Een geslaagde stage

Onder jeugdwerk wordt verstaan: 'sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd van 3 tot en met 30 jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis'.

Initiatieven buitenschoolse kinderopvang, sportkampen of stage bij sportverenigingen worden niet als jeugdwerk beschouwd en gelden niet als stageplaats. De enige uitzondering hierop zijn buurtsportverenigingen die met kinderen en jongeren werken en die voldoen aan de definitie van jeugdwerk.

Verantwoordelijken van stageplaatsen zijn verplicht om hun stageplaats te registeren.  
Bekijk het overzicht met alle geregistreerde stageplaatsen.
Als stagiair mag je, binnen de jeugdwerksector, kiezen op welke erkende stageplaats je stage loopt! 
We hopen natuurlijk dat je kiest voor een speelplein in je buurt, dat spreekt.

Bij de start van jouw stage geef je als stagiair jouw KAVO-ID door aan de stageplaats zodat zij jou kunnen koppelen en beoordelen op kavo.vlaanderen.be.

Een erkend stagebegeleider voldoet aan één van de volgende voorwaarden om een stage te begeleiden:

• heeft een attest hoofdanimator
• heeft het attest instructeur
• heeft een diploma of getuigschrift hoger onderwijs van studies die minimaal 60 uren pedagogische vorming omvatte
• is een beroepskracht met pedagogische bevoegdheid op een jeugddienst of in het jeugdwerk
• heeft aantoonbare specifieke vorming gevolgd met betrekking tot het begeleiden van stagiairs in het jeugdwerk.

Een erkende stageplaats moet aantonen dat iedere stage begeleid kan worden door een erkend stagebegeleider. Op kavo.vlaanderen.be wordt er één stageverantwoordelijke opgegeven, iemand met een zeker overzicht die ook weet wat er op het terrein gebeurt. 

Om stagebegeleiders op te leiden, organiseert de VDS vormingsessies op reguliere trefdagen en op vraag een vorming ter plaatse 'word stagebegeleider'.

Het is aan jou om op zoek te gaan naar een erkende stageplaats in je buurt. Je kan dat doen nadat je op cursus bent geweest, maar het is verstandig om voor je op cursus vertrekt reeds een stageplaats te zoeken en vast te leggen.

Deze speelpleinorganisatoren zijn bij de overheid geregistreerd als erkende stageplaats. Je kan ook elders in het jeugdwerk stage lopen, maar wij moedigen onze cursisten aan om op een speelplein stage te lopen. De focus, binnen de vastgelegde inhoud die volgens de overheid op een cursus aan bod moet komen, is namelijk gericht op speelpleinwerk. Onderaan deze pagina kan je lezen wat een erkende stageplaats is.

Ten laatste 2 weken na afloop van je cursus bevestigt de VDS aan de overheid je aanwezigheid op cursus. Vanaf dan kan je stageplaats jou koppelen via kavo.vlaanderen.be. 

Jij geeft als stagiair bij de start van de stage je KAVO-ID door aan de stageplaats.

Waar vind ik mijn KAVO-ID?

Je kan jouw KAVO-ID (XXXXXX-XX) terugvinden op drie verschillende plaatsen:

• Log in op jouw profiel via kavo.vlaanderen.be en kijk in de rechterbovenhoek.          

Problemen om in te loggen? Neem dan contact op met het departement Cultuur, Jeugd  & Media (mail naar of bel naar 02 553 69 73).

• Log in op jouw profiel via www.speelplein.net en bekijk jouw 'persoonlijke gegevens'

Problemen om in te loggen? Neem dan contact op met ons, Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw (mail naar of bel naar 015 28 73 90).

• Op pagina 4 van jouw trajectboekje

Het is de taak van jouw stageplaats om jou te koppelen op kavo.vlaanderen.be. Sinds 23 april 2019 kunnen stagiairs hier aan meerdere stageplekken gekoppeld worden. 

Het is aan je stageplaats om je te beoordelen. Je gebruikt daarvoor het trajectboekje dat je op cursus van ons kreeg. Als je geslaagd bent, duiden zij dit aan in je trajectboekje en op kavo.vlaanderen.be.  

Meerdere stageplaatsen? Elke stageplaats beoordeelt je afzonderlijk voor het aantal uren dat je bij hen stage liep op kavo.vlaanderen.be. Je beoordeelde stage-uren moeten samen op 50u uitkomen. 

Nadat je stageplaats je positief beoordeeld heeft om www.mijnkadervorming.be kan de VDS je attest uitreiken. We bekijken maandelijks de voortgang van onze cursisten op dit platform. Wanneer je stageplaats je online heeft laten slagen, zal je ten laatste tegen het einde van de daaropvolgende maand je erkend attest digitaal ontvangen.

Nog aan het wachten op je attest na een geslaagde stage? Vraag na bij je stageplaats of ze alles online al in orde brachten.   

Zorg ervoor dat je bij het aannemen van een stagiair definitief geregisteerd bent op kavo.vlaanderen.be als stageplaats. 

Hierboven kan je de voorwaarden lezen van ee erkende stageplaats.

Welke voordelen levert het op om jouw stagiairs te koppelen voor de start van de stage?

1) Jouw stagiair zal de juiste automatische herinneringsmails toegestuurd krijgen.

2) Wij weten als kadervormingsorgansatie wie we kunnen aanspreken.

Denk eraan: sinds 23 april 2019 kunnen stagiairs aan meerdere stageplekken gekoppeld worden.

Bij 'een erkende stageplaats' kan je de begeleiderseisen terugvinden.

Gebrek aan stagebegeleiders?

VDS biedt officiële vorming aan zodat ervaren animatoren stagiairs kunnen begeleiden zonder dat ze zelf een attest hoofdanimator hebben.  

Info en voorwaarden:

Officiële vorming voor erkende stagebegeleiders
Dit is een sessie voor ervaren animatoren die stagiairs zullen begeleiden en beoordelen, maar (nog) geen attest van hoofdanimator hebben.

• Wat is het ideale stagetraject?
• Wat is je eigen begeleidersstijl bij het ondersteunen van stagiairs?
• Hoe begeleid je een evaluatie en hoe geef je feedback? 
• Leer het trajectboekje kennen

Deelnemers mogen na deze sessie officieel stagiairs begeleiden in hun traject naar een attest van animator of hoofdanimator. Aan het eind van de sessie moeten alle deelnemers hun gegevens invullen op de deelnemerslijst. Hierdoor kunnen wij in onze database bijhouden wie de sessie gevolgd heeft en bij gevolg erkend stagebegeleider is. Iedere deelnemer krijgt ook een attest van deelname waardoor hij/zij een bewijs heeft van deze sessie gevolgd te hebben.

Voorwaarden om aan deze sessie deel te mogen nemen

• Animator-stages: je bent minstens 2 jaar actief op het speelplein.
• Hoofdanimator-stages: je bent minstens 2 jaar actief als hoofdanimator op het speelplein en hebt minstens 2 volle weken een speelpleinweek geleid als HA.

Je vraagt deze vorming aan als een vorming ter plaatse.
Meer info bij je lokaal ondersteuner.  

Om te ondersteunen ontwikkelde we een bundel 'stagebegeleiding' (2022) met concrete ‘tips & trics’, voorbeeldvragen, planning...

Ben je op zoek naar voorbeelden van evaluatieformulieren voor je andere animatoren en hoofdanimatoren. Ontdek hoe andere speelpleinen dat aanpakken: van rapporten tot bolletjes kleuren, emoticons en zoveel meer. 

Onze oude stageboekjes op maat van speelpleinwerk en die van lokale speelpleinen als inspiratiebron.

Vergeet niet om je geslaagde stagiairs nadien online te beoordelen op kavo.vlaanderen.be. 

Als animator: 

Onder “stage-uren” verstaan we de uren waarbinnen je activiteiten met de kinderen en tieners begeleidt. Hierbij telt de voorbereidingstijd dus niet mee.

Als hoofdanimator:

• De ideale stage is voor de VDS nog steeds effectief een week meedraaien als hoofdanimator in al zijn facetten (coach, praktische organisator, voorbeeldspeler, kinderkenner, uithangbord en echte speelplein fan). Hierbij telt de voorbereidingstijd mee wanneer je je animatorenploeg effectief aanstuurt en begeleidt.
  
  
• Op sommige speelpleinen lukt een klassieke stage echter niet altijd door de grootte of structuur. Verbeterprojecten zijn dan een goed alternatief of een mooie aanvulling! 

Als instructeur:

Voor het erkend attest instructeur verloopt de stage niet op het speelplein maar in een kadervormingsorganisatie, bijvoorbeeld de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk. Onder “stage-uren” verstaan we de uren waarbinnen je effectief vorming geeft. De stage bestaat uit het begeleiden van één volwaardige cursus. Wil jij ook cursus geven bij de VDS, neem contact op met de ploegcoach van jouw regio.

Ja, dat mag. De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS) is hier echter geen voorstander van. Een stage is een proces waarbij je onder het coachend oog van een stagebegeleider groeit in je animator-zijn. Kiezen voor meerdere stageplaatsen impliceert meer inlooptijd en minder oefentijd, maar ook meerdere stagebegeleiders. Dat maakt het moeilijk om bij te sturen, evolutie te zien… ten nadele van jouw proces. Het aantal uren stage is beperkt en idealiter is de stagebegeleider aan het begin ook dezelfde als op het einde van de stage om maximale groeikansen te garanderen.

Kies je er, om welke reden dan ook, toch voor om op meerdere werkingen stage te lopen, maak dan goede afspraken. Zorg dat het duidelijk is wie het eerste / tweede / derde evaluatiemoment invult. Uiteraard moeten alle stagebegeleiders samen beslissen of de stage al dan niet geslaagd is. Aan het eind van ieder stagemoment moet de ‘eindbeoordeling’ door iedere stagebegeleider ondertekend worden. Elke stageplaats koppelt en beoordeelt je afzonderlijk voor het aantal uren dat je bij hen stage liep op www.mijnkadervorming.be. Je beoordeelde stage-uren moeten samen op 50u uitkomen.   

Het is altijd de stagebegeleider die beslist of je al dan niet geslaagd bent. Hij/zij heeft je immers aan het werk gezien tijdens de stage en kan oordelen of je het attest verdiend hebt. Ben je niet geslaagd, dan heb je recht op een 2e kans! Je hebt steeds recht op een gemotiveerde uitleg.

Er zijn verschillende mogelijkheden om het attest alsnog te behalen:

• In de meeste gevallen zit het in hoofdzaak goed, maar zijn er op sommige punten nog noodzakelijke verbeteringen nodig. In samenspraak met de stagebegeleider wordt gekozen voor een extra stageweek. Wanneer er voldoende vooruitgang is, is de stage alsnog geslaagd. Een extra stageweek in dezelfde vakantieperiode kan, maar soms (bv. bij gebrek aan maturiteit) is het verstandig om die stageweek een jaartje uit te stellen of uit te voeren in een vakantieperiode later op het jaar.
  
  
• Een stagebegeleider kan oordelen dat de stagiair de kneepjes van het vak best nog eens voorgeschoteld krijgt en nood heeft aan meer achtergrond. Dan is het misschien zinvoller om de animator –of hoofdanimatorcursus opnieuw te doen of de cursus ‘verdere vorming’(ifv van een attest animator) te volgen. Nadien kan je nogmaals je stage aanvatten en het attest behalen.
  
  
• Jij en je stagebegeleider zijn er tijdens of aan het einde van de stage achter gekomen dat het niet helemaal je ‘ding’ is of er niet meteen een ‘klik’ is. Dat kan! Dan stopt de samenwerking. Je herbegint je stage op een andere werking of je beslist zelf om het traject niet verder te zetten.

Wanneer je geen erkende stageplaats vindt, neem je contact op met de VDS. Samen gaan we op zoek naar een stageplaats die aansluit bij jouw interesse. Als koepel van het speelpleinwerk kennen we de speelpleinen het beste en zoeken we bij voorkeur een stageplaats in je buurt. Wil je liever stage lopen bij een andere jeugdwerkorganisatie doen dan is dat geen probleem. We zijn echter geen expert op dat vlak.

Wanneer je stagebegeleider ziek valt, bespreek je dit in eerste instantie met jouw stageplaats. In de meeste gevallen zal er iemand anders de begeleiding overnemen. Wanneer er in de periode van jouw stage geen andere stagebegeleider is, zijn er meerdere opties mogelijk:

• Je stelt je stage uit en vat ze opnieuw aan wanneer er wel een stagebegeleider aanwezig is.
• Je gaat op zoek naar een andere stageplek waar je wel stage kan lopen.
  De VDS helpt je hierbij als dit wenselijk is.

Wanneer je zelf ziek valt, bespreek je steeds samen met je stagebegeleider hoe het verder loopt. Jullie kunnen ervoor kiezen om:

• de gepresteerde uren al te laten meetellen. Na je ziekte neem je de rest van je stage-uren verder op. Zorg ervoor dat je trajectboekje mooi aangevuld is zodat je nadien nog weet welke je sterke punten en werkpunten zijn.
• je stage, nadat je beter bent, opnieuw aan te vangen. Zo heb je voldoende tijd om er terug in te komen en kan je nog langer groeien tijdens je stage. Je legt jezelf geen onnodige druk op op deze manier. 

De organisatie waarbij de deelnemer de cursus volgde, in dit geval de VDS, blijft de deelnemers opvolgen ongeacht waar de stage plaatsvindt. Dat betekent dus dat de VDS een stageplaats moet faciliteren, dat ze je moet opvolgen tijdens de stage en dat enkel en alleen de VDS jouw attest kan aanvragen.

Ja!

Neen. Het uitgangspunt van de Vlaamse Overheid is dat elke jongere stage kan lopen waar hij of zij dat wil.