VACATURE: medewerker ELP: Events, Logistiek en Processen

• Deze functie is nieuw binnen de organisatie, waardoor bepaalde processen nog moeten uitgerold worden. Daar zitten uitdagingen in, maar ook veel kansen.
• Je dient het overzicht te bewaren over de hele organisatie. Je bent dus een kei in orde, structuur en planning.
• Je zal heel Vlaanderen (en Brussel) moeten doorkruisen: de ELP-medewerker zal in functie van Events materiaal klaarzetten op alle VDS-kantoren.

Events:

Je geeft operationele ondersteuning aan alle VDS-events. Dit kan gaan over: (hoofd)animatorcursussen, vormingsdagen, vrijwilligersbijeenkomsten, ... Je werkt samen met regiovrijwilligers en -collega's om deze organisatie tot een goed eind te brengen.

• Logistiek: Locaties vastleggen, technisch materiaal reserveren, inschrijvingen opvolgen, documenten printen, ...
• Planning: een jaarlijks plan opmaken en opvolgen voor de verschillende events

Logistiek:

Je staat in in voor het logistieke beheer van VDS-kantoren: je regelt de verhuur van onze gebouwen, stuurt de poetsfirma aan, beheert het afvalsysteem, bestelt kantoormateriaal, vult ehbo-koffers aan,...

Processen:

Je werkt verbetervoorstellen uit die inefficiëntie in de organisatie wegwerken: vb. je zorgt voor een efficient systeem om de camionettes te reserveren, om cursusmateriaal klaar te leggen, ...

• Een sterk ontwikkelde planmatigheid
• Een gezonde portie zelfstandigheid en zelforganisatie.
• De skill om met een grote hoeveelheid werk om te gaan.
• Een vlotte babbel en netwerkvaardigheden.
• De ervaring om met jongeren om te gaan
• De bereidheid om veel op de baan te zijn om onze regio's in VL & BXL te ondersteunen.
• Een rijbewijs B + je bent minstens 21 jaar oud (zodat je met onze gehuurde camionette mag rijden).
• Een eigen wagen is een pluspunt.
• Een eerste werkervaring (1-2 jaar) is voor deze job een meerwaarde.
• Ervaring binnen het speelpleinwerk of jeugdwerk is een pluspunt.
• Je ziet het zitten om op wisselende tijdstippen te werken: avond- en weekendwerk zijn eigen aan de job en geen probleem voor jou. Met piekperiodes tijdens de schoolvakanties.
• Je kan een attest van goed gedrag & zeden voorleggen.

• Ontmoet een ontzettend leuk team waarmee je in ontspannen en informele sfeer samenwerkt.
• Grijp de vrijheid om zelf je uren & werkorganisatie te beheren.
• Neem de verantwoordelijkheid om je vernieuwende ideeën op de kaart te zetten.
• Investeer in je eigen ontwikkeling.
• Werk voor een bloeiende organisatie, waar speelsheid en professionaliteit hand in hand gaan.

• Een contract van onbepaalde duur.
• Contract van 100% (38u), we hopen dat je zo snel mogelijk kan starten.
• Loonvoorwaarden van PC329, barema B1c. Om je een idee te geven: 0 tot 5 jaar anciënniteit schommelt voor een fulltime tussen de 2711 euro en 3057 euro bruto. Relevante anciënniteit wordt deels in rekening gebracht.
• Je krijgt een laptop en gsm ter beschikking. VDS draagt de telefoonkosten.
• Je krijgt een hospitalisatieverzekering.
• Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer met wagen en fiets en een volledige terugbetaling van de kosten openbaar voor vervoer.
• Een flexibel uurrooster dat je zelf kan beheren. Avond- en weekendwerk is deel van de job. Overwerk kan je compenseren.
• Je wordt met veel zorg onthaald binnen de VDS en krijgt de nodige tijd om jezelf te ontplooien in je job. We helpen je via opleiding en begeleiding.
• Afterworks, personeelsfeesten, sportdag … met collega’s waar je niet tegen uitgesproken raakt.
• Er staat altijd goeie koffie voor je klaar!
• In een prachtig gerenoveerd pand in hartje Mechelen, 15 minuten stappen van Mechelen station. Met bovendien een binnentuin waar je van het zonnetje kan genieten met collega’s. O ja, én onze glijbaan natuurlijk.
• Je kan ook altijd werken vanuit onze kantoren in Brussel, Genk en Gent.

• Medewerker Onthaal, Administratie & Financiën: Evelyn
• Verantwoordelijke Vorming & Begeleiding
• Coördinator Organisatie: Jo
• Regiostaf (Lokale ondersteuners & Teamleaders)