04 jun 2019

Vacature ‘Ploegcoach Vlaams-Brabant’

Je bent, samen met vrijwillige bestuurders van de regio, verantwoordelijk voor het coachen van vrijwilligers bij de organisatie  en uitvoering van cursussen en trefmomenten.


Tessa Verberckmoes - Ploegcoach Antwerpen

Lees het verhaal van Tessa!

De bestuursvergadering liep gisteren uit tot 23:00. Om wat uren te compenseren,  kom ik  ’s middags pas toe op bureau. Vier vrijwilligers zijn bezig met de laatste loodjes voor de cursus die morgen start: sessies uitwerken, decorstukken bijeenrapen, keukenmateriaal klaarzetten, … Ik neem even polshoogte bij het team. Kaat blijkt nood te hebben aan een babbel: ze twijfelt aan haar rol als cursusverantwoordelijke. Ik luister en we zoeken samen naar oplossingen.

Daarna smijt ik me op de laatste taken voor cursus: ik print de deelnemerslijsten en bijlages, ik zet het promomateriaal klaar, … Ik kijk al uit naar mijn cursusbezoek morgen. Ik heb goesting om me vollenbak te smijten als vampier in het spel, om af te toetsen hoe de groepsdynamiek in het team evolueert, om een oogje te houden op de kwaliteit van de sessies. En ik sta klaar om eventuele brandjes te blussen: ‘Oh nee, ons materiaal vergeten afhalen!’ of  ‘Help! Een van de cursisten stelt moeilijk gedrag’. Een variatie aan taken en verantwoordelijkheden dus. Maar daar hou ik net van!


Wat verwachten we?

Geloof jij ook in de kracht van vrijwilligerswerk?

We geloven in de kracht van vrijwilligerswerk en verwachten van jou hetzelfde. De vrijwilligersgroep is een groep vol diverse talenten en het is jouw taak om elk talent optimaal in te zetten en verder te ontwikkelen. We zoeken iemand die kaas gegeten heeft van het organiseren van events. We verwachten van jou een sterke basis op vlak van jeugdwerk, vrijwilligersbeleid, coaching en eventmanagement.

Jouw uitdagingen!

Er liggen binnen de regio boeiende uitdagingen op de plank: 

  • ploeg van 60 vrijwilligers leren kennen, coachen en helpen oriënteren binnen het aanbod van VDS
  • een professioneel en efficiënt proces uittekenen om elk jaar 8 cursussen organisatorisch tot een goed einde brengen
  • het helpen vertalen van de organisatiedoelstellingen naar de ploeg van enthousiaste en gedreven regiovrijwilligers
Een overzicht van alle taken

Opdracht

Voorbeeld taak

Ontwikkelen sterk vrijwilligersbeleid

Samen met bestuur werken aan een wervingsplan

Instroom, doorstroom en uitstroom vrijwilligers

Ondersteunen van een wervingsactie, een coachingsgesprek, bedanken van een gestopte vrijwilliger, …

Inhoudelijke ondersteuning

Opvolgen werkgroepen, vrijwilliger helpen met uitschrijven van een sessie …

Eventmanagement (cursussen, trefmomenten)

Organisatie nationaal vormingsweekend, draaiboeken voor cursus uitwerken, ad hoc bijspringen, ..

Administratie

Deelnemerslijsten verwerken, regionale boekhouding maandelijks bijwerken, …


Vrijwilligers regio VBR – startweekend 18


Pas jij in dit profiel?

Je beschikt over…
  • Een diploma hoger onderwijs (in een sociaal- of menswetenschappelijke richting) of gelijkwaardig door ervaring.
  • Een sterke basis op vlak van jeugdwerk, vrijwilligersbeleid, coaching en eventmanagement.
  • Een eerste werkervaring (1-2 jaar) is een pluspunt.
  • Ervaring in het geven van vorming is een pluspunt. 
  • Een natuurlijk leiderschapsstijl met een aanstekelijke drive.
  • Een hoge dosis aan zelfstandigheid en zelforganisatie.
  • Je bent flexibel, avond- en weekendwerk zijn deel van de job.
  • Een wagen en rijbewijs B is een pluspunt.

Wat heeft de VDS jou te bieden?

Je krijgt...
  • Voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Loonvoorwaarden van PC329, barema B1c.
  • Relevante anciënniteit wordt in rekening gebracht. 
  • Uitvalsbasis: kantoor Mechelen.
  • Variabel uurrooster, avond- en weekendwerk is deel van de job.
  • Overwerk kan je compenseren.
  • Je krijgt een laptop ter beschikking.
  • Je krijgt een gsm ter beschikking, VDS draagt de telefoonkosten. 
  • Je krijgt een hospitalisatieverzekering.
  • Vergoeding voor woon-werkverkeer met de wagen.
  • Volledige terugbetaling kosten openbaar vervoer
  • Onthaaltraject met opleiding en coaching.

Met wie werk je samen?

Op ons kan je rekenen!
  • De frisse blik van je directe collega Fien, lokaal ondersteuner voor regio VBR, zes maand deel van het VDS-team.
  • Hulp van de regiovoorzitters van VBR, Maarten en Nina. Echte ervaringskanonnen die opgeteld bijna 20 jaar VDS’er zijn. 
  • Het volledige bestuursteam van VBR: geëngageerde vrijwilligers die samen met jou de regio uitbouwen.
  • Ondersteuning van je fellow-ploegcoaches uit andere regio’s: Jonathan, Evelien, Tessa, Wauter en Rutger.

Solliciteer voor 30 juni

Stel je kandidaat door je cv en motivatiebrief te bezorgen aan Susan.  (VDS vzw, Lange Ridderstraat 22, 2800 Mechelen). 

Heb je een vraag?
Mail naar Marjolein.

De selectieprocedure bestaat in eerste instantie uit een beoordeling van cv en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende ronde, dat bestaat uit één of meerdere selectiegesprekken. 


Deze vacature in PDF


Over ons


Dat zijn 23 stafmedewerkers en 366 vrijwilligers, met een speels hoekje af. Zij geven het beste van zichzelf om onze missie te volbrengen: Meer en betere speelkansen in de vrije tijd van elk kind, op 570 speelpleinwerkingen in Vlaanderen en Brussel. Je vindt ons in Gent, Hasselt en het hoofdbureau in Mechelen. En o ja… Ons hoofdkantoor heeft echt een glijbaan als nooduitgang."
Meer lezen... 


De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw maakt geen onderscheid naar afkomst, levensbeschouwing en culturele achtergrond. Wanneer je in aanmerking komt voor één van de ACTIVA-tewerkstellingsmaatregelen of voor een Individuele BeroepsOpleiding, dan houden we daar expliciet rekening mee. Wil je weten of je in aanmerking komt?  Raadpleeg je plaatselijk VDAB- of RVA-kantoor.