Je moet dingen aanpassen, dat klopt. Maar die aanpassingen kunnen ervoor zorgen dat je ineens animatoren kan betrekken bij wie dat voorheen moeilijker lukte.

Wie weet engageer je eindelijk die ene animator die altijd last minute afzegt voor de vergaderingen omdat iedereen wel even tijd heeft om achter z’n webcam te kruipen. En zo kan Pieter vanop zijn Erasmus in Chili ineens ook zijn steentje bijdragen!

• Digitaal vergaderen verder uitgewerkt met vergadertips, vergadermodellen en digitale tools
• Opstarten van zomerinschrijvingen
• Het werken met een communicatiestop
• Relevante info hoger op de pagina

Wij blijven werken aan deze pagina. Mis je inhoud? Laat het ons weten!

Maak alvast een lijst aan van mensen die graag op de hoogte gehouden willen worden van jouw speelpleinnieuws. Dat zorgt ervoor dat je snel kan schakelen wanneer er meer nieuws komt. Laat regelmatig iets van je horen, ook al heb je niets nieuws te melden. Je kan bijvoorbeeld laten weten wanneer je hen de volgende keer iets laat weten.

Kan of wil je niet langer wachten met het opstarten van de inschrijvingen? Hou dan alvast rekening met deze zaken:

• Denk op voorhand na hoe je zal werken als je de capaciteit moet verminderen. Wie geef je voorrang? Waarom net hen? Communiceer daar open en transparant over bij het inschrijven zelf, zo zijn ouders al op de hoogte en vermijd je latere discussies. 
• Terugbetalingen doen brengt veel extra werk met zich mee. Stel zo mogelijk de effectieve betaling uit tot je er zeker van bent dat je speelplein kan doorgaan. Vraag preventief rekeningnummers voor terugbetaling op moest je de betaling niet kunnen uitstellen.

Heel wat speelpleinen werken helemaal zonder voorinschrijvingen. Op die manier kunnen kinderen op de dag zélf beslissen of ze naar het speelplein komen.

Benieuwd hoe ze dat aanpakken? Neem dan zeker contact op met je lokaal ondersteuner.

In de infobundel inschrijfsystemen nemen we alle aspecten van het inschrijven onder de loep.

Ga met deze brochure in de hand na waar drempels zitten in jouw inschrijfsysteem en werk deze weg.

We weidden een hele Beter Spelen-pagina aan werving. Je vind er een heleboel voorbeelden van andere speelpleinen en tips & tricks voor een geslaagde werving.

Speciaal voor animatoren die niet konden deelnemen aan de paascursussen bekijken we of er interesse is in een intergemeentelijke vorming ter plaatse voor starters.

Op deze vorming krijgen nieuwe animatoren een basis om hun eerste weken op het speelplein tot een goed einde te brengen. We zijn deze vorming nog vollop aan het ontwikkelen. We kunnen je dus nog niet veel vertellen over de inhoud, maar we geven hem wel alvast de VDS-garantie mee!

Omdat het vaak om kleine aantallen animatoren gaat proberen we deze vorming intergemeentelijk te organiseren. We zoeken nu uit van waar cursisten komen die interesse hebben en bekijken of zelf proactief een aantal gemeenten kunnen opbellen waarbij het ons interessant lijkt om op dit aanbod in te tekenen. Wordt vervolgd.

Digitale vergaderingen met animatoren werken zeer goed. Dat kunnen we met de VDS alvast bevestigen.
Maar onthoud dat niet iedereen kan meedoen met online pret: 

We geven je deze voorbeelden mee om duidelijk te maken dat 'niet kunnen meedoen' met het hele online-verhaal heel alledaags kan zijn. Dit gebeurt ook in jouw ploeg!

Omwille van Corona gelden een aantal versoepelingen voor de verplichte Algemene Vergadering van vzw's.

Lees het hier

Een webinar bekijk je best als een online 'les'. Eén persoon geeft een uiteenzetting, het publiek volgt en er is ruimte voor interactie, maar de interactie is eerder ondersteunend.

Deze werkvorm werkt goed om informatie over te brengen aan een grote groep. Je kan bovendien de webinar opnemen en beschikbaar maken voor mensen die er niet bij konden zijn.

Net zoals je dat in het echt doet kan je ook online opsplitsen in verschillende groepjes. In plaats van je te verplaatsen naar een apart lokaal start je verschillende vieochats op.

Deelnemers kunnen dan kiezen naar welk videogesprek ze gaan om een bijdrage te leveren. Zorg daarbij voor een goede 'navigatie' tussen de verschillende groepen.

Op deze manier kan je eindeloos veel groepen tegelijk aan het werk zetten. We zagen zelfs al voorbeelden met tientallen simultane gesprekken.

Op een 'gewone' digitale vergadering probeer je de omstandigheden van een fysieke vergadering zo goed mogelijk na te bootsen.

Werkt vooral goed met kleinere groepen die taakgericht aan de slag gaan, maar met goede werkvormen kan je dit ook met grote groepen doen.

Digitaal vergaderen heeft wat weg van fysieke bijeenkomsten. Je kan elkaar zien, met elkaar discussieren en samen beslissingen maken.

Langs de andere kant is het ook heel anders: Je kan niet snel overleggen met je buur als je even niet mee bent, pauzes voelen vreemd aan en je mist heel wat non-verbale communicatie. (Je kan ook niet goed zien of niemand in pyamabroek of met krokodillenstaart meedoet, maar daar gaan we het hier niet over hebben)

We geven je hier een aantal tips mee om de vergaderingen vlot te doen lopen:

• Voorzie aan het begin van de vergadering tijd om even bij te praten. Je kan bijvooàrbeeld afspreken dat je een half uurtje voor de start van de vergadering het 'digitale lokaal'
• Ook digitaal kan je een heleboel energisers doen. In dit filmpje vind je een er een heleboel.
• Spreek duidelijke gebaren af waarmee je bijvoorbeeld kan aangeven of je instemt met wat gezegd wordt, of eerder niet. In een aantal apps kan je dat ook doen met allerhande smiley's en symbolen.
• Vraag aan de deelnemers om hun micro uit te zetten als ze niet aan het woord zijn. Op die manier vermijd je heel wat achtergrondlawaai.
• Zorg voor een gespreksleider die de agenda bewaakt en het woord geeft aan wie wil spreken. Herhaal regelmatig wat er gezegd werd zodat iedereen mee is.
• Maak gebruik van 'tools voor online inspraak' die je verder op deze pagina vindt.
• De meeste applicaties staan toe om je scherm of een deel ervan te delen. Deel in de eerste plaats het verslag dat je aan het maken bent. Op die manier kunnen deelnemers makkelijker volgen. Je kan natuurlijk ook presentaties, werkbladen of andere documenten delen.
• Naar je scherm kijken is vermoeiend. Het vraagt meer concentratie dan aan een gewone vergadering deelnemen en je moet meer discipline aan de dag leggen. Voorzie dus meer pauze dan anders. Spreek het uur af waarop je iedereen terug verwacht in de vergadering. Niets belet je natuurlijk om zélf gezellig te blijven babbelen!
• Mopjes? Iets te zeggen dat niet meteen bij het thema hoort? Snel iemand briefen die er later bij komt zonder het gesprek stil te leggen? Gebruik de chatfunctie die je in iedere app vindt!

• Mentimeter werkt zeer goed om samen te brainstormen. Het is een tool die je 'live' gebruikt, bijvoorbeeld tijdens een videochat. Groepsleden kunnen antwoorden op vragen in tekst of gewoon stemmen. Je ziet de antwoorden meteen als presentatie verschijnen. (BEVRAGEN + BESLISSEN)
• Om gedurende langere tijd input te verzamelen kan je Padlet gebruiken. Je kan met de app een bord maken waarop je input vraagt over verschillende ideeën. Maak vragen maken met foto's, links of gewoon tekst. (BEVRAGEN)
• Polls op Facebook kunnen een manier zijn om werk te verdelen, maar ook om beslissingen te maken. In commentaren kan je ook nuance aanbrengen. Je kan via pagina's ook 'het grote publiek' gaan bevragen. Het grote nadeel is dat als je meerdere vragen hebt je snel het overzicht kwijt bent. (BEVRAGEN + BESLISSEN)
• Met een Google Form kan je langere enquetes maken en verschillende soorten antwoordmogelijkheden kiezen. Is zeer gebruiksvriendelijk en je kan makkelijk overzichtelijke statistieken trekken per vraag (BEVRAGEN + BESLISSEN)
• Werk je samen aan één groot project? Gebruik dan een gedeeld systeem om notities te nemen, zoals Microsoft OneNote of Google Docs. Op die manier kunnen meerdere mensen tegelijk aan hetzelfde bestand werken. Werkt ook goed tijdens videochats.
• Jamboard is een google-applicatie die je het beste kan vergelijken met een digitaal whiteboard waar je allemaal samen aan kaan werken. Zeer handig instrument om samen te brainstormen of zaken te analyseren. Het digitaal equivalent van een flap en post-its.
• Sli.do kan je gebruiken om je digitale vergaderingen nog net iets interactiever te maken. Je kan deelnemers vragen laten stellen, input laten geven en stemmen op polls die je maakt.

'Voor niets komt de zon op' wordt wel eens gezegd. Ook bij het gebruik van applicaties om samen te spelen en te videochatten is dat waar.

De app's zijn dat wel vaak gratis te gebruiken, maar je betaalt ervoor... met jouw privacy.

Met name over de app's ZOOM en HOUSEPARTY bereiken ons berichten dat de veiligheid ervan te wensen overlaat.

Zo stond onlangs op de site van VRT NWS te lezen dat bovengenoemde app's nogal wat beveiligingsrisico's inhouden en jouw gesprekken niet helemaal privé zijn. Dat gaat dan zowel over het doorsturen van privégegevens door de apps zelf, als echte beveiligingslekken waardoor anderen je gesprekken kunnen meevolgen en zelfs ongevraagd ongepast inhoud kunnen delen in jouw gesprek.

In iedere streamingparty komt er wel eens een moment waarop het allemaal stilvalt. Blaas je feestje terug leven in met deze ideeën:

• Geef eens een rondleiding van je huis
• Speel pictionary
• Wie haalt het snelst een ...
• Verkleedfeestje online: Wie zijn de topmodellen van de week?
• Wie kan het snelst een kaartenhuisje bouwen (je mag in geen geval naar iemand ander's huis gaan om het om te blazen)
• Luister nog eens samen naar de top-50 speelpleinhits
• Maak je eigen mondmasker, versier het en hou een online verkiezing

Pimento ontwikkelde op recordtempo een brochure met 19 opdrachten rond teambuilding, kennismaking en zelfreflectie. Ideaal om van op een afstand te werken aan het teamgevoel binnen je ploeg.

Om het in te vullen ga voor ieder thema aanduiden welke soort inspraak er nodig is. Noteer 'Informeren', 'bevragen' of 'beslissen' bij de juiste rol. Nadien ga je per rol kijken welke vorm van inspraak nodig is.

Maak per rol een plan op: Wie vraag je wat? Op welke manier? Wanneer?

Door het inspraakproces planmatig aan te pakken vermijd je dat je groepen van het speelplein vergeet, kan je de vragen bundelen (of net spreiden in de tijd).

Het betrekken van de hele ploeg zorgt ervoor dat jouw speelplein betere beslissingen maakt, én dat animatoren langer op het speelplein staan.

Lees er alles over op de BeterSpelenpagina!

Een typische bestelling bij het materiaalmagazijn bevat al snel meer dan 100 artikelen. Dat is behoorlijk veel om stuk voor stuk te bespreken.

Maak dus eerst de lijst met artikelen waar niet over gediscussieerd hoeft te worden: aanvullingen van verf, plakband, papier, ...

Nadien ga je aan de slag met de investeringen: Welk 'nieuw' materiaal will de ploeg dit jaar op het speelplein? Stel een wenslijst samen met input die je ploeg doorstuurt. Op basis van die materiaallijst kan je dan samen met de ploeg keuzes maken.

Nood aan iets steviger denkoefening om nog meer speelkansen uit je materiaal te halen?

Gebruik dat 'Het Materiaalkot' uit het evaluatie-instrument. Je kan gerust alleen naar het materiaalkot gaan om de fiches in te vullen.

De resultaten bespreek je dan met de ploeg.

Leden kunnen hem hier gratis downloaden

Deze periode is voor veel speelpleinen hét moment om samen op weekend te vertrekken. Ze bereiden de zomer voor, vergaderen eens stevig door en werken aan de groepssfeer in de ploeg.

Weekends die niet kunnen doorgaan betekenen niet alleen veel nuttige en fijne momenten die je moet missen, maar vaak heb je ook een voorschot betaald.

We moeten er ook begrip voor hebben dat die locaties hier ook een serieuze scheur aan over gaan houden. Uitbaters rekenen op de inkomsten van groepen om de kosten van verwarming, onderhoud en reservatie. Sommigen hebben ook personeel in dienst of hebben leningen te betalen.

De annuleringsvoorwaarden worden beslist door de locaties zelf. De meeste uitbaters zullen zich wel fair opstellen door soepel om te gaan met de annuleringsvoorwaarden of later te bekijken welke compensaties ze kunnen betalen.

Onderhandel dus in de eerste plaats met hen. Maak voor jezelf alvast ook een overzicht van de financiële impact voor het speelplein van de annulering.

De meeste jeugdverblijven zullen pas beslissen dat na de maatregelen geplande verblijven niet kunnen doorgaan wanneer die maatregelen verlengd worden. Tot dan blijven meestal de normale annuleringsvoorwaarden gelden.

Het CJT is als koepelorganisatie de impact van de corona-crisis op jeugdverblijven in kaart aan het brengen en gaat op zoek naar een solidaire en faire oplossing.

De kans is groot dat jouw weekend niet kan doorgaan. Zelfs als de verblijven terug open gaan kunnen nog steeds veel deelnemers afhaken.

Maak voorlopig geen bijkomende kosten, bevraag en informeer deelnemers over je beslissingen en onderzoek de annuleringsvoorwaarden en gemaakte uitgaven.

Steek vooral werk in het weekend dat je later nog kan gebruiken, zoals inhoudelijke voorbereidingen.

Het CJT (Centrum voor jeugdtoerisme) bracht in kaart hoe de uitbaters van jeugdverblijven omgaan met herboekingen en annulaties.

93% procent van de uitbaters gaf aan dat verblijven gratis konden worden verplaatst (als dan niet met voorwaarden).

Als het gaat om annuleringen in de periode waarin verblijven niet mochten doorgaan gaf slechts 41% van de jeugdverblijven aan dat dit kosteloos kon. 40% hanteert voorlopig de gewone annuleringsvoorwaarden, maar heeft de intentie om die te herbekijken als het kostenplaatje van de crisis duidelijk wordt.

Bekijk het onderzoek hier

De VDS maakte een webpagina 'spelen in de noodopvang' met tips over hoe goe te spelen in corona tijden en kant-en-klare-coronaproof spelletjes (bv. spelen met kleine groepen). Speciaal voor noodopvang of gewoon entertainment voor thuis!

• Knutselpaketten in de brievenbus van de kinderen gaan stoppen (Kras vzw)
• De online jeugdbeweging
• Gratis postkaartjes versturen via Bpost
• Leer elke dag een nieuwe circustechniek (Circus Zonder Handen vzw)
• Een kalender verspreiden met iedere dag een speeltip (Chiro Waarloos)
• Kras Jeugdwerk lanceert elke dag een speelse challenge op hun sociale media