31 jan 2025

We're looking for someone in HR..

De VDS zoekt een gedreven coördinator medewerkers die een geboren leider is met een passie voor mensen!

Ben jij diegene die:

  • Een positieve bedrijfscultuur kan opbouwen die leuker is dan een vrijdagmiddag en productiever dan een maandagochtend.
  • Soepel kan omgaan met werknemers. Met de tact van een diplomaat en de vastberadenheid van een ouder die een driftbui aanpakt (het gebeurt niet vaak, promise).
  • Een wandelende talentradar is die de beste mensen vindt, zelfs als ze zich verstoppen (achter een cv, bijvoorbeeld).
  • Mensen door woelige wateren kan loodsen bij verandering, zonder zelf zeeziek te worden.
  • Een HR-visie heeft die zo helder is als een kristallen bol, en ons laat zien waar we naartoe moeten.
  • Kunt jongleren met verschillende taken, deadlines en persoonlijkheden, zonder de bal te laten vallen (letterlijk en figuurlijk).
  • Gesprekstechnieken beheerst waar zelfs een FBI-agent jaloers op zou zijn.

Extra punten als je.. 

  • Een geheime chocoladevoorraad in je kantoor hebt voor die extra stressvolle momenten. (Sharing is caring...)
  • PowerPoint-presentaties kunt maken en voorstellen die zowaar entertaining zijn (ja, dat is een ding!).
  • Moeiteloos kan schakelen tussen de wereld van jongeren en die van professionals. (Je weet wat 'lit' betekent en snapt dat 'ok boomer' niet altijd een compliment is.)

Kortom, we zoeken een topper die van aanpakken weet, met een gezonde dosis inspiratie en tact de boel in beweging houdt én onze HR-visie naar een hoger niveau tilt!



Jouw uitdagingen en taken

Als 'Coördinator Medewerkers' bij de VDS ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een dynamisch HR-beleid dat perfect aansluit bij de specifieke behoeften van onze organisatie. Je hebt een brede waaier aan verantwoordelijkheden, gaande van strategische planning tot operationele uitvoering. Als deel van het Dagelijks Bestuur is het jouw opdracht om de VDS verder uit te bouwen tot een sterke en inspirerende organisatie.

Welke taken liggen voor je klaar?

Concreet sta je in voor:

Personeelsbeleid:

  • Strategie en visie: Je ontwikkelt een toekomstgerichte HR-visie en -strategie die de groei en ontwikkeling van onze medewerkers ondersteunt. Je focust daarbij op instroom, uitstroom, ontwikkeling, welbevinden, functies & functioneren en organisatie.
  • Operationele uitvoering: Je bent verantwoordelijk voor de volledige employee lifecycle, van aanwerving en selectie tot onboarding en exitgesprekken. Je voert tevredenheidsonderzoeken uit en stuurt bij waar nodig. Je wordt voor personeelsadmin bijgestaan door Susan, medewerker personeel.
  • Veranderingsmanagement: Je begeleidt veranderingsprocessen binnen de organisatie en zorgt ervoor dat deze soepel verlopen voor alle medewerkers.
  • Teamleiding: Je leidt en coacht een team van medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor hun prestaties, betrokkenheid en welzijn.

Vrijwilligersbeleid:

  • Strategie en visie: Samen met de teamleads ontwikkel je een aantrekkelijk en stimulerend vrijwilligersbeleid, met bijzondere aandacht voor de implementatie van het vernieuwde werkorganisatiemodel.
  • Ondersteuning: Je biedt ondersteuning aan de regionale bestuursvrijwilligers bij hun taken en verantwoordelijkheden.

Communicatie:

  • Interne communicatie: Je werkt een nieuw beleid uit voor de interne communicatie, met als doel de informatiestroom te optimaliseren en de betrokkenheid van medewerkers en vrijwilligers te vergroten.

Algemene taken:

  • Dagelijkse coördinatie: Je neemt deel aan het Dagelijks Bestuur en coördineert samen met de twee andere coördinatoren de dagelijkse werking van de VDS.
  • Strategische planning: Je zetelt in het Bestuursorgaan en adviseert over de organisatiestrategie vanuit het perspectief van personeel en vrijwilligers.

Pas jij in dit profiel?

Je beschikt over
  • Een diploma hoger onderwijs (sociale richting) of gelijkwaardig door ervaring
  • Ervaring als leidinggevende is voor deze job een vereiste
  • Ervaring binnen het speelpleinwerk of jeugdwerk is een vereiste
  • Avond- en weekendwerk zijn voor jou geen probleem
  • Je kan een uittreksel strafregister (attest goed gedrag & zeden) voorleggen
  • Een wagen en rijbewijs B zijn een pluspunt
Je zou jezelf omschrijven als...
  • Een gedreven persoon die graag verantwoordelijkheid neemt en het organisatiedoel voorop zet
  • Een mensenkenner: je weet mensen juist te benaderen, stelt vragen, luistert, geeft aandacht en blijft betrokken
  • Een sterke communicator met een vlotte babbel en netwerkvaardigheden
  • Een duidelijke en menselijke communicator die de weg kan wijzen in moeilijke gesprekken of conflicten
  • Een leider die anderen kan motiveren en ontwikkelen
  • Authentiek, je houdt vast aan je persoonlijke waarden
  • Iemand die probeert eerlijk, integer en betrouwbaar te handelen
  • Een analytische geest die de zaken helder vanuit een breed perspectief kan bekijken
  • Een besluitvaardig leider, die de impact van beslissingen voldoende afweegt en de kracht van participatief werken bovenaan zet
  • Iemand die graag kansen neemt om nieuwe dingen te proberen of bij te leren
  • Een persoon met een gezonde portie zelfstandigheid en zelforganisatie
  • Een goede planner die met een grote hoeveelheid werk weet om te gaan
  • Een crisismanager die graag naar oplossingen zoekt

Over ons

De VDS, dat zijn 25 stafmedewerkers en meer dan 300 vrijwilligers, met een speels hoekje af. We geven het beste van onszelf om onze missie te volbrengen: meer en betere speelkansen in de vrije tijd van elk kind én groeikansen voor elke jongere. We overkoepelen en ondersteunen 608 speelpleinwerkingen in Vlaanderen en Brussel. Je vindt ons in Gent, Brussel, Genk en op ons hoofdbureau in Mechelen. Meer lezen...

Wat heeft VDS jou te bieden?

De troeven van bij VDS te werken?
  • Oefen een job uit waarin autonomie voorop staat
  • Ontmoet een ontzettend leuk team waarmee je in ontspannen en informele sfeer samenwerkt
  • Grijp de vrijheid om zelf je uren & werkorganisatie te beheren
  • Neem de verantwoordelijkheid om je vernieuwende ideeën op de kaart te zetten
  • Investeer in je eigen ontwikkeling
  • Werk voor een bloeiende organisatie, waar speelsheid en professionaliteit hand in hand gaan
Je krijgt van ons
  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een contract van 100% (38u - tijdskrediet is bespreekbaar), we hopen dat je zo snel mogelijk kan starten
  • Loonvoorwaarden van PC329.01, barema L1. Om je een idee te geven: 0 tot 5 jaar anciënniteit schommelt voor een fulltime tussen de 3.572 euro en 4.187 euro bruto. Relevante anciënniteit wordt deels in rekening gebracht.
  • Een laptop en gsm ter beschikking. De VDS draagt jouw telefoonkosten
  • Een hospitalisatieverzekering
  • Een vergoeding voor woon-werkverkeer en opdrachtenverkeer met wagen en fiets en een volledige terugbetaling van de kosten openbaar voor vervoer
  • Een flexibel uurrooster dat je zelf kan beheren. Avond- en weekendwerk is deel van de job. Overwerk kan je compenseren.
  • De VDS is een warme organisatie. Je wordt met veel zorg onthaald en krijgt de nodige tijd om jezelf te ontplooien in je job. We helpen je via opleiding en begeleiding.
  • Afterworks, personeelsfeesten, sportdag … met collega’s waar je niet over uitgesproken raakt
  • Er staat altijd goeie koffie voor je klaar!
  • Je werkt in een prachtig gerenoveerd pand in hartje Mechelen, 15 minuten stappen van Mechelen station. Met bovendien een binnentuin waar je van het zonnetje kan genieten met collega’s. O ja, én onze glijbaan natuurlijk.
  • Je kan ook altijd werken vanuit onze kantoren in Gent, Brussel, Genk of van thuis uit

Zie jij de match?

Wil jij ons leren kennen? Zou dit wel eens een match kunnen zijn? We zoeken het graag samen uit! We zijn benieuwd wie jij bent, willen horen wat jou drijft, wat jou inspireert, wat jij verwacht van een job. Wij hebben alvast goesting om jou te leren kennen.

Solliciteer t.e.m. 2 maart '25

Stel je kandidaat door je cv en motivatiebrief via mail te bezorgen aan Susan, ten laatste op zondag 2 maart '25.

  • Op vrijdag 7 maart krijg je te horen of je door mag naar de volgende ronde. 
  • Op dinsdag 11 en woensdag 12 maart maken we graag kennis met jou tijdens een kort online kennismakingsgesprek met Marjolein
  • Op donderdag 13 maart krijg je te horen of je door mag naar de volgende ronde
  • De laatste ronde (selectiegesprek met de jury) zal plaatsvinden op maandag 17 maart in Mechelen.
  • In de daarop volgende week krijg je te horen of jij onze nieuwe Coördinator Medewerkers wordt.

Twijfels? Vragen?

Heb je nog specifieke vragen over de jobinhoud? Zijn er praktische onduidelijkheden? Hoor je graag wat meer uitleg over de vacature voordat je solliciteert? Op vrijdag 21 februari kan je tussen 12u en 13u al je vragen stellen aan huidig Coördinator MW Marjolein en personeelsmedewerker Susan in het online Question & Answer-moment.


De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw maakt geen onderscheid naar afkomst, levensbeschouwing en culturele achtergrond. Wanneer je in aanmerking komt voor Individuele BeroepsOpleiding, dan houden we daar expliciet rekening mee. Wil je weten of je in aanmerking komt? Raadpleeg je plaatselijk VDAB- of RVA-kantoor.