De verplichting geldt voor alle ondernemingen die op permanente basis economische activiteiten uitvoeren gericht op consumenten.

• Met economische activiteit bedoelt men zowel diensten als goederen.Voor speelpleinwerk is dit dus een traditioneel speelpleindagje waar ouders voor betalen. Ook het vieruurtje of de extra toeslag voor een uitstap vallen hieronder. 
• Het betreft een economische activiteit op permanente basis, wat erop duidt dat het niet om een éénmalige handeling gaat, maar om een duurzame activiteit. De jaarlijkse speelpleinfuif of spaghettislag vallen hier dus niet onder. Ook de eventuele drank- en eetverkoop tijdens animatorenactiviteiten vallen hier niet onder, gezien dit gericht is naar de 'leden' van de organisatie. 

De definitie houdt dus in dat alle speelpleinen, of ze nu gemeentelijk of particulier zijn, verplicht worden om vanaf 1 juli ook een elektronisch betaalmiddel aan te bieden.

De verplichting geldt enkel op het aanbieden van zo'n elektronisch betaalmiddel. Ouders zijn dus niet verplicht om hier ook gebruik van te maken. 

Is je speelpleinwerking gratis, dien je dit uiteraard niet aan te bieden. 

Je hebt verschillende vormen van elektronisch betalen. Afhankelijk van wat jouw speelplein nodig heeft, of hoe jullie werken, kies je best een andere vorm. 

• Indien je reeds met een inschrijfsysteem zit, waar een automatische betaling aan vast hangt, hoef je niets extra te voorzien. Dat is uiteraard makkelijk, dan ben je in orde.
• Je kan kiezen om een overschrijvingsoptie aan te bieden. Je werkt dan evt met een factuur en opvolgsysteem zodat je zeker bent dat de betaling gebeurt. Dit is momenteel de minst ingrijpende en makkelijkste manier (als je nu nog niks voorziet). Je kan de ouders ook de optie geven om live, ter plekke, de centjes over te schrijven via hun eigen bankapp en jou het overschrijfbewijs te laten zien. Zo vermijdt je nadien onbetaalde facturen. 
• Er zijn systemen die je kan linken aan jullie bankrekening. Ze zijn relatief goedkoop, maar houden wel telkens een transactiekost in als je daar professioneel gebruik van maakt. Denk bvb aan laten betalen met Bancontact of Payconiq. De socio-culturele sector is in gesprek met aanbieders van deze systemen, maar een 'beste koop' duurt allicht nog even, te laat om te installeren, zo vlak voor de zomer.
• Er zijn uitgebreidere systemen die ook de rest van de boekhouding kunnen regelen of andere geldstromen kunnen omvatten. Dat is uiteraard nog wat gecompliceerder...

Denk goed na welke manier van elektronisch betalen het best bij jouw werking past en wat - zo kort voor de zomer - nog haalbaar is.

De communicatie hierrond kwam nog maar pas op gang. We kunnen daarom ook nog niet meteen die ene beste formule adviseren. De VDS bekijkt nog hoe we jou als lokale werking hier best kunnen in ondersteunen, maar dat zal pas na de zomer van 2022 blijken. In afwachting kan je uiteraard de makkelijkse optie toepassen, om aan de wettelijke verplichting te voorzien, om dan na deze zomer een gefundeerde keuze te maken.

Nood aan meer informatie over in- en uitschrijven en prijsbeleid op jouw speelplein? Neem dan snel een kijkje op onze Beter Spelen pagina! 

Zit je met je handen in het haar? Onze lokaal ondersteuners staan steeds voor je klaar met raad en daad. Neem gerust contact met hen op.