11 apr 2022

VACATURE: De VDS zoekt een 'Ploegondersteuner' voor regio Limburg

Huidig ploegondersteuner Rutger gaat vanaf eind mei '22 een andere uitdaging aan. Daarom zoeken we een gedreven jeugdwerker die de VDS-vrijwilligers in Limburg kan ondersteunen. Contract 100%, onbepaalde duur.

HET VERHAAL VAN STEPHANIE

Een dag in het leven van...

Ik kom ’s middags pas toe op de bureau. Gisterenavond had ik bestuursvergadering, die duurde tot 23:00. Dus nam ik de beslissing om wat uren te compenseren. Vier vrijwilligers zijn bezig met de laatste loodjes voor de cursus die morgen start: sessies uitwerken, decorstukken bijeenrapen, keukenmateriaal klaarzetten, … Ik neem even polshoogte bij het team. Kaat blijkt nood te hebben aan een babbel: ze weet niet of ze haar rol als cursusverantwoordelijke wel goed opneemt. Ik luister haar verhaal en we zoeken samen naar oplossingen. Daarna smijt ik me op de laatste taken voor cursus: ik print de deelnemerslijsten en de bijlages, ik zet het promomateriaal klaar, … Ik kijk al uit naar mijn cursusbezoek morgen. Ik heb goesting om me vollenbak te smijten als vampier in het spel, om af te toetsen hoe de groepsdynamiek in het team evolueert, om een oogje te houden op de kwaliteit van de sessies. En ik sta klaar om eventuele brandjes te blussen: ‘Oh nee, ons materiaal vergeten afhalen!’ of ‘Help! Een van de cursisten stelt moeilijk gedrag’. Een variatie aan taken en verantwoordelijkheden dus. Maar daar hou ik net van!

WAT VERWACHTEN WE?

Geloof jij ook in de kracht van vrijwilligerswerk?

We geloven in de kracht van vrijwilligerswerk en verwachten van jou hetzelfde. De vrijwilligersgroep is een groep vol diverse talenten en het is jouw taak om elke persoon optimaal in te zetten en verder te ontwikkelen. We zoeken iemand die kaas gegeten heeft van het organiseren van events. We verwachten van jou een sterke basis op vlak van jeugdwerk, vrijwilligersbeleid, vorming en eventmanagement.

Jouw uitdagingen!

Een goede band/connectie met vrijwilligers kunnen opzetten en hen opvolgen doorheen hun loopbaan
Werken rond integriteit van vrijwilligers
Omgaan met uitdagende en/of gevoelige onderwerpen
Durven confronteren bij problemen
Grenzen durven aangeven
De ploeg aanwakkeren en reactiveren. Meewerken aan groepsdynamica.
Coachen van startende vrijwilligersgroepen
Uitdagingen creëren voor meer ervaren vrijwilligers
Een brok administratie verwerken
Cursusploegen ondersteunen tijdens cursusperiodes
Samen met het regiobestuur vorm geven aan een aanbod voor speelpleinen

Een overzicht van alle taken

Opdracht	Voorbeeld taak
Ontwikkelen van een sterk vrijwilligersbeleid	Samen met bestuur werken aan een wervingsplan
Instroom, doorstroom en uitstroom van vrijwilligers	Ondersteunen van een wervingsactie, een coachingsgesprek, bedanken van een gestopte vrijwilliger, …
Inhoudelijke ondersteuning van vrijwilligers	Opvolgen van thematische werkgroepen, ondersteuning bij het uitwerken van een vorming…
Eventmanagement (cursussen, trefmomenten)	Organisatie nationaal vormingsweekend, draaiboeken voor cursus uitwerken, …
Administratie	Deelnemerslijsten verwerken, regionale boekhouding maandelijks bijwerken, …

Pas jij in dit profiel?

Jij beschikt over...

Een diploma hoger onderwijs (in een sociaal- of menswetenschappelijke richting) of gelijkwaardig door ervaring.
Een eerste werkervaring (1-2 jaar) is een pluspunt.
Een sterke basis op vlak van jeugdwerk, vrijwilligersbeleid, coaching en eventmanagement.
Ervaring in het geven van vorming is een pluspunt.
Een natuurlijk leiderschapsstijl met een aanstekelijke drive
Een hoge dosis aan zelfstandigheid en zelforganisatie.
Avond- en weekendwerk zijn voor jou geen probleem.
Een wagen en rijbewijs B is een pluspunt.

wat heeft de vds jou te bieden?

Je krijgt van ons...

Contract van onbepaalde duur.
Full-time contract vanaf 1/6/22.
Loonvoorwaarden van PC329, barema B1c. Om je een idee te geven: 0 tot 5 jaar anciënniteit schommelt tussen de 2456 euro en 2769 euro bruto.
Relevante anciënniteit wordt in rekening gebracht.
Uitvalsbasis: kantoor Hasselt.
Flexibel uurrooster dat je zelf kan beheren.
Avond- en weekendwerk is deel van de job.
Overwerk kan je compenseren.
Je krijgt een laptop ter beschikking.
Je krijgt een gsm ter beschikking, VDS draagt de telefoonkosten.
Je krijgt een hospitalisatieverzekering.
Vergoeding voor woon-werkverkeer met de wagen en fiets.
Volledige terugbetaling kosten openbaar vervoer
Onthaaltraject met opleiding en coaching.

met wie werk je samen?

Op ons kan je rekenen...

De frisse blik van je directe regiocollega lokale ondersteuner Kobe.
Hulp van de regiovoorzitters Wim en Niels.
Ondersteuning van je fellow-collega's ploegondersteuner uit andere regio’s: Emma, Stephanie, Ayna, Wauter en Bjorn.
Directe aansturing en coaching van je coördinator Marjolein.

Solliciteer ten laatste 15 mei 2022!

Stel je kandidaat door je cv en motivatiebrief via mail te bezorgen aan Susan, ten laatste op 15/05/2022.

Op 18 mei krijg je te horen of je door mag naar een volgende ronde.

Op 20 mei staan er online diepte-interviews gepland met Marjolein.

Op 25 mei krijg je te horen of je door mag naar de laatste ronde.

Op 30 mei overdag zullen er selectiegesprekken met de jury plaatsvinden op ons kantoor in Hasselt.

Over ons

Dat zijn 25 stafmedewerkers en 400 vrijwilligers, met een speels hoekje af. Zij geven het beste van zichzelf om onze missie te volbrengen: meer en betere speelkansen in de vrije tijd van elk kind, op 570 speelpleinwerkingen in Vlaanderen en Brussel. Je vindt ons in Gent, Hasselt en het hoofdbureau in Mechelen. En o ja… Ons hoofdkantoor heeft echt een glijbaan als nooduitgang.
Meer lezen...

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw maakt geen onderscheid naar afkomst, levensbeschouwing en culturele achtergrond. Wanneer je in aanmerking komt voor Individuele BeroepsOpleiding, dan houden we daar expliciet rekening mee. Wil je weten of je in aanmerking komt? Raadpleeg je plaatselijk VDAB- of RVA-kantoor.