VACATURE: De VDS zoekt een 'Ploegondersteuner' voor regio Vlaams-Brabant

Ik kom ’s middags pas toe op de bureau. Gisterenavond had ik bestuursvergadering, die duurde tot 23:00. Dus nam ik de beslissing om wat uren te compenseren. Vier vrijwilligers zijn bezig met de laatste loodjes voor de cursus die morgen start: sessies uitwerken, decorstukken bijeenrapen, keukenmateriaal klaarzetten, … Ik neem even polshoogte bij het team. Kaat blijkt nood te hebben aan een babbel: ze weet niet of ze haar rol als cursusverantwoordelijke wel goed opneemt. Ik luister haar verhaal en we zoeken samen naar oplossingen. Daarna smijt ik me op de laatste taken voor cursus: ik print de deelnemerslijsten en de bijlages, ik zet het promomateriaal klaar, … Ik kijk al uit naar mijn cursusbezoek morgen. Ik heb goesting om me vollenbak te smijten als vampier in het spel, om af te toetsen hoe de groepsdynamiek in het team evolueert, om een oogje te houden op de kwaliteit van de sessies. En ik sta klaar om eventuele brandjes te blussen: ‘Oh nee, ons materiaal vergeten afhalen!’ of  ‘Help! Een van de cursisten stelt moeilijk gedrag’. Een variatie aan taken en verantwoordelijkheden dus. Maar daar hou ik net van!

• Een goede band/connectie met vrijwilligers kunnen opzetten en hen opvolgen doorheen hun loopbaan
• Werken rond integriteit van vrijwilligers
• Omgaan met uitdagende en/of gevoelige onderwerpen
• Durven confronteren bij problemen
• Grenzen durven aangeven
• Vrijwilligers ontlasten van moeilijke taken
• De ploeg aanwakkeren en reactiveren. Meewerken aan groepsdynamica.
• Coachen van startende vrijwilligersgroepen
• Uitdagingen creëren voor meer ervaren vrijwilligers
• Een brok administratie verwerken

Anderen (vrienden/collega's/familie) omschrijven je als:

• Iemand met een gezonde portie zelfstandigheid en zelforganisatie.
• Een sterke leider met een aanstekelijke drive.
• Iemand die zo open en transparant mogelijk probeert te communiceren.
• Een doener die niet graag bij de pakken blijft zitten: je pakt graag de zaken grondig vast en kan om met een grote hoeveelheid werk.
• Iemand met veel mensenkennis.
• Een vlotte babbel die goed kan netwerken.

Deze ervaring of bewijs kan je voorleggen:

• Een sterke basis op vlak van jeugdwerk, vrijwilligersbeleid, coaching en eventmanagement.
• Ervaring in het geven van vorming is een vereiste.
• Een aantal jaar speelpleinervaring als hoofdanimator (ervaring als speelpleinverantwoordelijke is een pluspunt).
• Een diploma hoger onderwijs (in een sociaal-menswetenschappelijke richting) of gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste werkervaring (1-2 jaar) is een pluspunt.
• Avond- en weekendwerk zijn voor jou geen probleem.
• Je kan een attest van goed gedrag & zeden voorleggen.
• Een rijbewijs B is een vereiste.

• Ontmoet een ontzettend leuk team waarmee je in ontspannen en informele sfeer samenwerkt.
• Grijp de vrijheid om zelf je uren & werkorganisatie te beheren: de VDS werkt niet met vaste uren.
• Elke medewerker kan gebruik maken van twee telewerkdagen per week.
• Neem de verantwoordelijkheid om je vernieuwende ideeën op de kaart te zetten.
• Investeer in je eigen ontwikkeling.
• De VDS is een organisatie met een groot hart voor zijn medewerkers.
• Werk voor een bloeiende organisatie, waar speelsheid en professionaliteit hand in hand gaan

Uit de tevredenheidsenquête bij personeel in najaar '22 blijkt dat:

• 95% zegt graag te werken bij de VDS
• 95% zegt te werken in een positieve werksfeer
• 95% zegt dat er goed wordt samengewerkt
• 95% zegt fier te zijn om te werken bij de VDS
• 95% zegt vertrouwen te hebben in de organisatie VDS
• 95% zegt duidelijk te weten wat er van hen verwacht wordt
• 90% zegt dat er ook is voor het welzijn van de medewerkers
• 100% zegt dat het werk hen voldoende uitdaging biedt
• 100% zegt dat ze zelf kunnen kiezen hoe hun werk te organiseren

• Contract van onbepaalde duur.
• 100% contract
• Startdatum ten vroegste vanaf half maart.
• Loonvoorwaarden van PC329, barema B1c. Om je een idee te geven: 0 tot 5 jaar anciënniteit schommelt tussen de 2314 euro en 2609 euro bruto.
• Relevante anciënniteit wordt deels in rekening gebracht.
• Uitvalsbasis: kantoor Mechelen.
• Je kan twee dagen per week thuiswerken.
• Je krijgt een laptop en gsm ter beschikking. VDS draagt de telefoonkosten.
• Je krijgt een hospitalisatieverzekering.
• Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer met wagen en fiets, en een volledige terugbetaling van de kosten openbaar vervoer.
• Een flexibel uurrooster dat je zelf kan beheren. Avond- en weekendwerk is deel van de job. Overwerk kan je compenseren.
• Je wordt met veel zorg onthaald binnen de VDS en krijgt de nodige tijd om jezelf te ontplooien in je job. We helpen je door opleiding en begeleiding.
• Afterworks, personeelsfeesten, … met collega’s waar je niet tegen uitgesproken raakt.
• Er staat altijd koffie voor je klaar!
• Ons hoofdkantoor is in een prachtig gerenoveerd pand in hartje Mechelen, 15 minuten stappen van Mechelen station. Met bovendien een binnentuin waar je van het zonnetje kan genieten met collega’s. O ja, én onze glijbaan natuurlijk.

• De frisse blik van je directe regiocollega's lokale ondersteuner Tessa en Nathalie.
• Hulp van de regiovoorzitters Ine en Lotte.
• Ondersteuning van je fellow-collega's ploegondersteuner uit andere regio’s: Emma, Stephanie, Ayna, Hanlin en Ines.
• Directe aansturing en coaching van je coördinator Marjolein.