaanbod tussen de vrijetijdsdienst en de buitenschoolse kinderopvang beter op elkaar afstemmen. Daarom werd samen met het bestuur beslist om losse dagactiviteiten te schrappen en een gloednieuwe speelpleinwerking uit de grond te stampen. We begonnen met niks, want ik wist zelf niet veel over de werking van een speelplein. Onder begeleiding van de VDS hebben we een traject doorlopen om tot de start van onze werking te komen. Van A tot Z heeft Simon als procesbegeleider ons ondersteund en geïnspireerd als klankbord, informatiebron en relflectie-uitlokker. Mede dankzij de VDS hebben we in Vosselaar een sterke visie ontwikkeld, een fantastische animatorenploeg samengesteld en alle Vosselaarse kinderen een superfijne zomer bezorgd.

- Stef Slegers, jeugdconsulent Vosselaar

Begeleiding over alle aspecten van een werking!

Wij denken mee. Op de VDS kan je rekenen.

Vanuit onze visie, expertise en ervaring bieden we begeleiding bij alle praktische en inhoudelijke aspecten van een vakantiewerking.

Het basisschema van een vakantiewerking brengt al die aspecten samen in zes pijlers. Elke pijler bundelt verschillende deelthema’s en aandachtspunten die je helpen om een werking op te bouwen, te organiseren en draaiende te houden.

Zo krijg je als verantwoordelijke een overzicht van alles waar je bij het organiseren van een speelplein of andere vakantiewerking rekening mee moet houden. Bots je in praktijk op zaken bij de uitwerking of uitvoering? Wil je aan de slag om een bepaald aspect van je werking aan te pakken? Uit noodzaak? Of net uit ambitie?

Ervaren begeleiders

Een begeleiding wordt uitgevoerd door een stafmedewerker of freelancer met de nodige ervaring, onder coaching van een verantwoordelijke.

In een proces worden we begeleider en inhoudelijke coach rond een bepaald thema. We bereiden alle stappen samen met jou voor, documenteren met goede voorbeelden en ondersteunen je ploeg in het nemen van beslissingen.

Mogelijke thema's

Tekort aan (ervaren) (hoofd)animatoren
Speelplein -en andere vakantiewerkingen in het BOA-verhaal
Overdracht en continuïteit binnen een particuliere werking
Speelkansen verhogen, meer keuze en variatie op de werking
Kleuterwerking avontuurlijker maken
Opstarten van een tienerwerking
Het opmaken van een integriteitsbeleid
Opmaak van een visie– en beleidsplan voor de toekomst
Oprichten van een stuurgroep
Inzetten op taalkansen Nederlands binenn de werking
Inclusief speelpleinwerk voor kinderen met een beperking
Imago en profilering van de werking
Halvedagwerking wordt volledagwerking
Hoe werken met jongeren op jouw speelinitiatief?
Het opstarten van een nieuwe werking
Een duidelijke speelvisie opmaken voor jouw werking
…

Voorbeelden uit de praktijk

Op Speelplein Boemerang in Hoeilaart ging Tessa aan de slag om een stuurgroep op te richten via dit plan van aanpak.
Via een convenant in Bree ging Jade aan de slag om de jeugddienst te begeleiden in het uitbouwen van een nieuwe speelpleinwerking. (2026)
Sinds 2021 heeft de VDS een structurele convenant met de stad Sint-Niklaas voor de ondersteuning van alle particuliere speelpleinwerkingen. In Vilvoorde ondersteunen we de jeugddienst met een halftijdse begeleider.
...

Als jeugddienstmedewerker heb je niet altijd de tijd of de ruimte om jouw stuurgroep tijdens een proces bij te staan. Al enkele keren deed onze gemeente daarom met succes beroep op de begeleiding van de VDS. Een stafmedewerker bewaakt het proces, activeert wanneer het stilvalt en introduceert nieuwe methodieken. Als externe expert weten ze een perfect evenwicht te vinden tussen het opnemen van een sturende en/of trekkende rol, waardoor het eigenaarschap van het proces steeds bij de stuurgroep ligt.

- Robbert Neckebroek, deskundige jeugd - Destelbergen

Wat kost een procesbegeleiding?

Voor een procesbegeleiding wordt er na een intake steeds een offerte op maat aangeboden, inclusief stappenplan. De intake is gratis en steeds vrijblijvend.

Deze offerte is op maat en gebaseerd op 2 zaken:

De duur van de procesbegeleiding:
Het aantal werkuren dat de VDS jouw werking van dichtbij opvolgt:
tijd ter plaatse, voorbereidings- en verwerkingstijd.
Het profiel van de aanvrager:
Leden van de VDS genieten van een ledenkorting. We maken ook een onderscheid tussen particuliere en gemeentelijke organisatoren. De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vindt het belangrijk dat ook particuliere organisatoren kunnen gebruik maken van het aanbod en houdt hun bijdrage bewust lager.
In praktijk zien we vaker dat lokale besturen de VDS inschakelen en betalen om partciuliere organisatoren te begeleiden.

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk is vrijgesteld van BTW. Er wordt geen BTW aangerekend.

Vragen of info?

Er staat een team lokaal ondersteuners per regio voor je klaar.

Stel je vraag!

Andere referenties

Deze lokale besturen en particuliere organisatoren deden reeds beroep op de VDS voor een begeleiding op maat

Buggenhout, Hamme, Gent, Lint, Overijse, Lille, Destelbergen, Ronse, Geraardsbergen, Heist o/d Berg, Wemmel, VGC Brussel, Geel, Turnhout, Genk, Hasselt, Kraainem, Holsbeek, Vorselaar, Damme, Beernem, Oostkamp, Olen, Kalmthout, Brecht, Poperinge, Bree, Vilvoorde, Sint-Niklaas...