VACATURE:

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw zoekt een nieuwe 'medewerker Personeel' (100%, bepaalde duur).

Vacature uitgeschreven op 17-03-2026
Solliciteren kan tot en met 12-04-2026

Bij de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS) zetten we ons elke dag in voor het recht op spelen. Om dat te kunnen doen, moeten we er natuurlijk ook voor zorgen dat ons eigen team ijzersterk in de schoenen staat.

We zijn op zoek naar extra ondersteuning in de vorm van een Medewerker Personeel. Jij wordt het kloppend hart van onze interne werking. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers de ondersteuning, waardering en ontwikkelingskansen krijgen die ze verdienen, zodat zij zich 100% kunnen focussen op het jeugdwerk.

Jouw takenpakket volgt de hele reis die een medewerker bij ons aflegt, van de eerste sollicitatie tot het afscheid:

• Bij nieuwe aanwervingen zorg jij ervoor dat de vacature de wereld in gestuurd wordt via onze verschillende kanalen. Je bent een onmisbare schakel in de sollicitatieprocedures en zorgt voor een vlot, warm contact met de kandidaten.
• Start er een nieuwe collega? Dan regel jij de contracten, breng je verzekeringen in orde en zorg je voor een gepast onboardingstraject waardoor nieuwe collega’s zich direct thuis voelen.
• "Hoe vraag ik ouderschapsverlof aan? Klopt mijn loonbrief wel? Hoeveel vakantiedagen heb ik nog?" Voor al deze personeelsvragen ben jij de rots in de branding. Je beheert de personeelsdossiers tot in de puntjes en helpt je collega’s graag verder.
• We waarderen de inzet van ons team enorm, en jij vertaalt dat naar de praktijk. Je bent (mee) de drijvende kracht achter onze teambuildings, de sportdag en het personeelsfeest, en zorgt voor de nodige waardering doorheen het jaar.
• Onze collega’s kunnen jaarlijks opleidingen volgen. Jij ondersteunt hen hierbij door interessante vormingen aan te reiken en hen te stimuleren om te blijven groeien.
• Je geeft mee vorm aan de jaarlijkse tevredenheidsenquête. Hiermee peilen we naar het welzijn van collega’s en zetten we feedback om in concrete acties.
• Wanneer een collega ons team verlaat, ontlast jij die op vlak van de administratieve zaken (opmaak C4, opvragen van materialen, stopzetten accounts). Bovendien zorg je er, met de organisatie van een mooi afscheidsmoment, voor dat ze de VDS met een glimlach verlaten.
• Je bent de vaste schakel naar externe partners, zoals het sociaal secretariaat.

Daarnaast zorg jij voor de ondersteuning van het dagelijks bestuur en de verantwoordelijken: 

• Je bent de drijvende kracht achter onze VDS-update, ons vast online moment voor het hele team. Je puzzelt de agenda in elkaar en zit je collega’s (vriendelijk maar kordaat) achter de veren om hun agendapunten en presentaties tijdig klaar te stomen.
• Jij ondersteunt de coördinator medewerkers bij de organisatie van de stafdagen. Dit zijn dagen waar alle collega’s samenkomen voor vorming, uitwisseling en verbinding. Samen zorgen jullie voor een goed uitgewerkte dag, die vlot kan verlopen.
• Je neemt de praktische organisatie van onze jaarlijkse staftweedaagse volledig in handen. Je boekt de locatie, regelt de catering, checkt de techniek en zorgt dat de 2-daagse zelf vlekkeloos verloopt.
• Voor de jaarlijkse feedback- en waarderingsgesprekken van je collega’s ben je de voorbereidende schakel. Je zet acties op om feedback te verzamelen bij collega’s, vrijwilligers en externe partners, zodat de coördinatoren goed voorbereid aan de gesprekken kunnen beginnen. 

Je kan je kandidaat stellen tot en met 12 april 2026 door je cv en motivatiebrief te bezorgen via susan@speelplein.net. 

Je kan met al je vragen terecht bij Kirsten, coördinator medewerkers via kirsten@speelplein.net of op het nummer 0499 68 64 86. 

De VDS… Dat zijn 24 stafmedewerkers en 400 vrijwilligers, met een speels hoekje af. Zij geven het beste van zichzelf om onze missie te volbrengen: meer en betere speelkansen in de vrije tijd van elk kind, op 570 speelpleinwerkingen in Vlaanderen en Brussel. Je vindt ons in Gent, Genk en het hoofdbureau in Mechelen. En o ja… ons hoofdkantoor heeft echt een glijbaan als nooduitgang. Meer lezen… 

Onze communicatie en ons merk zijn volledig gericht op waar we voor staan: speels en professioneel!

Onze doelgroepen zijn verantwoordelijken van lokale speelinitiatieven en speelpleinwerkingen, beleidsmakers en jongeren die deelnemen aan onze cursussen, trefmomenten en vormingen. En bij uitbreiding de brede samenleving die we willen overtuigen van onze visie op spelen.

Ons aanbod bestaat uit ondersteuning, vorming, producten en informatie.

Stel je kandidaat door je cv en motivatiebrief via mail te bezorgen aan Susan, ten laatste op 12 april 2026. 

Op 16 april krijg je te horen of je door mag naar de volgende ronde. 

Op 20 en 21 april peilen we graag al kort naar jouw goesting, interesse en waarden in een online gesprek met ‘coördinator medewerkers’ Kirsten en personeelsmedewerker Susan. Ten laatste de week nadien krijg je te horen of we jou graag uitnodigen voor de laatste ronde.

De laatste ronde (selectiegesprek met de jury) zal plaatsvinden op dinsdag 28 april in Mechelen.  

In de daarop volgende week krijg je te horen of jij onze nieuwe collega wordt!

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw maakt geen onderscheid naar afkomst, levensbeschouwing en culturele achtergrond. Wanneer je in aanmerking komt voor Individuele BeroepsOpleiding, dan houden we daar expliciet rekening mee. Wil je weten of je in aanmerking komt? Raadpleeg je plaatselijk VDAB- of RVA-kantoor.