03 jun 2020

VACATURE: De VDS zoekt een 'Ploegondersteuner' voor regio Oost-Vlaanderen

We zoeken een gedreven jeugdwerker die de interne werking van VDS Oost-Vlaanderen kan ondersteunen. Contract onbepaalde duur - voltijds.

Steffi Heremans - Ploegondersteuner regio Vlaams-Brabant

Lees het verhaal van Steffi!

Om 10:00 start ik mijn dag op de bureau in Mechelen. Ik begin met een aantal administratieve taken zoals het nakijken en goedkeuren van de onkostennota’s van onze vrijwilligers. Ook leg ik nog even de laatste hand aan het filmpje waarmee we de cursusploegen voor de krokusvakantie bekendmaken en dan maak ik me klaar om richting Dworp te vertrekken. Hier is onze Playbackcursus al volop aan de gang. Als ploegondersteuner breng ik al graag eens een bezoekje om de sfeer op te snuiven. Onderweg heb ik met Thomas afgesproken. Hij twijfelt of VDS wel iets voor hem is. Ik luister naar zijn verhaal en we bekijken samen hoe hij binnen VDS beter zijn weg kan vinden en welke projecten bij hem passen. Aangekomen op cursus ga ik bij iedereen langs om foto’s te trekken en bouw ik nog even mee aan het decor van het avondspel. Ondertussen doe ik een babbeltje met de instructoren om in te schatten hoe de cursus loopt, hoe de stagiairs hun eerste cursus ervaren, ... Tijdens het avondspel speel ik één van de personages en tegen 22:30 vertrek ik weer naar huis. Gelukkig moet ik morgen pas tegen de middag weer paraat staan. Een variatie aan taken en verantwoordelijkheden dus. Maar daar hou ik net van!

WAT VERWACHTEN WE?

Geloof jij in de kracht van vrijwilligerswerk?

We geloven in de kracht van vrijwilligerswerk en verwachten van jou hetzelfde. De vrijwilligersgroep is een groep vol diverse talenten en het is jouw taak om elk talent optimaal in te zetten en verder te ontwikkelen. We zoeken iemand die kaas gegeten heeft van het organiseren van events. We verwachten van jou een sterke basis op vlak van jeugdwerk, vrijwilligersbeleid en eventmanagement.

Een overzicht van taken

Opdracht	Voorbeeld taak
Ontwikkelen van een sterk vrijwilligersbeleid	Samen met bestuur werken aan een wervingsplan
Instroom, doorstroom en uitstroom van vrijwilligers	Ondersteunen van een wervingsactie, een coachingsgesprek, bedanken van een gestopte vrijwilliger, …
Inhoudelijke ondersteuning van vrijwilligers	Opvolgen van thematische werkgroepen, ondersteuning bij het uitwerken van een vorming…
Eventmanagement (cursussen, trefmomenten)	Organisatie nationaal vormingsweekend, draaiboeken voor cursus uitwerken, …
Administratie	Deelnemerslijsten verwerken, regionale boekhouding maandelijks bijwerken, …

VDS-bestuursvrijwilligers 2019-2020

Pas jij in dit profiel?

Je beschikt over...

Een diploma hoger onderwijs (in een sociaal- of menswetenschappelijke richting) of gelijkwaardig door ervaring.
Een eerste werkervaring (1-2 jaar) is een pluspunt.
Een sterke basis op vlak van jeugdwerk, vrijwilligersbeleid, coaching en eventmanagement.
Ervaring in het geven van vorming is een pluspunt.
Een natuurlijk leiderschapsstijl met een aanstekelijke drive
Een hoge dosis aan zelfstandigheid en zelforganisatie.
Avond- en weekendwerk zijn voor jou geen probleem.
Een wagen en rijbewijs B is een pluspunt.

Wat heeft de vds jou te bieden?

Je krijgt...

Contract van onbepaalde duur.
Loonvoorwaarden van PC329, barema B1c.
Relevante anciënniteit wordt in rekening gebracht.
Uitvalsbasis: kantoor Gent
Flexibel uurrooster dat je zelf kan beheren.
Avond- en weekendwerk is deel van de job.
Overwerk kan je compenseren.
Je krijgt een laptop ter beschikking.
Je krijgt een gsm ter beschikking, de VDS draagt de telefoonkosten.
Je krijgt een hospitalisatieverzekering.
Vergoeding voor woon-werkverkeer met de wagen en fiets.
Volledige terugbetaling kosten openbaar vervoer
Onthaaltraject met opleiding en coaching.

met wie werk je samen?

Op ons kan je rekenen...

De ervaren blik van je directe regiocollega lokaal ondersteuner Sylvia
Hulp van je regiobestuur en regiovrijwilligers
Ondersteuning van je fellow-ploegondersteuners uit andere regio’s
Directe aansturing en coaching van je coördinator Marjolein (in zwangerschapsverlof), nu tijdelijk vervangen door Wim.

Solliciteer ten laatste 21 juni om 23:59!

Stel je kandidaat door je cv en motivatiebrief te bezorgen aan Susan, deadline is 21 juni om 23:59.

Als je geselecteerd wordt o.b.v. cv en motivatiebrief, word je uitgenodigd voor een verkennend videogesprek op 24, 25 of 26 juni.

Als je geselecteerd wordt voor de laatste ronde, word je uitgenodigd op een selectiegesprek op 1 juli.

Over ons

Dat zijn 23 stafmedewerkers en 366 vrijwilligers, met een speels hoekje af. Zij geven het beste van zichzelf om onze missie te volbrengen: meer en betere speelkansen in de vrije tijd van elk kind, op 570 speelpleinwerkingen in Vlaanderen en Brussel. Je vindt ons in Gent, Hasselt en het hoofdbureau in Mechelen. En o ja… Ons hoofdkantoor heeft echt een glijbaan als nooduitgang.
Meer lezen...