Audit van je vakantiewerking

Hoe goed draait jouw vakantiewerking, wat loopt goed en waar kun je nog groeien?

We zien onze audits als een absolute meerwaarde om te werken aan de (speel)kwaliteit van je gemeentelijk vakantieaanbod, bovenop of naast de verplichte controles. Dit geldt zeker voor speelplein- en andere vakantiewerkingen die op de meeste plekken buiten de controles van het BOA-decreet vallen.

Het BOA-decreet, zeg je? 1 september 2026 was de definitieve startdatum van het Decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA-decreet) binnen elke gemeente. Aan dat decreet hangen heel wat nieuwe zaken vast, zoals ook een controle voor elke organisator binnen het lokale erkenningskader.

In het kader van dat BOA-decreet of los daarvan, bieden wij 2 formules aan: audit en audit 'plus'

Een frisse blik op jouw vakantiewerking

Met een audit neem je de tijd om stil te staan bij de kwaliteit van je speelplein of andere vakantiewerking. We brengen een frisse, externe blik binnen. We luisteren naar jullie verhaal, observeren de dagelijkse praktijk en gaan op zoek naar wat goed loopt én wat beter kan. Daarbij vertrekken we vanuit de eigenheid, de context en de ambities van jullie werking.

Een audit is geen examen, controle of zoektocht naar fouten. Het is een kans om met een open blik naar je werking te kijken, vragen te stellen en nieuwe inzichten op te doen. Vanuit onze (speel)visie delen we inzichten en concrete aanbevelingen, zodat je werking verder kan groeien. Door bewust stil te staan bij wat je doet, kan je verder bouwen aan een kwaliteitsvolle vakantiewerking.

Vraag je audit aan

Wauter, onze verantwoordelijke vorming en begeleiding, helpt je graag verder.

Nog eens bedankt voor de audit en presentatie. Erg boeiende resultaten en een hele goede humoristische presentatie met een duidelijke boodschap. De burgemeester sprak de dag erna tijdens een ander overleg nog over de boeiende presentatie die hij dinsdagavond had gezien.

- Inge Adriaenssens, coördinator vrije tijd Brecht

WELKE AUDIT PAST BIJ JOUW WERKING?

AUDIT

Eén dag op het speelplein, met op het einde van de dag onze indrukken en aanbevelingen.

= een momentopname van één vakantiedag

Eén dag op jouw werking.
Diezelfde avond concrete feedback.

Hoe ziet een vakantiedag op jouw werking eruit?

Een VDS-medewerker komt een volledige werkingsdag langs, van het moment waarop de animatoren verwacht worden tot het laatste kind naar huis gaat.

We observeren, maken een praatje met animatoren en spelen mee. We kijken naar wat er gebeurt op de werking en hoe kinderen en animatoren de dag beleven. We focussen op het speelaanbod en de speelkansen, de animatorenploeg en de praktische organisatie.

Op het einde van de dag bundelen we onze indrukken in een beknopt verslag dat we meteen ter plaatse toelichten en digitaal bezorgen. Zo krijgen jullie meteen concrete aanknopingspunten om mee aan de slag te gaan.

Belangrijk om te weten: Een AUDIT is een momentopname. Onze bevindingen vertrekken vanuit wat we op die ene dag zien en beleven. Aanbevelingen dienen ook in die context bekeken te worden. We brengen dus geen volledig beeld van de werking over een langere periode, maar delen een eerlijke en concrete blik op die ene dag.

Onze bril

We vertrekken vanuit de eigenheid van jouw vakantiewerking en onze gedeelde ambitie om kinderen een kwaliteitsvolle speelervaring te bieden.

Onze visie op vrije tijd, visie op spelen en spelen op het speelplein vormen de basis waarmee we naar een werking in de vakantiecontext kijken.

AUDIT PLUS

De uitgebreide auditformule, met meer ruimte voor verdieping en een grondiger traject.

= een grondige doorlichting op verschillende momenten.

Meerdere observatiemomenten.
Een diepgaandere analyse.

Wil je je werking grondiger onder de loep nemen?

Met AUDIT PLUS kijken 2 VDS-medewerkers op 3 verschillende momenten mee tijdens de paas- en/of zomervakantie.

We spreiden die observaties bewust over 3 verschillende weken en weekdagen, en variëren in het tijdstip waarop we langskomen. Zo krijgen we zicht op verschillende situaties en momenten binnen de werking.

Bij AUDIT PLUS werken we met objectieve meetinstrumenten om de werking gericht te observeren en te analyseren. We brengen sterktes en werkpunten in kaart en vertalen onze bevindingen naar concrete aanbevelingen. Je kiest vooraf uit 4 grotere thema's waarop de audit focust of combineert meerdere thema's als je verschillende aspecten grondiger wil onderzoeken.

1. Speelkansen voor kinderen

Hoe plezant is het voor kinderen op je werking? Kunnen zij écht vakantie beleven? De VDS bekijkt de kwaliteit van je vakantiewerking vanuit de kinderen zelf. We stellen dat een werking kwaliteit levert als ze haar voornaamste doelstellingen nastreeft: een rijke speelomgeving creëren om elk kind een écht vakantiegevoel te bezorgen.

2. Kwaliteit van je animatorenwerking

Het spelen van kinderen wordt op vakantiewerking vaak begeleid door jongeren, met de nadruk op engagement, betrokkenheid en plezier. We bekijken de kwaliteit van je animatorenwerking. Hun enthousiasme, dynamiek, participatie, … is onlosmakelijk verbonden met de kwaliteit van het spelen.

3. Hoe toegankelijk is jouw werking?

Bewust en actief inzetten op toegankelijkheid vinden we een evidentie. Een toegankelijke werking vertrekt vanuit de behoeften voor zoveel mogelijk kinderen en hun ouders. Zowel ‘inclusieve’ als ‘toegankelijke’ werkingen zijn correcte termen en duiden op het bewust omgaan met het thema ‘diversiteit’. Terwijl inclusie een aanpassing van het huidige aanbod inhoudt in functie van een specifieke groep, is toegankelijkheid een algemeen begrip. Het is niet enkel gericht op het ’drempelvrij‘ maken voor bijzondere doelgroepen, maar komt iedereen ten goede. Toegankelijkheid gaat over het kwalitatief versterken van de ganse werking met de zeven B's als leidraad: bruikbaar, bekend, bereikbaar, betaalbaar, betrouwbaar, beschikbaar en begrijpbaar.

4. Analyse van je externe communicatie

Anno 2026 is het belang van een doordachte externe communicatie groter dan ooit. We leven in een wereld waarbij het soms lijkt dat de vorm en verpakking bijna belangrijker zijn dan de inhoud. Waarin mond-aan-mondreclame zich afspeelt in de Whatsapp-groep van ouders aan de schoolpoort. Waarin potentiële animatoren eerder je Tiktok-account zullen checken dan je website.

Een doordachte externe communicatie is nodig om te tonen wie je bent, wat je doet, waarom je dingen doet zoals je ze doet, waarin je je onderscheidt van andere speelinitiatieven. Het bepaalt je imago, hoe anderen over je spreken, waarom ouders, kinderen en jongeren bewust voor jouw werking kiezen. De manier waarop je communiceert naar en met buren, politici, andere organisaties in de buurt... heeft impact op jullie relatie, verstandhouding en ondersteuning. Nooit eerder was het belang van een straf communicatieplan zo groot.

Na afloop verwerken we alles in een uitgebreide presentatie waarvan jij bepaalt wanneer die plaats vindt en wie aanwezig is. Wie dat wenst, kan tegen betaling ook kiezen voor een uitgebreid schriftelijk verslag (zie voorbeeld). Zo beschik je over een uitgebreider document om verder met de bevindingen aan de slag te gaan.

Wat kost een audit

Wat kost een audit 'PLUS'

onze prijzen zijn op maat en steeds gebaseerd op 2 zaken

De duur van de opdracht (= aantal werkuren x uurprijs)
Uren van de opdracht ter plaatse + uren van de voorbereidings- en verwerkingstijd maal een vaste uurprijs. De verplaatsingstijd wordt niet mee verrekend. We kunnen u een offerte als inschatting bezorgen, maar u betaalt ENKEL de uiteindelijk gepresteerde uren.

Bijkomend op de eindfactuur: Bovenop de vaste uurprijs komt er een vervoerskost aan het maximaal wettelijk toegelaten tarief per kilometer doorgerekend met een maximumbedrag van €90 per opdracht.
Het profiel van de aanvrager (= eventueel korting)
Leden van de VDS genieten van een ledenkorting. We maken ook een onderscheid tussen particuliere en gemeentelijke organisatoren. De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vindt het belangrijk dat ook particuliere organisatoren kunnen deelnemen aan het aanbod en houdt hun bijdrage bewust lager.

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk is vrijgesteld van BTW. Er wordt geen BTW aangerekend.

Niet zeker of je organisatie lid is van de VDS? Klik hier!
Lees onze annulatie- en algemene voorwaarden.

Ik coördineerde al 2 jaar de speelpleinwerking in Harelbeke en vond dat het tijd was voor een grondige evaluatie. Als verantwoordelijke zie je wel zaken die voor verbetering vatbaar zijn, maar als dit door externen kon, dan was ik er zeker van dat dit objectief en degelijk zou gebeuren. Ik koos voor een uitgebreide audit door VDS, omdat ze volgens mij nog altijd over de meeste speelpleinexpertise beschikken. Ik sta achter hun visie en daardoor vond ik het een vanzelfsprekende keuze. Het leuke is dat het uiteindelijke verslag van de audit zowel een werk- als evaluatiedocument is. In de stuurgroepen die daarop volgden, hebben we veel aandacht besteed aan het zoeken naar gepaste acties om die doelstellingen te bereiken. De audit was redelijk uitgebreid, waardoor we voor een aantal jaar aan de slag kunnen om de kwaliteit van de speelpleinwerking te verbeteren.

- Andries, jeugddienst Harelbeke

Andere referenties

Deze gemeenten deden voor hun vakantiewerkingen in het verleden al beroep op de VDS voor een audit.

Heverlee, Machelen, Brecht, Bavikhove, Blankenberge, Deerlijk, Destelbergen, Herselt, Lichtervelde, Steenokkerzeel, Beveren, Torhout, Wervik, Zonhoven, Joepie (Halle), Brugge, Herne, Borsbeek, Destelbergen, Gekko (Antwerpen), Stabroek, Lint…
In 2026 voeren we audits uit in Wielsbeke, Eeklo, Oudsbergen, Heist o/d Berg, Kalmthout en Beveren.