Audit van je vakantiewerking

Een externe audit is een onderzoek, uitgevoerd door de VDS, naar de kwaliteit van je vakantiewerking.
Wij stappen kortstondig mee en analyseren je werking op basis van objectieve kwaliteitscriteria.

Hoe plezant is voor kinderen op je werking? Kunnen zij écht vakantie beleven?
De VDS bekijkt de kwaliteit van je vakantiewerking vanuit de kinderen zelf. We stellen dat een werking kwaliteit levert als ze haar voornaamste doelstellingen nastreeft: een rijke speelomgeving creëren om elk kinderen een écht vakantiegevoel te bezorgen.

Het spelen van kinderen wordt op vakantiewerking vaak begeleidt door jongeren, met de nadruk op engagement, betrokkenheid en plezier. We bekijken de kwaliteit van je animatorenwerking. Hun enthousiasme, dynamiek, participatie, … is onlosmakelijk verbonden met de kwaliteit van het spelen.

Anno 2023 is het belang van een doordachte externe communicatie groter dan ooit. We leven in een wereld waarbij het soms lijkt dat de vorm en verpakking bijna belangrijker zijn dan de inhoud. Waarin mond-aan-mondreclame zich afspeelt in de Whatsapp-groep van ouders aan de schoolpoort. Waarin potentiële animatoren eerder je Tiktok-account zullen checken dan je website.

Een doordachte externe communicatie is nodig om te tonen wie je bent, wat je doet, waarom je dingen doet zoals je ze doet, waarin je je onderscheidt van andere speelinitiatieven. Het bepaalt je imago, hoe anderen over je spreken, waarom ouders, kinderen en jongeren bewust voor jouw werking kiezen. De manier waarop je communiceert naar en met buren, politici, andere organisaties in de buurt... heeft impact op jullie relatie, verstandhouding en ondersteuning. Nooit eerder was het belang van een straf communicatieplan zo groot.

Het hele jeugdaanbod van je gemeente of stad in kaart brengen in functie van het BOA-decreet? Dat kan! Samen met onze partners Kind & Samenleving en Speelmakers bundelden we eerder al de krachten om een zo goed mogelijk beeld op te hangen van je huidige situatie met daarbij ook tal van aanbevelingen voor de toekomst. Voor dit soort onderzoek/begeleiding maken we graag een .  

"Ik coördineerde al 2 jaar de speelpleinwerking in Harelbeke en vond dat het tijd was voor een grondige evaluatie. Als verantwoordelijke zie je wel zaken die voor verbetering vatbaar zijn, maar als dit door externen kon, dan was ik er zeker van dat dit objectief en degelijk zou gebeuren. Ik koos voor een audit door VDS, omdat ze volgens mij nog altijd over de meeste speelpleinexpertise beschikken. Ik sta achter hun visie en daardoor vond ik het een vanzelfsprekende keuze. Het leuke is dat het uiteindelijke verslag van de audit zowel een werk- als evaluatiedocument is. In de stuurgroepen die daarop volgden, hebben we veel aandacht besteed aan het zoeken naar gepaste acties om die doelstellingen te bereiken. De audit was redelijk uitgebreid, waardoor we voor een aantal jaar aan de slag kunnen om de kwaliteit van de speelpleinwerking te verbeteren." 

Andries, jeugddienst Harelbeke

Per audit maken we een offerte op, afhankelijk van hoe uitgebreid jullie onze analyse verwachten.
Hiervoor is een intake nodig. De intake is gratis en vrijblijvend. 

Deze offerte is op maat en gebaseerd op 2 zaken: 

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk ontvangt jaarlijks subsidies vanwege de Vlaamse Overheid om lokale speelpleinwerkingen ondersteunen. Hierdoor kunnen we onze kwalitatieve procesbegeleidingen 30% goedkoper aanbieden. Het is een bewuste keuze om de prijs laag te houden zodat begeleiding voor elke werking toegankelijk blijft!

Je kan een audit op elk moment van het jaar aanvragen.
De observatiemomenten liggen traditioneel wel in de zomervakantie.

Contacteer je lokale speelpleinondersteuner of  
als je een verantwoordelijke van een vakantiewerking bent.