Media aandacht

• Nieuwswaarde: Zonder nieuwswaarde, geen nieuwsbericht. Nieuws is ook pas nieuws als het interessant is voor anderen dan de vrijwilligers van jouw werking. Misschien is het nieuws dat je wil brengen voor de werking zelfs ‘ouwe koek’, maar geweldig interessant voor buitenstaanders ... Zet dus de bril op van een buitenstaander en bedenk welke boodschap volgens jou slaagkans heeft. Enkel je ‘boodschap’ of activiteit aankondigen, lukt meestal niet. Probeer dus ‘nieuws’ te brengen! (ook al is het iets klein, bv. ‘schepen speelt nieuw speeltoestel in’ of ’nieuw systeem fiets- of voetpool’ ...)
• Gekoppeld: Je kan je ‘nieuws’ koppelen aan een opvallende activiteit, dat maakt het dubbel interessant. Zorg er dan wel voor dat er effectief iets origineels te beleven valt, waarbij de persmedewerker actiefoto’s kan nemen. Vermeld in je persbericht ook dat je ervoor zal zorgen dat de fotograaf mooie beelden zal kunnen schieten. 
• Gekoppeld, part 2: als je met velen dezelfde boodschap wil brengen, kun je ze ook koppelen aan mekaar. Dit geeft meer kans op succes. (bv. het vakantieaanbod voor een hele regio aankondigen in De Zondag of een overzicht in De Streekkrant van wat de grote vakantie betekent voor kinderen en jongeren enz.) 
• Speciaal en uniek karakter: doe een ‘officiële’ opening, doe eens ‘iets anders’ dan anders, nodig een perstrekker uit (burgemeester, vedette, brandweer ...) 
• Komkommertijd: Gelukkig betekenen de paas- en zomervakantie komkommertijd. Hierdoor is de kans op vele redacties groter dan op andere momenten in het jaar. Het ideale moment om de regionale pers uit te nodigen op jouw speels momentje! (tease hen alvast met sfeerbeelden en cijfers over hoeveel kinderen en animatoren er zijn). Ook de paasvakantie is overigens een goede periode.

Leg je eigen adressenbestand aan en hou dit up-to-date: check regelmatig de colofons van regionale bladen, vraag adressen op bij de jeugddienst of het provinciebestuur. Vraag naar het naamkaartje van persmedewerkers die je ontmoet (en deel jouw kaartje uit). Hou de contactgegevens van medewerkers die je boodschap goed verwoordden zorgvuldig bij, zodat je deze mensen voortaan gericht kan aanspreken en uitnodigen.

Mediagroepen

• Stampmedia (persagentschap voor en door jongeren: ‘jongeren maken het nieuws, nieuws dat hen interesseert’)
• Mediaraven (digitale media over jeugdwerk en jongeren in Vlaanderen)

Kranten

• Regionale kranten: de ‘populaire’ dagbladpers heeft uitgebreide regionale berichtgeving. Maak daar gebruik van. Je kunt hen in komkommertijd ook zelf leuke ideeën aanreiken (bv. bezorg hen aan het begin van de zomer een overzicht van de vakantieplannen in jouw gemeente). Je kunt hen aanspreken via je intussen eigen aangelegde adressenbestand of via de regionale krantenredacties.
• Nationale kranten: Het Nieuwsblad / De Gentenaar / Het Laatste Nieuws / De Nieuwe Gazet / Gazet van Antwerpen / Het Belang van Limburg / De Standaard (hebben ook regionale pagina’s) / De Morgen (stadsberichtgeving) / Metro (contactadressen vind je hier)

Ander drukwerk

• Lokale reclame- en infobladen: voorzien meestal ook een ‘informatieve’ rubriek (naast de pakken aan reclame), worden veel gelezen en is gratis ‘reclame’. Info- of weekbladen schenken ook wel eens aandacht aan speelpleinwerk. Bijvoorbeeld: Infoblad / De Streekkrant / De Zondag / ... Vergeet vooral het gemeentelijk infoblad niet!
• Bladen van andere organisaties: Ook De Bond (Gezinsbond) en Klasse brengen graag ‘vakantie-van-kinderen & jongerengerelateerde’ teksten.

Radio

Radio 2 brengt uitgebreid regionaal nieuws en komt graag ter plekke op zoek naar het verhaal van de kleine, fijne gebeurtenissen.

Ook andere lokale radio’s kun je inschakelen. Altijd leuk voor een sfeerreportage ter plaatse (joelende kinderen zijn de max!).

De andere radiozenders zijn iets moeilijker te bereiken met het lokale speelaanbod. Studio Brussel is soms te strikken als het over de animatoren gaat.

Televisie

• Regionale tv is soms even vlot bereikbaar als de geschreven regiopers. Voor de landelijke pers heb je ‘echt nieuws’ nodig. Voorbeelden: ATV– AVS – Focus TV en WTV – TV Oost – Ring TV – Rob TV – RTV Kempen – RTV Mechelen – TV Brussel – TV Limburg
• Landelijk: VRT – VTM/2BE/Kazoom – VT4 – VijfTV – Vitaya – ...
• Persagentschappen (zoals bv. Belga) moet je ook inschakelen als je ‘echt’ nieuws brengt
• Voor het ‘leuk nieuws uit de straat’ (helaas niet allemaal in de grote vakantie): 1000 Zonnen (één), Karrewiet (Ketnet)... (Bekijk hiervoor best de huidige tv – gids)

Sociale media

Sociale media is overal, maak er gebruik van!

• TikTok: De populairste sociale netwerksite onder het jongste publiek. Bestaat uitsluitend uit korte, flitsende en snelle filmpjes.
• Instagram: Bekende sociale netwerksite die niet meer zo populair is als vroeger maar vooral door millenials nog druk bezocht wordt.
• Facebook: Wellicht de bekendste sociale netwerksite onder het oudere publiek. Ideaal om in contact te blijven met bijvoorbeeld ouders van speelpleinkinderen en –animatoren, politici, …
• X (voormalig Twitter): Een sociale netwerksite voor het iets wat ouder publiek.

E-mail

Is hét medium voor perscontacten.

• Als je een folder moet meesturen, doe dat dan als PDF én als Word bestand. Zo maak je het voor journalisten zo gemakkelijk mogelijk. Ze kunnen dan immers gewoon knippen en plakken.
• Foto’s plaats je op een site, waarnaar je met een link verwijst in je mail.
• Afbeeldingen en logo’s zet je best niet in de body van de mail (spam houdt heel snel afbeeldingen tegen).

Timing: Je kondigt een persmoment best niet te vroeg aan (1 à 2 weken voor het gebeuren) en liefst één kort maar krachtig, kant en klaar tekstje per mail. Tijdschriften en weekbladen hebben uiteraard meer verwerkingstijd nodig (± 1 maand).

• Kort voor het persmoment bel je nog even naar de redacties die je er zeker bij wil (om te weten of ze het zullen opnemen in hun agenda of om ze er aan te herinneren). Vaak plannen ze het dan pas in. Een overtuigende stem vertelt meer dan het zoveelste mailtje dat op de redactie toekomt.
• Geschreven pers: telefoneer de redacties (of nog beter, jouw contactpersoon) de ochtend van het persmoment, zodat je desgewenst nog iets kan mailen of zelf nog contact kunt opnemen met de lokale persmedewerker.
• Audiovisuele media: Zij beginnen pas te plannen de dag voordien en beslissen de dag zelf pas of ze komen. Een korte belronde vooraf is interessant om samen met de redactie en/of de journalist mogelijke invalshoeken te bekijken en/of nog eens te argumenteren waarom ze zouden afzakken naar de activiteit.

Geef contactgegevens van niet meer dan één persoon (en vermeld die op alle communicatie), ook hoe en waar je buiten kantooruren bereikbaar bent.

De waarde van een persbericht wordt onderschat. Hecht er daarom voldoende belang aan. Een goed persbericht schrijven is een kunst op zich!

De regels voor het schrijven van een persbericht liggen vast:

1. Een persbericht is kort. Maximum anderhalve bladzijde. Op bladzijde 1 dan vooral de boodschap, op de tweede bladzijde de informatie over de organisatie en de contactgegevens).
2. De kop bevat het nieuws. Je schrijft hem alsof het een krantenkop is. De kleinere onder- of bovenkop brengt een relevante aanvulling. Wie enkel beiden leest, moet weten wat het nieuws is. Wat werkt zijn cijfers. Hoeveel kinderen spelen hier? Hoeveel animatoren telt de ploeg? Het geeft de grootte en daarmee het belang van je werking weer.
3. De inleiding bevat alle essentiële informatie en moet een antwoord geven op de vijf vragen die elke journalist stelt: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.
4. De tekst is zakelijk en brengt alles wat je nog meer wil vertellen in paragrafen met tussenkopjes. Hierin komt extra info over je werking, je aanbod, je evenement ...
5. De laatste alinea bevat beknopt enige praktische informatie over je werking.
6. Op het einde vermeld je de gegevens van de contactpersoon: naam + GSM-nummer

Bijkomende tips:

• Verstuur je een persbericht de dag zelf, dan doe je dat best tussen 8u en 9u ’s morgens. Om 9u30 à 10u00 start elk redactieoverleg waar bepaald wordt welk nieuws gemaakt wordt en wat in de vuilbak verdwijnt.
•  Vraag gerust of je het artikel vooraf mag lezen. Het is niet bedoeling om het artikel inhoudelijk helemaal om te gooien, maar je mag gerust foutjes of aanvullingen doorgeven. De journalist zelf is ook alleen maar gebaat bij een artikel waarvan de inhoud correct is.
• Zakelijke schrijfstijl: Een journalist is een onderzoeker en is dus per definitie wantrouwig. Ruikt hij ook maar een zweempje promotaal, dan haakt hij meteen af. Gebruik geen kwalificerende opmerkingen (‘uniek, fantastisch’), voeg wel evt. citaten toe, schrijf steeds korte zinnen, kies voor actief taalgebruik (geen passiefzinnen of lange nietszeggende werkwoordgroepen à la ‘geworden gehad hebbende’). Schrijven = schrappen!

Na een persmoment

Na een persmoment bezorg je elke genodigde, ook zij die niet aanwezig waren, een kant en klare tekst, klaar voor publicatie, eventueel met enkele foto’s (max. 3, in hoge resolutie, die ze bij voorkeur via een link in de mail van een site kunnen halen), gegevens van de contactpersoon en een korte voorstelling van je organisatie. Een begeleidende tekst is niet nodig: plak meteen het artikel zoals je wil dat het verschijnt, in de mail.

Ken je boodschap: weet wat je moet/gaat zeggen, oefen desnoods op voorhand.

Inhoudelijk

• Ken je publiek: weet bij wie je boodschap terecht komt en pas je discours aan. Vaak blijven slechts enkele kernwoorden hangen
• Probeer negatieve zaken om te buigen in een positief verhaal
• Let op de terminologie. Spreek dus over animatoren (i.p.v. monitoren), Open Speelaanbod (i.p.v. vrij spel), kinderen/jongeren met een handicap (i.p.v. gehandicapten) ... Twijfel je? Check zeker het VDS-Lexicon (Woordenlijst der Speelpleinse Taal)
• Lanceer gerust oneliners of beeldspraak, maar maak die niet te moeilijk.
• Formuleer je boodschap in korte stukjes van 30 seconden, zeker geen taal in bulletpoints: de montage achteraf loopt dan heel moeilijk en het zou kunnen dat je boodschap dan helemaal verkeerd wordt geïnterpreteerd (bvb: ze nemen het eerste puntje, maar knippen de rest eraf)
• Kort en kernachtig herhalen zorgt er voor dat je boodschap letterlijk in het interview kan, of gebruikt wordt als headline.

Vorm en houding

• Taal, stijl, voorkomen: verzorg je taal, kom duidelijk en sympathiek over, draag het (speelse) imago van speelpleinwerk uit. Verval niet in details maar vertel kernachtig. De journalist vraagt wel door als hij meer details wil. Zo zoekt hij zelf naar nieuwswaarde in jouw verhaal.
• Non-verbaal: straal enthousiasme uit, jouw speelpleinwerking is cool!
• Verbaal: een interview is een gesprek, geen presentatie.
• Begin gerust opnieuw: als je tijdens het interview ondervindt dat je niet uit je woorden geraakt, breek dan af en vraag in één ruk door of je opnieuw mag beginnen. Ze kunnen dat knippen (en zo vermijd je verwarde boodschappen)!
• Observeer de interviewer tijdens het interview: zo merk je of die je boodschap begrijpt (ook bij de schrijvende pers: je merkt wat ze wel en wat niet noteren).
• Correcte schrijfwijze: richt heel expliciet de aandacht op de juiste schrijfwijze van de naam van je werking, jouw naam, jouw functie binnen de werking ...

Extra tips

• ‘Geen commentaar’ als antwoord betekent voor een journalist zoveel als ‘JA’
• Beeldmateriaal met kinderen en jongeren scoort altijd in de media (bij voorkeur joelende kinderen. Enkele mondige kinderen voor de camera doen het ook fantastisch). Zorg dat je GDPR-gewijs echter in orde bent! Je moet toestemming hebben van de ouders alvorens kinderen mogelijks te zien zijn op tv of in de klant. 
• Geen bedankjes of lofbetuigingen: zeg nooit dingen als ‘Jij bent de beste journalist die ik ken’. Journalisten bedank je niet expliciet voor het geleverde werk. Het is hun job. Kleine bedankjes zijn al helemaal uit den boze.
• Twijfel je aan de verslaggeving die een journalist doet, voel je je niet goed (op je gemak) bij het interview, ligt het onderwerp van het interview heel gevoelig of dergelijke? Vraag de journalist dan of je het artikel mag lezen voor publicatie! Als de deadline niet te krap is, is dit haalbaar en ben je er zeker van dat er iets verschijnt waar je ten volle kan achterstaan. Bij andere dan geschreven pers is dit helaas niet mogelijk.